Le stock est quelque chose qu’une entreprise acquiert dans l’intention de le vendre. Les stocks peuvent être achetés en gros et vendus au détail, ou les stocks peuvent être constitués de matières premières et de composants transformés en un produit vendu aux clients.
Découvrez les trois principaux types d’inventaire et pourquoi il est important pour les entreprises de suivre correctement leur inventaire.
Qu’est-ce que l’inventaire ?
L’inventaire est le produit que vous vendez aux clients. Le stock peut être acquis par une entreprise et vendu aux clients sans modification du produit. L’inventaire peut également être modifié ou combiné avec d’autres éléments de l’inventaire pour créer un nouveau produit vendu aux clients. La caractéristique la plus importante, du point de vue de la définition des stocks, est qu’une entreprise acquiert ces articles dans l’intention de les vendre à un client d’une manière ou d’une autre.
Les coûts associés à l’achat et à la vente de stocks sont des dépenses professionnelles déductibles qui peuvent réduire vos impôts professionnels. Le coût et le bénéfice brut des ventes de stocks constituent une partie importante de votre déclaration de revenus professionnelle. Vous pouvez utiliser la valeur patrimoniale de votre inventaire comme garantie pour un prêt commercial.
Note
Assurez-vous de connaître la différence entre les fournitures utilisées dans votre entreprise et les fournitures utilisées dans le coût des ventes. Les fournitures professionnelles générales, telles que les fournitures de bureau, les produits de nettoyage et les ordinateurs, sont présentées comme une dépense dans votre déclaration de taxe professionnelle, mais elles ne sont pas considérées comme des stocks. Les fournitures utilisées dans les ventes sont incluses dans le coût des marchandises vendues et sont probablement considérées comme des stocks.
Comment fonctionne l’inventaire ?
Le processus d’inventaire ressemble à ceci :
- Vous recevez des produits ou des composants en gros auprès de fournisseurs (des personnes auprès desquelles votre entreprise achète des choses).
- Vous modifiez, combinez, reconditionnez ou préparez autrement cet inventaire pour l’afficher pour vos clients.
- Vous recevez des commandes de clients qui souhaitent acheter vos produits.
- Vous recevez de l’argent de vos ventes, qui peut être utilisé pour acquérir davantage de stocks.
Note
Tous les coûts de chaque partie de ce processus sont considérés comme des coûts commerciaux. Ces coûts doivent être enregistrés. Le coût des ventes de stocks est inclus dans le compte de résultat (compte de résultat) de votre entreprise. La valeur de votre inventaire à un moment précis est indiquée sur le bilan de l’entreprise.
Garder une trace des stocks dans votre système comptable et dans votre emplacement physique est important pour votre entreprise, car vous devez savoir combien vous possédez et combien cela vaut en tant qu’actif dans le bilan de votre entreprise.
Le suivi des coûts d’inventaire est également essentiel car il est utilisé pour calculer le coût des marchandises vendues (COGS). Le COGS détermine le bénéfice brut d’une entreprise qui vend des produits et est utilisé sur chaque formulaire fiscal professionnel, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’une société de personnes, d’une LLC ou d’une société.
Il existe plusieurs façons de valoriser les stocks à des fins comptables et fiscales.
Suivi des coûts réels
Cette méthode fonctionne mieux pour les articles coûteux en stock, comme les voitures ou les bijoux. Vous avez probablement moins d’articles en stock coûteux qui circulent dans votre entreprise, vous pouvez donc suivre les coûts individuels de chacun.
Suivi du coût moyen pondéré
Lorsque vous avez un stock important qui entre et sort et que vous ne pouvez pas déterminer le coût d’un article individuel, vous pouvez examiner le coût de lots spécifiques d’articles sur une période donnée. Par exemple, disons que vous achetez des stylos et que vous y apposez les logos de vos clients. Vous pouvez suivre le coût de votre inventaire de stylos comme ceci :
- 1er mars : 250 stylos à 0,25 $ chacun – coût total 62,50 $
- 14 avril : 300 stylos à 0,27 $ chacun – coût total 81,00 $
- 2 mai : 275 stylos à 0,29 $ chacun – coût total 79,75 $
- Moyenne pondérée : 825 stylos pour un coût total de 223,25 $, soit 0,27 $ par stylo.
Suivi des coûts LIFO ou FIFO
Vous pouvez également déterminer le coût des stocks vendus en utilisant l’une des deux méthodes comptables possibles : LIFO et FIFO.
- Le principe premier entré, premier sorti (FIFO) suppose que l’inventaire arrivé en premier (le plus ancien) est vendu en premier.
- Le principe du dernier entré, premier sorti (LIFO) suppose que le stock arrivé en dernier est vendu en premier. Dans de nombreux cas, les coûts augmentent avec le temps, donc l’utilisation de LIFO entraîne un coût de stock plus élevé et un profit inférieur.
Inventaire et méthode comptable
La plupart des entreprises disposant de stocks doivent utiliser la méthode de comptabilité d’exercice, mais les petites entreprises éligibles dont les recettes brutes moyennes sont inférieures à 25 millions de dollars peuvent utiliser la méthode de comptabilité de caisse. Vérifiez auprès d’un conseiller fiscal professionnel si vous pensez que votre entreprise peut être admissible à la méthode de comptabilité de caisse.
Types d’inventaire
Il existe trois principaux types d’inventaire. Une entreprise peut utiliser un seul type d’inventaire ou les trois.
Matières premières
Les matières premières sont achetées par des entreprises qui envisagent de les transformer en un produit vendu aux clients. Par exemple, un restaurant peut prendre des matières premières comme des carottes, de la viande et des épices et transformer ces ingrédients en ragoût. Le ragoût est le produit fini vendu aux clients.
Travaux en cours
Comme son nom l’indique, l’inventaire d’en-cours de fabrication est tout article qui passe du statut de matière première au produit fini. Certains morceaux ou ingrédients peuvent manquer dans l’article, ou il peut être nécessaire de l’emballer correctement avant d’être mis en rayon.
Produits finis
Les produits finis sont tous les articles prêts à être vendus aux clients. Certaines entreprises, comme les magasins de vêtements au détail, achètent des produits finis directement auprès des grossistes et les revendent aux clients. D’autres entreprises créent des produits finis à partir de matières premières et les vendent aux clients.
Points clés à retenir
- Les stocks peuvent être tout ce qu’une entreprise acquiert dans l’intention de le vendre à ses clients.
- Les trois principaux types de stocks sont les matières premières, les stocks de travaux en cours et les produits finis.
- Les fournitures ne sont considérées comme des stocks que si elles sont directement impliquées dans le produit qu’un client achète : les produits de nettoyage du bureau sont considérés comme des actifs de l’entreprise, mais ils ne constituent pas des stocks.
- Il est important de suivre correctement le coût des stocks à des fins fiscales et comptables.
