Vous vous demandez peut-être si vous pouvez ou non trouver un emploi sans numéro de sécurité sociale ; l’une des conditions pour travailler aux États-Unis. Peut-être le numéro le plus précieux pour tout résident américain, ces neuf chiffres déterminent si vous pouvez ou non travailler légalement dans ce pays.
Que faire si vous n’avez pas de numéro de sécurité sociale ? Les citoyens nés aux États-Unis qui n’ont pas obtenu de numéro de sécurité sociale à la naissance peuvent en demander un auprès d’un bureau de sécurité sociale. Non-américain les citoyens peuvent demander une carte avant ou lors de leur admission aux États-Unis.
La loi sur la sécurité sociale
Le numéro de sécurité sociale (SSN) a été créé à la suite de l’adoption de la loi sur la sécurité sociale de 1935 pour suivre uniquement l’historique des gains des travailleurs américains. L’intention était d’utiliser ce numéro pour déterminer les droits aux prestations de sécurité sociale et calculer les niveaux des prestations. Afin de suivre les prestations, chaque employé doit disposer d’un numéro de sécurité sociale.
Pourquoi ai-je besoin d’un numéro de sécurité sociale ?
Vous avez besoin d’un numéro de sécurité sociale pour être embauché, percevoir des prestations de sécurité sociale et bénéficier d’autres services gouvernementaux. Les États-Unis accordent des prestations légales aux travailleurs, notamment des prestations de retraite, de survivant et d’invalidité, qui sont financées par l’Administration de la sécurité sociale.Aux États-Unis, les salariés financent ces prestations en payant des impôts sur le revenu et reçoivent des prestations à leur retraite.
Note
Les numéros de sécurité sociale permettent un suivi approprié des revenus, de la fiscalité, des prestations et une collecte de données de recensement.
Puis-je travailler aux États-Unis sans numéro de sécurité sociale ?
Les employés doivent présenter un ou plusieurs documents originaux prouvant leur identité et leur autorisation de travail dans les trois jours suivant le début de leur emploi, et votre employeur doit attester de la réception de l’autorisation.
Cependant, vous pouvez fournir des reçus prouvant que vous avez demandé des documents. Votre numéro de sécurité sociale et autres documents doivent être fournis à l’employeur dans les 90 jours. Vous avez la possibilité d’obtenir un emploi en attendant de recevoir un numéro de sécurité sociale. Il est donc important de demander un numéro de sécurité sociale le plus tôt possible.
Note
Il n’est pas possible de travailler légalement indéfiniment aux États-Unis sans numéro de sécurité sociale.
Si vous êtes un immigrant cherchant un emploi aux États-Unis ou si vous avez déjà obtenu un visa de travail non-immigrant, vous devez prendre des mesures pour obtenir un numéro de sécurité sociale.
Combien de temps ai-je pour obtenir un numéro de sécurité sociale ?
Vous disposez de 90 jours après votre embauche pour fournir votre numéro de sécurité sociale à votre employeur. Cependant, vous devrez présenter un reçu pour votre demande de sécurité sociale pour une carte de remplacement lorsque vous remplirez le formulaire I-9 vérifiant votre capacité à travailler aux États-Unis.
Assurez-vous d’informer votre employeur potentiel de votre situation avant qu’il ne vous embauche. Pour leur protection juridique, l’entreprise exigera que vous vérifiiez votre numéro de sécurité sociale dans le délai de 90 jours, sinon une revérification sera nécessaire.
Quand et comment obtenir un numéro de sécurité sociale ?
Pour les citoyens américains :
Les personnes nées aux États-Unis et âgées de plus de 12 ans doivent demander une carte de sécurité sociale originale en personne dans un bureau de sécurité sociale avec des documents prouvant leur identité. Des exemples de documents acceptables incluent un acte de naissance, un passeport américain ou un permis de conduire américain. Les documents que vous soumettez doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes.
Vous devrez également justifier que vous ne disposez pas déjà d’un numéro de sécurité sociale. Si vous avez 12 ans ou plus, vous serez également interrogé, même si un parent ou un tuteur signe la demande en votre nom.
Pour les immigrants et les non-américains Citoyens :
Pour demander votre numéro de sécurité sociale, vous pouvez soit vous rendre à votre bureau de sécurité sociale local, soit soumettre une demande lorsque vous demandez votre visa américain. Vous remplirez le formulaire électronique DS 260.
Si vous postulez à votre bureau local de sécurité sociale, vous devrez fournir votre passeport avec votre visa d’immigrant lisible par machine (MRIV) ou votre carte de résident permanent (formulaire I-551), ainsi que votre acte de naissance.
Pour les réfugiés :
Si vous êtes réfugié, vous ne pouvez pas demander de numéro de sécurité sociale dans votre pays d’origine. Un numéro de sécurité sociale sera délivré dans le cadre de la procédure d’asile.
Combien de temps cela prend
Que vous soyez citoyen né aux États-Unis ou immigrant, il faudra environ deux semaines pour recevoir votre numéro de sécurité sociale et votre carte après avoir fait votre demande. Le même délai d’attente s’applique aux cartes de remplacement. Si vous avez perdu votre carte de sécurité sociale, vous pouvez demander une carte de remplacement en personne ou en ligne.
Types d’emplois que vous pouvez obtenir sans numéro de sécurité sociale
Certains emplois d’entrepreneur indépendant peuvent ne pas nécessiter de numéro de sécurité sociale lors de votre embauche. Mais si l’entreprise contractante se conforme aux réglementations gouvernementales, elle doit demander un formulaire W-9 complété aux entrepreneurs indépendants avant la fin de l’année, à des fins fiscales.
Certains employeurs manuels embauchent des travailleurs illégaux et n’exigent pas de leurs employés qu’ils présentent une preuve de leur numéro de sécurité sociale. Cependant, les entreprises qui enfreignent la loi risquent une intervention fédérale, qui peut inclure la perte de licences commerciales et/ou l’expulsion de travailleurs illégaux.
Les employeurs sont tenus de vérifier l’admissibilité à l’emploi
Les employeurs aux États-Unis doivent vérifier que les employés ont soumis des informations exactes au cours du processus d’embauche et confirmer leur éligibilité à travailler aux États-Unis. Les nouveaux employés rempliront un formulaire I-9 et pourront être soumis à une vérification d’antécédents privée ou à une vérification via le système E-Verify du gouvernement fédéral.
Comment votre employeur peut vous aider
Si vous avez un employeur qui vous considère comme essentiel pour son entreprise et qui est prêt à vous aider, il pourra peut-être vous aider à obtenir un visa de travail et un numéro de sécurité sociale.
Note
Il existe un certain nombre de visas de travail américains que les employeurs peuvent demander en votre nom.
Puis-je déclarer mes revenus sans numéro de sécurité sociale ?
Tant que vous n’avez pas de numéro de sécurité sociale, vous ne pouvez pas payer d’impôts et n’avez pas droit aux prestations de sécurité sociale. Cependant, une fois que vous disposez d’un numéro de sécurité sociale, la manière dont vous déclarez vos revenus dépend du fait que vous soyez un employé salarié ou un entrepreneur indépendant.
Si vous êtes salarié, votre salaire et vos cotisations à la sécurité sociale seront déclarés par votre employeur. Si vous êtes indépendant, vos cotisations seront payées sous forme d’impôt sur le travail indépendant.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications législatives les plus récentes.
