Le seuil de rentabilité est l’un de ces chiffres essentiels qui peuvent signifier le succès ou l’échec d’une petite entreprise. Si vous atteignez le seuil de rentabilité, vos revenus sont égaux à vos coûts. Vous n’avez ni profit ni perte à ce stade. Mais au-delà du seuil de rentabilité, chaque dollar de ventes est un pur profit.
Comment utiliser une analyse du seuil de rentabilité dans la planification financière
Une analyse du seuil de rentabilité est importante dans plusieurs situations différentes :
- Lorsque votre entreprise planifie de nouveaux produits, connaître le seuil de rentabilité vous aide à fixer un prix plus efficace.
- Lorsque vous planifiez votre stratégie globale de trésorerie et de profit, le seuil de rentabilité peut être utilisé pour déterminer les points de profit des gammes de produits.
- Dans le cadre de vos plans de financement, connaître le seuil de rentabilité global de votre entreprise peut vous aider à plaider en faveur d’un prêt commercial.
Note
Un prêteur ou un investisseur voudra probablement voir ces informations dans la section rapport financier de votre plan d’affaires.
Collecte d’informations pour analyse
Avant de commencer votre analyse du seuil de rentabilité, vous aurez besoin de quelques informations. Disons que vous effectuez une analyse d’un nouveau produit potentiel. Faites une liste de tous vos coûts et dépenses liés à ce produit, y compris les installations, le coût des matériaux et fournitures, des machines ou de l’équipement, ainsi que les coûts de rémunération des employés pour fabriquer le produit et le préparer à l’expédition.
Vous aurez également besoin de connaître deux autres informations :
- La gamme de prix que vous envisagez, à partir de 0,00 $
- La gamme de quantités que vous estimez pouvoir vendre, à partir de zéro (0)
Note
Vous devrez séparer les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes sont ceux que vous devez payer même si vous n’avez aucune vente (comme le loyer et les services publics). Les coûts variables sont ceux que vous dépensez pour fabriquer, vendre et expédier des produits (comme les matières premières, les fournitures et la main-d’œuvre).
5 étapes pour créer une analyse du seuil de rentabilité
Voici les étapes à suivre pour déterminer le seuil de rentabilité :
- Déterminer les coûts unitaires variables :Déterminez les coûts variables de production d’une unité de ce produit. Les coûts variables sont les coûts associés à la fabrication du produit ou à son achat en gros. Si vous fabriquez un produit, vous aurez besoin de connaître le coût de tous les composants entrant dans la composition de ce produit. Par exemple, si vous imprimez des livres, vos coûts unitaires variables sont le papier, la reliure et la colle pour un livre, ainsi que le coût de l’assemblage d’un livre.
- Déterminez les coûts fixes :Les coûts fixes sont les coûts nécessaires au fonctionnement de votre entreprise, même si vous n’avez fabriqué aucun produit. Pour déterminer les coûts fixes, additionnez le coût de fonctionnement de votre usine pendant un mois. Ces coûts comprendraient le loyer ou l’hypothèque, les services publics, l’assurance, les salaires des employés hors production et tous les autres coûts. N’oubliez pas le coût de la conception du produit et de l’emballage, de la réalisation du prototype et peut-être du brevetage de votre produit.
- Déterminer le prix de vente unitaire :Déterminez le prix de vente unitaire de votre produit. Ce prix peut changer à mesure que vous voyez où se situe votre seuil de rentabilité.
- Déterminer le volume des ventes et le prix unitaire :Le seuil de rentabilité changera à mesure que le volume des ventes de ce produit et le prix unitaire changeront.
- Créez une feuille de calcul :Pour effectuer un calcul du seuil de rentabilité, vous construirez ou utiliserez une feuille de calcul, puis transformerez la feuille de calcul en graphique. La feuille de calcul tracera le seuil de rentabilité pour chaque niveau de ventes et prix du produit, et créera un graphique vous montrant le seuil de rentabilité pour chacun de ces prix et volumes de ventes.
Une formule simple pour atteindre le seuil de rentabilité est la suivante :
Quantité seuil de rentabilité = Coûts fixes/(Prix de vente par unité – Coût variable par unité).
Cette formule est mieux exprimée dans une feuille de calcul car les coûts variables changent. La feuille de calcul vous montre le seuil de rentabilité pour une gamme de coûts et de prix de vente.
Note
Vous pouvez utiliser Excel ou une autre feuille de calcul pour créer un graphique d’analyse du seuil de rentabilité. SCORE a un modèle Excel, ou vous pouvez utiliser celui-ci de Microsoft. Vous aurez besoin de quelqu’un qui connaît Excel pour adapter la feuille de calcul à votre situation spécifique.
Analyser un graphique de seuil de rentabilité
Maintenant que vous avez atteint le seuil de rentabilité, que faites-vous de ces informations ? Vous voulez trouver le prix le plus élevé auquel vous pouvez vendre le produit tout en réalisant un profit. Découvrez ce qui se passe lorsque vous modifiez des coûts fixes ou variables pour voir ce qui se passe si vous les réduisez. Peut-être pourrez-vous augmenter le volume en trouvant de nouveaux marchés. Que se passe-t-il lorsque le volume de production augmente ou diminue ? Tous ces éléments peuvent affecter les bénéfices de votre entreprise sur ce produit.
Bien entendu, une analyse du seuil de rentabilité ne se fait pas en vase clos. Si vous créez un nouveau produit que personne n’a jamais vu auparavant, vous n’avez aucune idée du volume ou de la rapidité avec laquelle des concurrents pourraient apparaître. Mais au moins, cela vous donne un moyen de commencer votre recherche du « meilleur » prix pour votre produit.
