Peut-être avez-vous accepté un emploi de contractuel au sein de l’entreprise où vous étiez employé. Ou peut-être avez-vous été embauché en tant qu’entrepreneur indépendant ou pigiste pour travailler pour une entreprise. Dans tous les cas, en tant que travailleur indépendant ou entrepreneur indépendant, vous n’êtes pas un salarié. Vous êtes indépendant. Être entrepreneur indépendant semble facile, non ? Vous allez simplement travailler et récupérer l’argent. Mais il existe quelques étapes simples pour concrétiser votre entreprise.
Suis-je un entrepreneur indépendant ?
Vous êtes un entrepreneur indépendant si vous travaillez pour quelqu’un et non en tant qu’employé. Cela signifie également que vous pouvez travailler pour qui vous voulez et travailler pour plusieurs personnes ou entreprises différentes en même temps. Les personnes qui vous embauchent et vous paient sont les seules à pouvoir contrôler les résultats de votre travail, et non la manière dont il sera effectué ou ce qui sera fait.
L’avantage de créer une entité commerciale
Si vous créez une entité commerciale telle qu’une entreprise individuelle, vous pouvez déduire les dépenses professionnelles légitimes pour minimiser votre facture fiscale. Vous pouvez également utiliser les déductions pour minimiser vos bénéfices et réduire le fardeau fiscal de votre travail indépendant.
Note
Une entreprise individuelle est le type d’entreprise de base par défaut à des fins fiscales. Vous n’avez rien à faire pour enregistrer votre entreprise, commencez simplement à utiliser une annexe C pour déclarer les revenus de votre entreprise avec votre déclaration de revenus personnelle.
Vous pouvez utiliser votre entité commerciale pour souscrire une assurance et bénéficier des déductions pour cette dépense, minimisant ainsi votre facture fiscale. La création d’une entité minimise le risque que l’IRS dise que votre entreprise n’est qu’un passe-temps ou refuse vos déductions.
Vous pouvez vous créer simplement en tant qu’entreprise individuelle, ou vous pouvez passer à l’étape suivante et vous inscrire en tant que société à responsabilité limitée ou autre entité. Dans tous les cas, faire passer votre entreprise au niveau supérieur en créant une entité commerciale distincte de vos finances personnelles vaut votre temps et vos efforts.
Premières étapes pour devenir un entrepreneur indépendant
Maintenant que cela est réglé, parlons de démarrer votre entreprise d’entrepreneur indépendant. Tout d’abord, comprenez qu’il y a beaucoup de choses que vous N’AVEZ PAS BESOIN de faire lorsque vous démarrez une entreprise, comme avoir des employés et vous inscrire auprès de votre État. Mais il y a trois choses que vous devez faire pour bien commencer :
Sélectionner et enregistrer un nom d’entreprise
Une fois que vous avez sélectionné un nom d’entreprise, ne vous précipitez pas pour acheter des cartes de visite et de la papeterie. Tout d’abord, vérifiez que personne d’autre n’utilise ce nom. Vous devrez peut-être déposer une déclaration de nom fictif (nom commercial ou d/b/a) si le nom de votre entreprise est différent du nom de votre entreprise.
Une fois que vous avez un nom d’entreprise, vous pouvez obtenir un emplacement commercial et commencer à créer tous les éléments de marketing et de promotion dont vous aurez besoin, comme un site Web, des cartes de visite et des brochures publicitaires.
Obtenez un compte courant professionnel
L’obtention d’un compte courant professionnel aidera à établir cette entité commerciale distincte, de sorte qu’il soit clair pour l’IRS – et pour toute autre personne concernée – que vous et votre entreprise êtes des entités distinctes.
Une fois que vous avez un compte courant professionnel, vous pouvez investir de l’argent comme votre propre investissement et commencer à payer pour tout ce dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. Et bien sûr, si vous avez de l’argent, vous pouvez le déposer sur votre compte bancaire professionnel pour payer les frais de démarrage. Il est préférable d’utiliser un compte professionnel plutôt qu’un compte personnel afin de ne pas confondre les paiements et les revenus.
Mettre en place un système simple de tenue de dossiers commerciaux
Capturez les informations dont vous avez besoin pour justifier votre utilisation de déductions professionnelles légitimes. En vous assurant de suivre les revenus et les dépenses de votre entreprise, vous pourrez savoir comment se porte votre entreprise et vous pourrez déduire ces dépenses de votre revenu au moment des déclarations de revenus.
Vous devez créer un budget simple pour voir ce que vous devrez dépenser pour commencer. Ensuite, tenir des registres signifie également que vous pouvez savoir comment se porte votre entreprise, en préparant et en examinant chaque mois les états financiers de votre entreprise, y compris un compte de résultat et un bilan.
Note
Le nom et l’adresse de votre entreprise peuvent également être utilisés pour demander un numéro d’identification d’employeur (à des fins fiscales) pour votre entreprise. L’identifiant d’employeur est nécessaire pour la plupart des types d’entreprises, même si elles n’ont pas d’employés.
Salaire et taxes en tant qu’entrepreneur indépendant
En tant qu’entrepreneur indépendant, vous ne recevez pas de chèque de paie, mais vous serez payé par chèque ou en ligne, comme toute autre entreprise ou fournisseur.
Notez qu’il n’y a aucune retenue sur ces chèques pour les revenus fédéraux ou étatiques et les impôts sur la sécurité sociale et l’assurance-maladie. Vous devez quand même payer ces taxes mais d’une manière différente.
Vous devez quand même payer ces impôts en fonction de votre revenu annuel en tant qu’entrepreneur indépendant :
- Impôts sur le revenu fédéraux et étatiques
- Taxe sur le travail indépendant (taxe de sécurité sociale et d’assurance-maladie)
L’IRS ne vous permettra pas d’attendre la fin de l’année pour payer ces impôts, vous devez donc effectuer des paiements d’impôts estimés trimestriels.
À la fin de chaque année, vous recevrez un formulaire 1099-NEC sur lequel vous devrez payer des impôts.
Note
Vous n’aurez également personne pour payer votre assurance (assurance maladie, responsabilité civile), vous devrez donc la payer vous-même ou vous en passer.
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