Êtes-vous réticent à demander un arrêt de travail ? Si c’est le cas, vous êtes en bonne compagnie. Une enquête Priceline a révélé qu’un travailleur sur trois laisse au moins la moitié de sa prise de force inutilisée chaque année.
La culpabilité est un facteur majeur. Une autre enquête a révélé que plus de la moitié des travailleurs américains ont déclaré se sentir coupables de prendre leurs vacances et plus de 70 % ont déclaré s’enregistrer régulièrement au travail pendant leur absence.
La meilleure façon de demander un congé
Il peut être difficile de demander un congé de votre travail, même lorsque vous avez droit à des congés annuels. Ces stratégies peuvent vous aider à apaiser votre culpabilité et augmenter la probabilité que votre responsable approuve votre demande.
Vérifiez la politique de vacances de votre entreprise
De nombreuses organisations ont un plan de dotation en personnel réduit, ce qui signifie que chaque travailleur manque lorsqu’il s’absente de son travail. Cela peut rendre plus difficile l’obtention de congés, surtout si vous le demandez au dernier moment.
La loi fédérale n’oblige pas les employeurs à accorder des congés payés pour les vacances, les congés de maladie ou les jours fériés. Cependant, les employeurs du secteur privé offrent généralement aux employés à temps plein au moins une certaine prise de force, y compris deux à quatre semaines de vacances payées.Cela peut être plus (certains employeurs offrent même des vacances illimitées comme avantage de l’entreprise) ou moins, ou les employeurs peuvent n’offrir aucun congé payé.
Certains employeurs ont un système dans lequel les vacances sont accumulées en fonction du temps travaillé. D’autres offrent un certain nombre de semaines, qui peut varier en fonction des années de service. Si vous avez droit à des congés payés, vous devrez peut-être attendre après avoir travaillé pendant un certain temps pour pouvoir les utiliser. Par exemple, certaines entreprises offrent des congés payés après un an, tandis que d’autres proposent des congés que vous pouvez prendre immédiatement.
Congés payés ou non payés
Les organisations ne sont pas légalement tenues d’accorder des vacances, payées ou non, à leurs employés. Cependant, les entreprises couvertes par la loi sur les congés familiaux et médicaux sont légalement tenues d’accorder des congés pour congé familial. La FMLA s’applique aux organismes publics, aux écoles primaires et secondaires et aux employeurs de 50 employés ou plus.
Note
Si vous n’êtes pas sûr des vacances auxquelles vous avez droit, vérifiez auprès de votre manuel de l’employé, de votre responsable ou du service des ressources humaines.
Si votre entreprise n’offre pas d’indemnité de vacances comme avantage ou si vous avez utilisé tous vos congés payés, vous pouvez toujours demander un congé. Vous ne serez probablement pas payé pour les jours de congé si vous ne disposez pas de congés annuels pour les couvrir, mais votre responsable peut être d’accord pour vous laisser manquer le travail.
Si vous avez besoin de plus de quelques jours de congé en raison d’une maladie, d’une blessure ou de problèmes familiaux, envisagez de demander un congé ou un congé familial et médical.
12 conseils pour demander des congés
Avant de parler à votre patron, inspirez-vous de ces conseils :
1. Planifiez le meilleur moment pour demander à votre patron.Le timing est primordial. Ne demandez pas de congés pendant une crise au travail ou pendant un cycle économique à volume élevé. Planifiez vos demandes de congés au moment où votre patron sera le plus réceptif. Évitez les moments stressants de la journée, de la semaine ou du mois.
Si vous savez que vous allez avoir besoin de congés, donner le plus de préavis possible permettra à votre responsable de l’approuver plus facilement :
- Si vous travaillez dans un cadre décontracté, vous pouvez simplement demander à votre patron ou envoyer votre demande par courrier électronique.
- Vous souhaiterez peut-être planifier une brève réunion pour discuter de votre demande, si vous travaillez dans un lieu de travail plus formel.
Note
Il peut également exister des lignes directrices en matière de politique d’entreprise concernant la demande de congés. Assurez-vous de suivre les règles, si un système est en place.
2. Ne demandez pas aux heures de pointe.Tenez compte des flux et reflux de l’activité dans votre service lorsque vous planifiez le calendrier des demandes de vacances. Évitez les heures de pointe où votre superviseur a besoin d’être présent pour répondre à la demande ou respecter un délai. Si votre rapport annuel doit être rendu le 1er juin, il ne serait certainement pas conseillé de demander un congé dans les semaines précédant immédiatement cette date limite.
3. Fournissez le contexte de votre demande.Si vous devez demander des jours de vacances à une période qui entre en conflit avec votre horaire de travail, assurez-vous d’expliquer pourquoi vous faites cette demande.
Par exemple, vous pourriez dire :
Je sais que juin est la fin de l’année, mais ma sœur se marie le 15 juin et j’apprécierais vraiment de pouvoir prendre quelques jours de vacances autour du mariage.
Surtout dans ce cas, il est important de s’assurer que votre travail est sous contrôle et bien géré au moment de votre demande. Si possible, demandez un congé après la réussite d’un projet ou d’un événement.
4. Planifiez votre temps à l’avance autant que possible.Avoir un plan annuel peut vous aider à garantir que vous utilisez le temps qui vous est imparti et que vous intégrez les vacances dans la planification de votre projet. Si vous souhaitez prendre un congé à bref délai, assurez-vous d’informer votre patron que vous êtes rattrapé. Il sera plus facile de défendre votre cause si vous êtes en avance au travail et si vous n’avez pas de projets urgents dans votre calendrier. C’est particulièrement important si vous demandez un congé pendant les vacances, qui sont une période de pointe pour les vacances.
5. Utilisez-le ou perdez-le.Faire savoir à votre employeur que vous devez utiliser un certain temps de vacances ou risquer de le perdre conformément à la politique de l’entreprise peut aider à faciliter l’obtention de l’approbation. Les employeurs de la plupart des États peuvent fixer une date à laquelle les employés doivent utiliser leurs vacances sous peine de les perdre. Cependant, ils peuvent être tenus de faire un effort de bonne foi pour répondre aux demandes de congés des employés.
6. Demandez un congé par écrit.Assurez-vous de présenter votre demande par écrit afin qu’il y ait de la documentation lorsque le moment sera venu de prendre un congé. Un e-mail à votre responsable devrait suffire, avec une copie à toute autre personne de l’organisation qui devrait être au courant de la demande.
Sujet:Katherine Ryan—Demande de vacances
Salut Suzanne,
J’apprécierais de pouvoir prendre une semaine de vacances pendant les vacances de printemps de mes enfants. Les dates sont du 15 au 19 avril.
S’il est approuvé, je pourrai être rattrapé par les projets sur lesquels je travaille actuellement et je pourrai prendre une longueur d’avance sur tout travail urgent dû après mon retour. Merci beaucoup pour votre considération.
Catherine
7. Ne faites pas de projets avant d’avoir reçu la permission.Les demandes de congés ne devraient être que cela : une demande et non une exigence. Évitez de déclarer vos projets de vacances comme étant une affaire accomplie avant d’obtenir l’approbation de vos superviseurs.
- Dites : « J’aimerais passer les deux dernières semaines d’août à Cape Cod. Pensez-vous que ce serait réalisable ?
- Ne dites pas : « J’ai réservé un voyage à Cancún pour la dernière semaine de juin et je dois prendre des jours de vacances. »
8. Aidez à planifier le flux de travail.Présentez un plan sur la façon dont vos responsabilités pourraient être gérées en votre absence. Par exemple, vous pourriez dire :
Steve et Sadie seront ici la semaine où j’aimerais partir et ont proposé de gérer tout ce qui pourrait arriver à mes clients.
9. Rattrapez-vous avant de partir.Si vous en avez besoin, consacrez quelques heures supplémentaires avant votre congé pour vous assurer que votre domaine de responsabilité est sous contrôle. Ce n’est jamais une bonne idée de laisser à vos collègues une tonne de travail parce que vous n’étiez pas à jour lorsque vous êtes parti.
10. Partagez votre travail.Rencontrez des collègues avec lesquels vous collaborez et discutez de la manière dont les responsabilités communes ou qui se chevauchent pourraient être gérées. Vous ne voulez pas partir en vacances, si vous pouvez l’aider, et revenir dans le pétrin au travail. Discutez avec votre responsable de la façon dont votre travail sera couvert en votre absence une fois votre demande approuvée.
11. Informez tous ceux qui ont besoin de savoir.Assurez-vous que vos patrons ne reçoivent aucune plainte pendant votre absence. Informez les parties prenantes clés telles que les clients et les clients que vous serez absent et faites-leur savoir qui répondra à leurs besoins en votre absence. Bien planifier votre absence et vous assurer que tout est couvert vous permettra de prendre plus facilement congé la prochaine fois.
12. Jouez franc jeu avec vos collègues.Discutez des moyens de répartir les périodes de vacances les plus populaires afin que les relations avec les collègues restent positives et que votre patron soit épargné de toute plainte. Chacun a des obligations personnelles et familiales différentes, il peut donc être facile d’établir un horaire où chacun bénéficie du temps libre qu’il souhaite.
Lorsque vous avez besoin de vous absenter d’un nouvel emploi
Mais que se passe-t-il si vous êtes une nouvelle recrue ? Il est plus difficile d’obtenir des congés payés immédiatement, mais même si vous venez de commencer un nouvel emploi, vous pourrez peut-être bénéficier de quelques jours de congé. Jetez un nouveau coup d’œil aux conseils précédents et consultez ce guide pour savoir comment demander un congé pour un nouvel emploi avant de parler à votre patron.
Note
Si vous envisagez une offre d’emploi et avez prévu des vacances ou si vous savez que vous pourriez avoir besoin d’un autre congé du travail, vous pourrez peut-être le négocier dans le cadre du programme de rémunération.
N’ayez pas peur de demander
Quelles que soient les circonstances, n’hésitez pas à demander un congé. Des études montrent que les absences du travail stimulent la productivité et la créativité, tout en améliorant la santé mentale et physique.
En bref, prendre des vacances peut être la meilleure chose que vous puissiez faire pour votre carrière… ou pour les résultats financiers de votre employeur.
