Exemple de mise en page de lettre de motivation et conseils de formatage

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation (comme vous devriez le faire chaque fois que vous soumettez un CV dans le cadre d’une candidature à un emploi), la mise en page de votre lettre est très importante. La mise en page fait référence à la façon dont les mots sont disposés sur la page, y compris les titres, l’espacement et la police. Vous souhaitez utiliser une mise en page qui rend votre lettre à la fois facile à lire et professionnelle.

Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon de présenter votre lettre, ainsi qu’un modèle de lettre de motivation.

Conseils pour la mise en page de la lettre de motivation

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, vous souhaitez suivre la mise en page d’une lettre commerciale typique.

Titre.Une lettre commerciale commence par vos coordonnées, puis les coordonnées de l’employeur, si elles sont disponibles.

Espacement des lettres.Il est important de bien espacer la mise en page des lettres de motivation que vous envoyez, avec un espace entre le titre, le message d’accueil, chaque paragraphe, la conclusion et votre signature. Espacez simplement votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. N’oubliez pas non plus de justifier à gauche l’intégralité de votre lettre.

Police et taille de police.Lorsque vous sélectionnez une police, utilisez une police simple comme Arial, Verdana, Courier New ou Times New Roman. La taille de votre police ne doit pas être inférieure à 10 points. mais pas plus de 12 points. En choisissant votre taille de police, 12 pt. est probablement le meilleur : vous ne voulez pas irriter un responsable du recrutement en l’obligeant à plisser les yeux pour lire votre police.

Comment utiliser un modèle de lettre de motivation

Le modèle de lettre de motivation ci-dessous montre la mise en page d’une lettre de motivation typique. Utilisez le modèle pour structurer votre propre lettre de motivation. Il vous donnera des conseils sur la manière d’espacer votre lettre, la police à utiliser et la justification de votre page.

Ce qui est inclus dans la lettre

Le modèle décrit également brièvement le type de contenu qui doit figurer dans chaque paragraphe. Utilisez ces informations pour vous aider à commencer à rédiger votre propre lettre, adaptée pour refléter votre propre historique de carrière, vos qualifications professionnelles, vos compétences techniques et générales, ainsi que vos connaissances sur l’emploi et l’employeur pour lequel vous postulez.

Soyez flexible

Lorsque vous utilisez un format ou un modèle de lettre, n’oubliez pas de faire preuve de flexibilité. Vous pouvez ajouter ou supprimer des paragraphes pour répondre aux besoins de la description de poste particulière. Votre lettre ne doit pas nécessairement correspondre exactement au modèle.

Rédiger des lettres de motivation personnalisées

N’oubliez pas non plus que votre meilleure stratégie consiste à rédiger une lettre de motivation personnalisée pour chaque emploi auquel vous postulez. Les responsables du recrutement peuvent savoir quand ils ont reçu une lettre de motivation générique ; ils sont plus susceptibles d’être intéressés par les candidats qui ont pris le temps d’écrire des lettres uniques qui traitent spécifiquement du poste qu’ils proposent.

Modèle de lettre de motivation avec mise en page

Titre
La première section de votre lettre de motivation doit inclure des informations sur la manière dont l’employeur peut vous contacter. Si vous avez les coordonnées de l’employeur, incluez-les. Sinon, indiquez simplement vos informations. Cette section doit être à interligne simple et justifiée à gauche, avec un espace entre vos coordonnées et celles de votre employeur.

Ton Coordonnées

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

(espace)

Date

(espace)

Coordonnées de l’employeur

Nom
Titre
Entreprise
Adresse
Ville, État Code postal

(espace)

Salutation

(espace)

Cher M./Mme. Nom de famille:

(espace)

Premier paragraphe :

Chacun de vos paragraphes de corps doit être à simple interligne, avec un espace entre chaque paragraphe. Le premier paragraphe de votre lettre de motivation doit inclure des informations sur le poste pour lequel vous postulez, y compris le titre du poste. Vous devez indiquer comment vous avez entendu parler du poste et expliquer (brièvement) pourquoi vous pensez être le candidat idéal pour le poste.

(espace entre les paragraphes)

Paragraphe(s) du milieu : 

La section suivante de votre lettre de motivation doit décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur. Mentionnez pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et comment vos compétences et votre expérience correspondent au poste pour lequel vous postulez. Fournissez des exemples précis pour prouver vos compétences et votre expérience ; ces exemples « apparaîtront » sur la page si vous les fournissez sous forme de puces.

(espace entre les paragraphes)

Dernier paragraphe : 
Concluez votre lettre de motivation en remerciant l’employeur de vous avoir considéré pour le poste. Incluez des informations sur la manière dont vous assurerez le suivi auprès d’eux concernant l’état de votre demande.

(espace)

Clôture:

(espace)

Cordialement vôtre,

(double espace)

Signature:

Signature manuscrite (pour une lettre papier)

(double espace)

Signature dactylographiée

Exemple de lettre de motivation

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.

Conseils pour envoyer une lettre de motivation par e-mail

Lorsque vous envoyez votre lettre par e-mail, indiquez votre nom et le titre du poste dans la ligne d’objet de votre message :

Indiquez vos coordonnées dans votre signature, plutôt que dans le corps de la lettre :