Dès que vous commencerez à inviter des personnes au conseil d’administration de votre société, on vous posera des questions sur la rémunération. Les personnes que vous demanderez de siéger au conseil d’administration de votre entreprise sont des personnes occupées, possédant leur propre entreprise. Ils ont un temps limité et vous rendront service pour vous aider à démarrer votre entreprise. Par conséquent, vous devez connaître certaines choses sur un conseil d’administration et sur le type de rémunération attendu.
Ce que fait un conseil d’administration
Le conseil d’administration d’une société supervise les décisions politiques majeures, embauche les dirigeants de l’entreprise et a des obligations juridiques spécifiques à l’égard de la société. Les membres du conseil d’administration peuvent également avoir une certaine responsabilité dans les décisions qu’ils prennent au niveau de l’entreprise.
Étant donné que les membres du conseil d’administration mettent leur expertise au service de votre entreprise et prennent des décisions à un niveau élevé, il semble tout à fait raisonnable de les rémunérer pour leur temps. Les membres externes du conseil d’administration (ceux qui ne sont pas également des dirigeants de l’entreprise) sont généralement rémunérés, mais le niveau et le type de rémunération dépendent de la taille et du type de société.
Possibilités et options de rémunération des conseils d’administration
Il existe différentes options pour rémunérer les membres du conseil d’administration d’une entreprise :
Remboursement de voyage.Presque toutes les entreprises rémunèrent les frais de déplacement de leurs membres du conseil d’administration pour assister aux réunions du conseil d’administration et aux retraites. Si votre conseil est local, vous n’aurez peut-être pas à dépenser beaucoup d’argent pour les déplacements, mais si vous avez des administrateurs venant d’une autre ville, vous devriez au minimum les indemniser pour le kilométrage ou le billet d’avion, l’hébergement et les indemnités journalières pour les faux frais. Certaines entreprises utilisent les lieux de réunion du conseil d’administration pour récompenser les membres de leur conseil d’administration. Par exemple, une réunion du conseil d’administration lors d’une croisière ou dans un lieu exotique rend la corvée des réunions du conseil d’administration un peu plus acceptable.
Options d’achat d’actions.Si votre société est cotée en bourse, vous souhaiterez peut-être offrir des options d’achat d’actions à vos administrateurs. Un accord doit être signé avant l’attribution des options, de sorte qu’il soit clair quand ces options seront acquises, ce qui se passe si l’administrateur quitte l’entreprise et dans quelles circonstances les options d’achat d’actions peuvent être exercées.
Assurance responsabilité civile des dirigeants et administrateurs.C’est une bonne idée de souscrire une assurance responsabilité civile pour les membres du conseil d’administration, en particulier ceux des sociétés ouvertes.
Conseils d’administration et rémunération des organisations à but non lucratif
La situation en matière de rémunération est différente pour les organisations à but non lucratif et pour les sociétés à but lucratif, pour plusieurs raisons :
Rapports fiscaux. Les organisations à but non lucratif exonérées d’impôt ne sont pas tenues de déclarer et de payer des impôts fédéraux sur le revenu, mais elles doivent produire une déclaration de renseignements appelée Formulaire 990. L’organisation doit inclure des informations sur la rémunération des membres du barde, des dirigeants, des administrateurs et des « employés les mieux rémunérés ». La rémunération des membres du conseil d’administration d’organisations à but non lucratif, au-delà du remboursement des dépenses, pourrait laisser une organisation sous surveillance de l’IRS, en partie parce que cela peut soulever des questions de conflit d’intérêts.
Lois sur le volontariat. Les lois fédérales et étatiques sur la protection des bénévoles limitent la responsabilité des bénévoles. En particulier, la Loi fédérale sur la protection des volontaires (VPA) de 1997 protège les bénévoles à but non lucratif contre les dommages causés par leurs « actes ou omissions au nom de l’organisation ou de l’entité ». Mais cela exclut les bénévoles rémunérés de cette protection, y compris les membres rémunérés du conseil d’administration.
Les informations sur la rémunération des dirigeants et des membres du conseil d’administration sur le formulaire 990 sont communiquées au public. N’importe qui peut trouver ces documents sur le Web, auprès de l’organisation ou de l’IRS.
Rémunération des conseils d’administration d’organisations à but non lucratif – Avantages et inconvénients
Pourrait encourager la diversité
Favorise le professionnalisme
Stimule l’assiduité et la participation
Détourne l’argent du travail caritatif des organisations à but non lucratif
Les conseils d’administration ont une responsabilité fiduciaire
Pourrait perdre le statut de protection de l’APV
Déduction de la rémunération des membres du conseil d’administration d’une entreprise
La rémunération versée aux membres du conseil d’administration et le remboursement des frais de déplacement, d’hôtel et autres dépenses engagées par les membres du conseil d’administration pour assister aux réunions constituent une dépense professionnelle légitime et devraient être déductibles d’impôt.
Assurez-vous de tenir de bons registres et de séparer les dépenses personnelles des membres du conseil d’administration. Par exemple, si les membres voyagent avec leur conjoint, les dépenses du conjoint ne sont pas des dépenses professionnelles et ne seront pas déductibles.
