Qu’est-ce qu’un formulaire d’exonération de responsabilité ou de décharge ?

Un formulaire d’exonération de responsabilité ou d’exonération de responsabilité est un contrat juridique conclu entre une entreprise et un participant à un événement commercial. Certaines entreprises fournissent des services ou sponsorisent des activités qui peuvent être risquées, et ce formulaire informe le client des risques qu’ils assument. Les entreprises peuvent décourager les poursuites en exigeant que les participants signent une décharge de responsabilité ou une décharge avant de s’engager dans l’activité.

Les exemples incluent des cours d’escalade, des courses cyclistes et de l’équitation. Les participants pourraient poursuivre l’entreprise en dommages-intérêts s’ils se blessent en profitant de l’un de ces événements.

Qu’est-ce qu’un formulaire d’exonération de responsabilité ou de décharge ?

Les formulaires d’exonération de responsabilité visent à réduire le nombre de poursuites pour négligence intentées contre votre entreprise par des clients lésés. Ils transfèrent une partie de la responsabilité des blessures de votre entreprise vers le participant. Toutefois, une renonciation ne peut dégager votre entreprise de toute responsabilité qu’en cas de négligence ordinaire. Cela ne vous dégagera pas de toute responsabilité en cas de négligence grave ou de blessure intentionnelle.

Qui utilise un formulaire d’exonération de responsabilité ou de décharge ?

Certaines entreprises affichent des panneaux avertissant de dangers spécifiques ou indiquant qu’elles ne sont pas responsables des blessures ou des dommages subis par les visiteurs dans les locaux. De tels panneaux visent à éviter des poursuites judiciaires, mais ils peuvent avoir peu d’effet juridique.

Les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser des formulaires d’exonération de responsabilité ou de décharge au lieu de ces tactiques pour s’assurer qu’un client reconnaît par écrit qu’il comprend les risques et qu’il accepte de les accepter. Le client renonce également à son droit de poursuivre votre entreprise en justice pour les blessures subies lors de l’activité.

Un formulaire d’exonération de responsabilité ne remplace pas une assurance responsabilité civile générale, et les clients qui ont signé une renonciation peuvent toujours déposer une réclamation d’assurance. De plus, des poursuites peuvent découler d’activités ou d’accidents non couverts par la renonciation.

Par exemple, votre entreprise peut proposer des cours d’aérobic. Tous vos élèves signent une renonciation qui vous dégage de toute responsabilité pour les blessures qu’ils subissent en classe, mais la renonciation ne vous dégagera pas de toute responsabilité pour leur blessure si un élève glisse sur un sol mouillé.

Où obtenir un formulaire d’exonération de responsabilité

Des exemples de ces formulaires abondent sur Internet et peuvent être achetés à faible coût, mais les formulaires que vous trouverez en ligne peuvent ne pas répondre aux exigences de votre état.Vous souhaiterez peut-être qu’un avocat en rédige un pour vous afin que vous puissiez être absolument sûr qu’il répond aux critères de votre État et qu’il est exécutoire.

Que faire si un client ne signe pas

Vous n’êtes pas obligé d’autoriser un client ou un participant à s’engager dans une activité s’il ne signe pas d’autorisation. Vous pouvez vous sentir libre de vous protéger et de les refuser. Soyez simplement clair sur le fait que vous le faites parce qu’ils ne veulent pas signer le formulaire.

Conditions requises pour une exonération de responsabilité ou un formulaire de décharge

Un formulaire de décharge est inutile s’il n’est pas exécutoire. Assurez-vous que votre formulaire est valide dans votre état. La plupart des États autorisent les accords disculpatoires qui exonèrent une partie de toute responsabilité en cas de préjudice causé à une autre partie, mais certains États ont des exigences strictes à cet égard tandis que d’autres sont plus indulgents. Trois États – la Louisiane, le Montana et la Virginie – interdisent totalement de tels accords.

Votre décharge de responsabilité est plus susceptible d’être appliquée si elle est rédigée dans un langage clair et sans ambiguïté. Une formulation mal construite est la principale raison pour laquelle les renonciations ne sont pas appliquées, et votre message doit être visible et non caché en petits caractères.

La plupart des États n’appliqueront pas les renonciations signées par des mineurs, mais certains accepteront les renonciations signées par le parent d’un mineur.

Conseils sur l’utilisation des formulaires de décharge

Conservez les versions signées dans vos dossiers. Les clients blessés risquent de ne pas intenter de poursuites immédiatement, alors conservez les formulaires signés dans un endroit sûr où ils pourront être récupérés quand et si nécessaire. Faites attention à quelques autres problèmes :

• Évitez le jargon juridique si vous décidez de rédiger votre propre formulaire. Les renonciations doivent être rédigées dans un langage simple que les clients ou les clients comprendront, et non dans un jargon juridique.
• Ne perdez pas l’intention du communiqué en petits caractères. Un communiqué doit être facile à lire. Il doit être rédigé dans un texte suffisamment grand pour être clairement visible.
• Ne donnez pas à un usager ou à un participant un formulaire contenant des espaces vides. Sinon, ils pourraient prétendre que vous avez ajouté des conditions qu’ils n’ont pas acceptées.