Un DBA est un autre nom sous lequel une entreprise peut opérer. Le terme « DBA » (parfois écrit « d/b/a ») signifie « faire des affaires en tant que ». Certains États exigent qu’une entreprise enregistre tout administrateur de base de données qu’elle utilise.
Découvrez quand vous souhaiterez peut-être utiliser un administrateur de base de données et comment en enregistrer un.
Qu’est-ce qu’un administrateur de base de données ?
Un DBA est le nom sous lequel une entreprise exerce ses activités et le nom qu’elle se présente au public. Ce nom peut être différent du nom légal, ou du nom de l’entité, de l’entreprise enregistrée auprès d’un État.
Vous devrez peut-être enregistrer votre DBA pour faire savoir au public qui exploite une entreprise et comment entrer en contact avec cette personne.
Nom alternatif: nom commercial, nom fictif, raison sociale d’emprunt
Comment fonctionne un administrateur de base de données ?
Il y a une grande différence entre le nom officiel d’une entreprise et le nom que vous souhaitez utiliser auprès du public.
Par exemple, supposons que vous ayez créé une société à responsabilité limitée (LLC) pour votre entreprise et que vous l’ayez nommée Matthews Industries, LLC. Bien que Matthews Industries, LLC soit un nom parfaitement approprié pour une entreprise, il ne renseigne pas les clients potentiels sur les services ou les produits que vous proposez.
D’un autre côté, “SuperClean Cars” est plus intéressant et aide les clients à comprendre exactement quels services votre entreprise propose. Par conséquent, Matthews Industries LLC pourrait décider de faire affaire sous le nom de SuperClean Cars. Étant donné que SuperClean Cars n’est pas leur nom commercial légal, selon l’endroit où ils se trouvent, cela peut les obliger à enregistrer un DBA.
Fondamentalement, si vous souhaitez utiliser un nom d’entreprise autre que votre propre nom ou le nom légal de votre entreprise, vous aurez probablement besoin d’un administrateur de base de données.
L’enregistrement d’un DBA peut être effectué au niveau de l’État, du comté ou local, selon l’emplacement. C’est généralement un processus simple et dans la plupart des cas, vous pouvez le faire vous-même sans avocat. Consultez le bureau du gouvernement de votre état pour connaître les règles qui s’appliquent là où vous vivez.
Gardez à l’esprit que l’enregistrement de votre raison sociale légale est différent de l’enregistrement de votre DBA. Vous enregistrerez le nom officiel de votre entreprise lors du dépôt de documents juridiques pour former une LLC ou une société S, par exemple. L’enregistrement d’un DBA peut être requis là où vous vivez, mais cela n’offre pas de protection juridique ni de propriété du nom de votre entreprise.
Note
C’est une bonne idée d’inclure votre DBA sur les documents juridiques, en plus du nom commercial que vous avez enregistré auprès de votre État. Cela garantit que votre entreprise est identifiée plus complètement, pour éviter toute confusion. Si vous disposez de plusieurs administrateurs de base de données, incluez-les tous.
Ai-je besoin d’un administrateur de base de données ?
Vous n’avez pas toujours besoin d’un administrateur de base de données, mais cela est logique dans certaines situations professionnelles.
Entreprises individuelles et sociétés en nom collectif
Si vous avez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif et que vous faites affaire sous votre propre nom (ou celui de votre partenaire), vous n’avez pas besoin d’un DBA.
Toutefois, si votre entreprise exerce ses activités sous un nom différent de votre nom personnel, vous aurez besoin d’un DBA.
Par exemple, si votre nom est Chad Martin et que vous avez une entreprise individuelle, vous n’avez probablement pas besoin d’un administrateur de base de données pour utiliser le nom d’entreprise Chad Martin Plumbing, car tout le monde peut savoir qui est le propriétaire de l’entreprise. Mais si Chad Martin voulait utiliser le nom commercial Chad’s Plumbing Repair, il aurait probablement besoin d’un DBA, car son nom complet n’est plus associé à l’entreprise.
Sociétés et sociétés à responsabilité limitée
Cependant, vous aurez peut-être besoin d’un DBA si vous avez une LLC ou une société et qu’il ne reflète pas le nom de votre établissement. Par exemple, si votre LLC s’appelle Strickland Enterprises, LLC et que vous dirigez un restaurant appelé Zippy’s Pizza, vous enregistrerez un DBA afin que tout le monde sache que Strickland Enterprises, LLC possède Zippy’s Pizza.
Pour être clair, si vous exercez vos activités en tant que société à responsabilité limitée, société de personnes ou société, vous avez enregistré votre entreprise auprès de l’État dans lequel vous exercez vos activités. Votre nom est enregistré en même temps, afin que les gens puissent vous trouver sous cet enregistrement d’entreprise. Pour ces types d’entreprises, vous n’avez besoin d’un DBA que si vous opérez sous un autre nom.
Note
Vous ne pouvez pas utiliser les termes « LLC » ou « Société » pour faire des affaires à moins que vous ne soyez officiellement enregistré auprès de votre État en utilisant cette structure commerciale.
Points clés à retenir
- Un DBA est un nom sous lequel une entreprise exerce ses activités, mais il ne s’agit pas de son nom commercial officiel.
- Vous souhaiterez peut-être utiliser un DBA si le nom légal de votre entreprise ne reflète pas correctement les offres de votre entreprise.
- Vous pouvez également choisir de faire appel à un administrateur de base de données si vous souhaitez élargir les offres de votre entreprise sans lancer une toute nouvelle entreprise.
- Si vous choisissez d’utiliser un DBA, vérifiez auprès de votre état et de votre localité si vous devez l’enregistrer et comment procéder.
