Le formulaire 1099-MISC est intitulé « Revenus divers ». Ce formulaire est utilisé pour divers paiements, mais pas pour les non-employés. Un formulaire 1099-MISC doit être remis à toute personne à qui 600 $ ou plus ont été payés au cours de l’année.
Note
À compter des impôts de 2020 et au-delà, le formulaire 1099-MISC ne peut pas être utilisé pour déclarer les paiements à des non-employés, y compris des entrepreneurs indépendants. Utilisez dès maintenant le formulaire 1099-NEC pour déclarer les paiements à des non-employés.
Les bénéficiaires ont besoin de ces informations pour déclarer leurs revenus dans leurs déclarations de revenus fédérales et étatiques personnelles ou professionnelles. Le formulaire est également déposé auprès de l’IRS à des fins de vérification.
Les informations fournies sur le formulaire 1099-MISC incluent le montant des paiements effectués et les impôts sur le revenu fédéraux et étatiques retenus (uniquement dans des cas spécifiques).
Dois-je soumettre le formulaire 1099-MISC pour un petit montant de paiement ?
Vous devez fournir le formulaire 1099-MISC aux particuliers et aux entreprises pour lesquels vous avez payé 600 $ ou plus au cours de l’année écoulée, 10 $ ou plus de redevances payées et des ventes directes de 5 000 $ ou plus de biens de consommation destinés à la revente.
À qui dois-je remettre le formulaire 1099-MISC ?
Le formulaire 1099-MISC doit être fourni aux particuliers et aux entreprises à qui vous avez payé 600 $ ou plus au cours de l’année civile, mais cela ne couvre pas les paiements aux travailleurs contractuels, aux indépendants et aux travailleurs à la demande. La question de qui doit recevoir un 1099-MISC est compliquée. Voici quelques exemples de paiements que vous devez déclarer sur le formulaire 1099-MISC :
- Paiements des dépenses liées aux biens locatifs
- Paiements à un médecin, à une corporation de médecins ou à d’autres fournisseurs de services de santé et médicaux émis principalement par des programmes d’assistance médicale ou des régimes d’assurance maladie et accidents
- Paiements pour services rendus dans le cadre d’un commerce ou d’une entreprise par des personnes qui ne sont pas considérées comme ses employés. Exemples : honoraires des sous-traitants ou des administrateurs et paiements du parachute doré
- Achats de poisson payés en espèces pour revente
- Produits de l’assurance récolte
- Produit brut versé aux avocats (case 14). (En raison de l’IRS le 15 février)
- Paiements excédentaires du parachute doré
En outre, les paiements à certains types de sociétés doivent être déclarés, notamment les paiements médicaux et de soins de santé (case 6) et les honoraires d’avocat (case 7).
Quand le formulaire 1099-MISC est-il dû ? À qui dois-je l’envoyer ?
Le formulaire 1099-MISC doit être fourni aux bénéficiaires au plus tard le 31 janvier de chaque année. Vous pouvez envoyer le formulaire par courrier ou le fournir en ligne. Vous devez déposer tous les formulaires 1099-MISC auprès de l’IRS au plus tard le 28 février (le 31 mars si vous le déposez par voie électronique).
Pour l’année d’imposition 2020, la date limite pour remettre les formulaires 1099-MISC aux bénéficiaires est le 1er février 2020, et la date limite de dépôt auprès de l’IRS est le 1er mars 2021, si vous effectuez un dépôt papier, et le 31 mars 2021, si vous produisez par voie électronique.
Note
C’est une bonne idée de remettre les formulaires 1099-MISC aux bénéficiaires au début du mois de janvier. Cela leur donnera le temps de réviser le formulaire et d’y apporter des corrections.
En plus de la copie A de tous les formulaires 1099-MISC que vous avez fournis aux non-employés, vous devez soumettre le formulaire de transmission du formulaire 1096 à l’IRS, qui totalise toutes les informations des 1099 formulaires.
Note
Vous n’êtes pas obligé de soumettre le formulaire 1096 si vous déposez les formulaires 1099 par voie électronique.
Comment puis-je obtenir des copies des formulaires 1099 ?
Vous pouvez obtenir les formulaires 1099-MISC dans votre magasin de fournitures de bureau local, auprès d’un service de paie, d’un logiciel de paie en ligne, d’un programme de fiscalité des entreprises ou directement auprès de l’IRS. Toine peut pasutilisez des copies 1099-MISC téléchargées sur Internet, car la copie A du formulaire 1099-MISC est dans une couleur spécifique d’encre rouge et ne peut pas être dupliquée. Voici un lien vers le formulaire IRS 1099-MISC.
Note
Ce formulaire ne peut pas être soumis à l’IRS car il ne peut pas être téléchargé et imprimé. Pour plus d’informations, voici un lien vers les instructions pour le formulaire 1099-MISC.
De quelles informations ai-je besoin pour un 1099-MISC ?
Avant de commencer à travailler sur le formulaire 1099-MISC, vous aurez besoin
- Le montant total des paiements pour cette personne ou entreprise au cours de l’année et
- Le numéro d’identification fiscale et l’adresse de la personne.
Si vous avez retenu des montants sur ces paiements pour la retenue de sauvegarde, vous devrez également déclarer le montant total du paiement de sauvegarde pour l’année sur le formulaire 1099-MISC.
Puis-je soumettre le formulaire 1099-MISC en ligne ?
Vous pouvez soumettre le formulaire 1099-MISC pour tous les bénéficiaires en ligne. Si vous produisez des formulaires 1099-MISC en ligne, vous n’avez pas besoin d’inclure une copie du formulaire de transmission 1096. Déposez vos déclarations en ligne auprès de l’IRS en utilisant leur système de dépôt électronique de déclarations d’informations (FIRE). Vous devrez vous inscrire auprès du système FIRE avant de commencer à déposer en utilisant ce système.
Que se passe-t-il si je soumets le formulaire 1099-MISC en retard ?
Vous pourriez être soumis à des pénalités pour production tardive si vous soumettez les formulaires 1099-MISC et 1096 après les dates d’échéance. Le montant de la pénalité est déterminé en partie par le retard avec lequel vous produisez votre déclaration et la taille de votre entreprise.
Note
Le recours à un fournisseur de services de paie ou à un comptable pour préparer ces formulaires ne vous dispense pas de la responsabilité de garantir que les formulaires 1099 sont déposés correctement et à temps. Si votre omission de produire est intentionnelle, la pénalité est d’au moins 100 $ pour chaque type de formulaire et sans maximum.
Que faire si je fais une erreur dans le formulaire 1099-MISC ?
Si vous faites une erreur en remplissant un formulaire 1099-MISC et que l’erreur est découverte avant que vous soumettiez le formulaire à l’IRS fin février, corrigez simplement l’erreur. C’est pourquoi il s’écoule un mois entre la fourniture des formulaires aux travailleurs contractuels et leur soumission à l’IRS.
Si vous découvrez une erreur après avoir soumis le formulaire 1099-MIS à l’IRS, vous devez soumettre un formulaire 1099-MISC corrigé. Pour corriger un formulaire 1099-MISC, cochez la case « corrigé » en haut, et n’oubliez pas de modifier le formulaire 1096 si la correction affecte les totaux de ce formulaire.
