Si vous n’avez jamais envoyé de CV ni de lettre de motivation qui l’accompagne, vous vous demandez peut-être comment le faire correctement. Cela n’arrive pas très souvent, mais il est judicieux d’être préparé si l’on vous demande d’envoyer votre candidature par courrier postal.
Avec ce guide, obtenez les conseils dont vous avez besoin pour vous assurer que vos documents arrivent par la poste à temps et ont un aspect professionnel.
Quand envoyer un CV
Même si la plupart des gens postulent à des emplois en ligne ou par e-mail, un employeur demande parfois aux candidats d’envoyer leur curriculum vitae et leur lettre de motivation.
D’autres fois, les candidats qui souhaitent se démarquer envoient leurs documents de candidature à des employeurs potentiels pour s’assurer que leur curriculum vitae et leur lettre de motivation ne restent pas non lus dans une boîte de réception électronique générale.
Note
Un CV envoyé par courrier peut être un bon moyen de vous faire remarquer, surtout si vous envoyez une lettre d’intérêt à une entreprise qui n’a pas annoncé de postes vacants.
Même si le processus de candidature à un emploi devient de jour en jour plus numérique, vous pouvez couvrir vos bases et envoyer une candidature par courrier postal en plus d’une candidature par courrier électronique, en particulier pour les emplois locaux avec des vitrines traditionnelles.
Un CV et une lettre de motivation doivent-ils être agrafés ou coupés en papier ?
La plupart des employeurs numériseront votre curriculum vitae dans une base de données ou le copieront et le distribueront à toutes les personnes qui sélectionneront les candidats. Ce n’est donc pas une bonne idée d’agrafer vos documents. C’est une étape supplémentaire pour l’employeur de retirer l’agrafe avant de numériser ou de copier.
Vous n’avez pas non plus besoin d’utiliser un trombone, mais vous le pouvez. Vous pouvez simplement empiler vos documents dans l’ordre avec la lettre de motivation en haut, suivie du CV et de tout autre document demandé par l’employeur. Si vous voulez être sûr qu’ils restent en ordre, vous pouvez utiliser un trombone.
Utilisez de la papeterie professionnelle
Les curriculum vitae doivent être imprimés sur un papier bond de bonne qualité, blanc ou crème.
Note
Puisque vous devez vous présenter de manière professionnelle, n’utilisez pas de papier de couleur, de polices fantaisistes, de logos ou d’images sur votre lettre de motivation, votre CV ou vos enveloppes.
Vérifiez à nouveau pour vous assurer que les documents s’impriment correctement. Si l’impression est floue, vous devrez nettoyer vos têtes d’imprimante ou les entretenir afin qu’elles produisent un texte propre.
Si vous utilisez des enveloppes en papier cartonné, il est préférable d’imprimer des étiquettes d’adresse. Si vous choisissez d’utiliser une enveloppe de format professionnel, imprimez l’adresse proprement dessus si vous n’avez pas d’étiquette. N’écrivez pas l’adresse à la main puisqu’il s’agit de correspondance commerciale.
N’oubliez pas de signer votre lettre de motivation
N’oubliez pas de signer votre lettre de motivation avant de l’envoyer. Votre signature est un petit moyen de laisser une impression sur un employeur potentiel. De plus, signer la lettre de motivation montre que vous êtes un professionnel qui comprend les subtilités du processus d’emploi.
Envoi de CV et lettres de motivation
Comment envoyer un CV
Lorsque vous envoyez vos documents de candidature par la poste, vous pouvez soit utiliser une enveloppe manille (9 X 12), soit les plier et les placer dans une enveloppe de format professionnel. Une enveloppe en papier cartonné est préférable car il sera plus facile de numériser ou de copier votre CV et vos lettres si elles n’ont pas été pliées.
Utiliser un dossier
Plutôt que de simplement coller votre candidature dans une enveloppe en papier cartonné, vous pouvez acheter un dossier dans un magasin de fournitures de bureau ou même dans l’allée des fournitures scolaires de l’épicerie. Pour seulement quelques dollars, vous pouvez acheter plusieurs dossiers de différentes couleurs.
Ajoutez votre carte de visite
Si vous souhaitez être un candidat encore plus compétitif, achetez un dossier contenant des cartes de visite et insérez la vôtre à l’endroit désigné. Vous devrez probablement vous rendre dans un magasin de fournitures de bureau pour obtenir un tel dossier ou bien commander un lot en ligne.
Si vous n’avez pas de cartes de visite, commandez-en. Ils sont relativement bon marché. Vous vous demandez peut-être quoi mettre sur votre carte de visite si vous êtes sans travail, mais même si vous ne faites pas partie du personnel d’une entreprise en particulier, la carte de visite peut inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone portable et votre titre préféré, tel que consultant, écrivain, artiste, avocat, éducateur ou comptable.
Note
Vous pouvez développer et commander des cartes de visite conçues spécifiquement pour votre recherche d’emploi
Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous n’êtes peut-être pas enthousiasmé par la perspective de dépenser de l’argent pour postuler à un emploi, mais vous devez parfois dépenser de l’argent pour gagner de l’argent.
Vérifiez les frais de port
Lorsque vous avez présenté votre dossier de candidature de la manière la plus appropriée possible, placez-le dans votre enveloppe et assurez-vous d’ajouter suffisamment d’affranchissement.
Vous souhaiterez peut-être vous rendre directement au bureau de poste et faire peser votre enveloppe pour garantir qu’il y en a suffisamment. Et s’il y a une date limite de candidature pour l’emploi que vous recherchez, envoyez vos documents tôt pour donner à votre candidature suffisamment de temps pour arriver.
