Après avoir postulé pour un emploi, vous aurez naturellement hâte de savoir où vous en êtes. Cependant, il est important de comprendre que le processus d’embauche peut prendre un certain temps et que vous n’aurez peut-être pas de réponse immédiatement, voire pas du tout.
Malheureusement, il est également possible que vous n’obteniez jamais de réponse, pas même une note passe-partout vous informant que vous n’êtes pas embauché ou que vous ne serez pas contacté pour un entretien.
Souvent, les entreprises reçoivent des centaines (voire des milliers) de candidatures et n’ont tout simplement pas le temps d’y donner suite. D’autres n’ont peut-être pas mis en place de système pour gérer les refus.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous ne recevez pas de réponse, ainsi que des conseils sur quand et comment suivre l’état d’une demande d’emploi.
Avant d’effectuer un suivi
Il y a quelques choses à faire avant d’effectuer un suivi. Tout d’abord, vérifiez l’offre d’emploi, ainsi que tous les e-mails ou autres contacts que vous avez eu avec le responsable du recrutement ou l’employeur. Vérifiez si l’une de ces correspondances contient des informations sur le moment où vous pouvez vous attendre à recevoir une réponse de l’entreprise. S’ils vous donnent une date, assurez-vous d’attendre après cette date pour faire un suivi.
Note
Avant même de soumettre votre candidature, vous pouvez prévoir un moment pour donner suite à votre lettre de motivation.
Par exemple, vous pouvez inclure à la fin de la lettre de motivation que vous appellerez le bureau de l’entreprise dans une semaine pour faire un suivi. Cependant, si l’offre d’emploi indique spécifiquement que les candidats ne doivent pas appeler ou envoyer un courrier électronique, ne l’incluez pas dans votre lettre de motivation et n’y donnez pas suite.
Quand vérifier votre candidature
Il est généralement préférable d’attendre une semaine ou deux avant de faire une demande. Il est important de donner à l’employeur suffisamment de temps pour examiner les candidatures et se préparer à planifier des entretiens. Si vous effectuez un suivi plus tôt, vous pourriez paraître insistant ou impatient envers l’employeur.
Les meilleures façons de faire un suivi
Voici des options pour assurer le suivi auprès d’un employeur, y compris des exemples de courriels et des conseils sur ce qu’il faut dire lorsque vous appelez.
E-mail de suivi ou sur LinkedIn
Si vous disposez d’une adresse e-mail pour un contact, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi réaffirmant votre vif intérêt pour le poste et mentionnant que vous seriez heureux d’avoir l’opportunité de vous rencontrer pour un entretien. Consultez un exemple de lettre de suivi que vous pouvez adapter à votre situation.
Un message LinkedIn est une autre option de suivi, surtout si vous n’avez pas d’adresse e-mail pour l’employeur ou le responsable du recrutement, mais que vous avez son nom. Si vous connaissez quelqu’un employé dans l’entreprise, contactez-lui pour lui faire savoir que vous avez postulé pour un poste. Potentiellement, votre connexion peut contacter le responsable du recrutement et faire avancer votre candidature.
Suivi des appels téléphoniques
Si vous avez un numéro de téléphone pour le responsable du recrutement, vous pouvez appeler. Mentionnez quelques raisons clés pour lesquelles vous êtes si intéressé et soulignez pourquoi le poste vous convient parfaitement. Apprenez quoi dire lorsque vous appelez.
Suivi en personne
Il est également acceptable de passer chez un employeur en personne lorsque vous avez déjà déposé une candidature en personne :
- Vous pouvez mentionner que vous suivez votre candidature et que vous vous demandez s’ils pourraient envisager de vous accorder un entretien.
- Vous devez être prêt à mentionner brièvement les motifs de votre intérêt et pourquoi vous seriez qualifié.
- Assurez-vous de dégager une énergie positive, d’être habillé de manière appropriée et d’interagir avec vos employés ou employeurs de manière chaleureuse et amicale.
Note
Ne contactez pas une entreprise en personne si votre candidature a été soumise via un portail en ligne, par courrier électronique ou envoyée par courrier postal.
Conseils pour le suivi
Il est important de toujours être poli et professionnel dans vos communications. Que vous communiquiez par courrier électronique, au téléphone ou en personne, assurez-vous de parler (ou d’écrire) de manière claire et professionnelle. Si vous écrivez, assurez-vous de bien modifier votre message. Si vous parlez à quelqu’un, soyez chaleureux et amical.
Note
Ces messages et conversations sont toujours votre tentative de faire une bonne première impression.
Réitérez votre intérêt pour le poste, mais faites-le brièvement. Répétez rapidement et de manière concise pourquoi vous pensez que vous seriez un bon candidat pour le poste. Cela aidera votre candidature à se démarquer encore plus.
Si l’entreprise n’est pas prête à prendre des décisions ou à interviewer des personnes, demandez-leur quand elles prévoient de commencer le processus d’entretien ou quand elles envisagent de prendre des décisions d’embauche, afin que vous sachiez quand faire un nouveau suivi.
Gardez votre message, votre conversation téléphonique ou votre visite en personne bref. Vous voulez faire forte impression, mais vous ne voulez pas non plus prolonger votre accueil.
Quand abandonner
Un suivi approprié d’une candidature peut attirer l’attention sur votre candidature et augmenter la probabilité que vous ne soyez pas négligé. Cependant, il est important de ne pas harceler un employeur car vous pourriez aliéner le personnel.
Note
En général, ne contactez pas un employeur plus de trois fois et laissez quelques semaines entre les messages, à moins que l’employeur n’ait suggéré le contraire.
Si vous n’avez pas de réponse après plusieurs tentatives de suivi, passez à autre chose et concentrez-vous sur d’autres candidatures.
