Un rôle de loyer est un document essentiel qui permet aux propriétaires et autres de visualiser facilement les loyers dus et les loyers perçus sur un immeuble de placement. Il se concentre sur le loyer brut perçu, et non sur le loyer net après dépenses, telles qu’une hypothèque mensuelle, une assurance, des taxes ou des services publics.
La tenue de registres financiers détaillés est importante dans les opérations quotidiennes d’un immeuble de placement, et elle est tout aussi importante pour les investisseurs potentiels si vous envisagez de vendre votre propriété. Les listes de loyers peuvent aider les propriétaires à gérer leurs finances et à augmenter leur rentabilité, et ils peuvent vous aider à vendre votre immeuble de placement quand et si le moment est venu.
Qu’est-ce qu’un rôle de loyer ?
Un rôle de loyer est une déclaration de la valeur d’un immeuble de placement locatif. Les revenus locatifs soutiendront largement votre investissement s’ils sont suffisants, il est donc important de les identifier au moindre centime. Un registre des loyers indique les loyers dus, les conditions du bail et les frais de retard. Il s’agit d’un instantané du revenu global attendu et du revenu historique.
Note
Le rôle du loyer reflète le potentiel de revenus du bien locatif.
Les listes de loyers sont utilisées par les propriétaires et les gestionnaires immobiliers dans la gestion quotidienne des propriétés. Ils peuvent être utilisés pour analyser les revenus locatifs anticipés, les revenus locatifs réels perçus et s’il existe une marge d’augmentation des loyers en fonction des loyers équitables du marché dans la région.
Un registre des loyers est ventilé par unité afin de pouvoir facilement indiquer quels locataires n’ont pas payé leur loyer ou quels locataires ont habituellement payé leur loyer en retard. Cela peut aider un propriétaire à rester au courant des problèmes et à demander une expulsion si nécessaire.
Comment fonctionne un rôle de loyer ?
Un registre des loyers détaille le loyer par appartement et donne également le montant total du loyer pour l’ensemble de l’immeuble de placement. Il collecte les données de loyer du contrat de location de chaque locataire et les regroupe dans un document facile à lire. Le propriétaire n’a pas à perdre de temps à fouiller le bail de chaque locataire pour déterminer le montant du loyer ou les dates de début et de fin du bail.
Qui utilise les listes de loyer ?
Un certain nombre de personnes et d’entités peuvent bénéficier de l’examen d’un rôle de loyer précis. Les prêteurs seront intéressés à voir le document si vous envisagez de refinancer la propriété : ils voudront connaître ses revenus historiques et prévus. Certaines agences gouvernementales peuvent l’exiger, tout comme les gestionnaires immobiliers que vous engagez pour gérer votre investissement.
Note
Vous voudriez également voir un rôle de loyer associé à une propriété que vous envisagez d’acheter, car il montre son potentiel de revenu et si la propriété a généré un revenu stable.
Un acheteur potentiel analysera le loyer comme l’un des facteurs permettant de déterminer si la propriété pourrait être un bon investissement. L’investisseur évaluera les chiffres actuels et verra également s’il existe des moyens d’augmenter ces revenus locatifs.
Note
Les moyens d’augmenter la rentabilité d’un loyer incluent l’augmentation des loyers des locataires si les loyers actuels sont inférieurs à la valeur marchande ou si la rénovation pourrait justifier un prix de loyer plus élevé. Vous pourriez également obtenir une collecte des loyers plus cohérente grâce à une meilleure sélection des locataires.
Comment créer un rôle de loyer
Un rôle de loyer peut facilement être créé à l’aide d’un tableur, tel que Microsoft Excel. Étiquetez simplement les lignes et les colonnes avec les en-têtes appropriés et saisissez les données au fur et à mesure que vous les collectez.
Les informations incluses dans le rôle de loyer peuvent varier car elles sont créées pour répondre aux besoins spécifiques du propriétaire, mais un bon rôle de loyer comprend certaines informations générales.
En-tête du document
Cela apparaîtra en haut de la feuille de calcul et inclura toutes les informations d’identification du propriétaire et de l’immeuble de placement.
- Nom du propriétaire
- Adresse du bien à louer
- Nom du gestionnaire immobilier/de la société de gestion, le cas échéant
Caractéristiques de l’unité
Il devrait y avoir une ligne dédiée pour chaque logement locatif qui contient certaines informations :
- Numéro d’unité :Cela doit correspondre au numéro d’unité sur le contrat de location, comme l’appartement n°1 ou 3A.
- Superficie :Quelle est la taille de l’unité ? Ces informations sont utiles pour comparer les prix des loyers avec ceux d’autres logements de la région.
- Nombre de lits et de bains :Cela aidera à déterminer si vous percevez le loyer équitable du marché pour le logement.
- Dépôt de garantie encaissé :Combien avez-vous collecté auprès de chaque locataire lors de son emménagement ? Ce montant ne doit pas inclure le premier mois de loyer.
- Montant du loyer dû :Quel montant doit le locataire à chaque fois que le loyer est perçu ?
- Loyer perçu :Détaillez la date à laquelle le loyer a été perçu, le montant qui a été perçu et le mode de paiement.
- Date de début du bail :Incluez la date de début du bail et la date à laquelle le premier paiement de loyer a été perçu.
- Date de fin de bail :Saisissez la date de fin du bail s’il y a une date de fin ou si le bail devient mensuel.
- Charges supplémentaires du locataire :Notez si le locataire paiera des dépenses supplémentaires, telles que les services publics ou l’entretien du bâtiment.
- Informations supplémentaires sur l’unité :Le propriétaire peut utiliser cette section pour rédiger tout commentaire sur l’unité, comme une augmentation de loyer prévue ou des rénovations terminées ou prévues sur l’unité.
Totaux des loyers
Il s’agit du montant total du loyer qui pourrait être perçu chaque mois ou chaque année pour le bien :
- Loyer mensuel perçu :Additionnez les loyers mensuels de chaque unité.
- Loyer annuel perçu :Le loyer annuel peut être calculé en multipliant le loyer mensuel total perçu par 12.
Points clés à retenir
- Un rôle de loyer détaille des informations spécifiques sur chaque locataire et chaque unité d’un immeuble locatif afin qu’elles puissent être consultées en un seul endroit.
- Un rôle de loyer cite les conditions du bail, les frais de location, les frais de retard et peut inclure des dépôts de garantie.
- Il peut s’agir d’un document essentiel pour les prêteurs si un propriétaire souhaite refinancer ou pour les investisseurs qui envisagent d’acheter la propriété.
