Êtes-vous prêt à quitter votre emploi ou craignez-vous d’être sur le point d’être licencié ou licencié ? Si vous voyez un changement d’emploi à l’horizon, vous avez probablement beaucoup de choses en tête en ce moment. L’un des détails à déterminer est de savoir si vous serez payé pour vos vacances non utilisées.
Payer la prise de force non utilisée
Vous serez peut-être surpris d’apprendre qu’il n’existe aucune loi fédérale obligeant les employeurs à payer les prises de force non utilisées, y compris les vacances, après qu’un employé quitte une entreprise. La Fair Labor Standards Act (FLSA), qui réglemente les salaires et les heures supplémentaires, n’exige pas le paiement des vacances non utilisées.
Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que vous perdrez la valeur du temps accumulé. En fonction de votre situation géographique et des politiques de votre employeur, vous pourriez quitter votre emploi avec un peu d’argent supplémentaire en main.
Voici ce que vous devez savoir.
Pourquoi la FLSA n’exige-t-elle pas le paiement des prises de force non utilisées ?
La FLSA concerne le temps travaillé. Il fixe des normes pour le salaire minimum et les heures supplémentaires et réglemente la manière dont le temps de travail est enregistré. (« Les heures travaillées comprennent habituellement tout le temps pendant lequel un employé doit être dans les locaux de l’employeur, en service ou sur un lieu de travail prescrit. »)
La Loi n’oblige pas les employeurs à rémunérer les travailleurs pour les heures non travaillées, y compris les vacances, les congés de maladie ou les jours fériés. En bref, les employeurs ne sont pas légalement tenus d’accorder des congés payés aux travailleurs, donc s’ils décident d’offrir une prise de force, ils peuvent souvent décider de la payer ou non à la fin du mandat d’un travailleur dans l’entreprise.
Il existe cependant des exceptions, même au niveau fédéral. Par exemple, certains travailleurs de la construction sous contrat avec le gouvernement fédéral peuvent être couverts par la loi Davis-Bacon et lois connexes (DBRA) et avoir droit à une indemnité de vacances. Dans ce cas, les travailleurs peuvent avoir droit à un paiement pour les vacances non utilisées.
États qui exigent le paiement des vacances non utilisées
Selon l’endroit où vous vivez, vous pourriez avoir droit à une indemnisation pour les vacances non utilisées en vertu de la loi de l’État. Certains États exigent que les employeurs paient les vacances dans tous les cas, tandis que d’autres stipulent certaines conditions de paiement – par exemple, lorsqu’un contrat de travail stipule que les congés payés non utilisés seront payés lors de la séparation.
Ces États exigent que les employeurs paient les vacances non utilisées :
Californie, Louisiane, Massachusetts, Nebraska et Dakota du Nord (sauf dans certains cas)
Ces États exigent que les employeurs paient s’il existe un contrat de travail ou une promesse de paiement de l’employeur :
Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, Delaware, District de Columbia, Hawaï, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Maine, Maryland, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New York, Caroline du Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvanie, Rhode Island (après un an de service), Caroline du Sud, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginie, Washington, Virginie occidentale, Wisconsin et Wyoming
Ces États n’ont aucune loi ou politique concernant les périodes de vacances non utilisées :
Floride, Géorgie, Nouveau-Mexique et Dakota du Sud
Note
Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines ou du ministère du Travail de l’État pour obtenir des informations sur l’indemnité de congé non utilisée à laquelle vous pourriez avoir droit. Les lois des États peuvent changer et des circonstances particulières peuvent s’appliquer à votre situation.
La politique de l’entreprise peut prévoir le paiement des congés non utilisés
Même si votre futur ancien employeur n’est pas légalement tenu de payer vos vacances non utilisées, il peut choisir de le faire. Un employeur a une marque à maintenir auprès des travailleurs potentiels ; en offrant des avantages tels que des vacances payées, ils peuvent augmenter leur valeur perçue auprès des futurs candidats.
En fait, même si la plupart des employeurs ne sont pas tenus d’offrir des congés payés, la plupart des entreprises du secteur privé le font. Le Bureau of Labor Statistics estime que 77 % des travailleurs du secteur privé ont accès à des vacances payées. Si votre employeur en fait partie, vous pouvez également avoir droit à une indemnité pour le temps non utilisé après votre départ de l’entreprise.
L’essentiel
Il est utile de vérifier la politique de l’entreprise :
- Votre manuel de l’employé peut décrire les politiques en matière de vacances, de congés de maladie et de congés, notamment si vous pouvez vous attendre à recevoir un paiement pour le temps non utilisé.
- Il peut également vous indiquer s’il existe des conditions de paiement, par exemple si vous recevrez une indemnité en cas de licenciement, mais pas en cas de démission.
- Si vous êtes licencié, différentes lois et politiques peuvent régir le montant qui vous sera payé après un licenciement.
- Vous n’êtes toujours pas sûr des politiques de votre entreprise ? Parlez-en à votre service RH.
