Les avantages pour les employeurs et les employés existent lorsque l’employeur permet aux employés de travailler selon des horaires flexibles. Que l’horaire de travail flexible implique des journées de travail compressées, des horaires quotidiens flexibles ou du télétravail, des défis existent pour l’employeur et l’employé.
Ce sont les avantages qu’offre la négociation d’un horaire de travail flexible pour les employeurs et les employés.
Flexibilité des employés
Grâce à des horaires de travail flexibles, les employés bénéficient de nombreux avantages. De nombreux travailleurs soulignent en premier lieu la flexibilité qui leur permet de répondre facilement aux besoins familiaux, aux obligations personnelles et aux responsabilités de la vie. Si vous avez un horaire flexible, vous pouvez assister à une réunion parents-profs pendant la journée, suivre un cours de yoga ou attendre à la maison l’arrivée du réparateur de machine à laver.
Note
Les configurations de travail flexibles permettent aux employés de travailler au moment où ils accomplissent le plus, de se sentir plus frais et d’apprécier travailler. De nombreux managers estiment que les lève-tôt sont des travailleurs acharnés et que les oiseaux de nuit sont des fainéants. Il n’existe pas de preuves facilement disponibles que ce soit le cas – en fait, il existe de nombreuses preuves du contraire, que ce soit le choix personnel des oiseaux de nuit ou des lève-tôt qui donne des résultats positifs – c’est simplement culturel et préférentiel par rapport aux besoins d’une personne.
Déplacement des employés
La planification flexible inclut la possibilité d’ajuster les jours et les heures de présence au bureau et permet également aux travailleurs de travailler à distance. Bien entendu, en se rendant à leur lieu de travail à domicile, les employés évitent le trafic et le stress des déplacements pendant les heures de pointe. Vous pourriez être étonné de voir à quel point les déplacements peuvent être plus rapides si vous pouvez vous rendre au bureau en voiture à 10 heures du matin au lieu de 8 heures du matin aux heures de pointe.
Les employés économisent de l’argent en réduisant leur consommation de temps de trajet et leurs coûts de carburant. Dans certaines régions, les trajets de plus d’une heure dans chaque sens ne sont pas rares. Si ces employés sont autorisés à travailler à domicile, cela permettra d’économiser deux heures de temps, d’essence et d’usure sur la route. Moins de personnes conduisent, ce qui signifie que la conduite est plus facile pour ceux qui font la navette.
Autonomisation des employés
Les employés ressentent davantage de contrôle personnel sur leur emploi du temps et leur environnement de travail. L’une des raisons pour lesquelles les gens aiment travailler à leur compte est la question du contrôle. En permettant aux employés de déterminer leurs propres horaires et environnement de travail, vous faites appel à l’esprit d’entreprise, ce qui peut être bénéfique pour vos employés.
La flexibilité intégrée réduit également l’épuisement professionnel des employés dû à la surcharge. La flexibilité signifie que les employés peuvent prendre une pause quand ils en ont besoin sans s’attirer les foudres d’un manager.
Frais de garde d’enfants des employés
En fonction de l’horaire de travail flexible choisi, cela peut diminuer les heures et les coûts de garde d’enfants externes. Vous devez faire comprendre clairement aux employés que, sauf pour une poignée d’emplois, le travail à domicile nécessite toujours la garde d’enfants, car on ne peut pas travailler efficacement tout en divertissant un enfant en bas âge.
Cependant, si les deux couples ont des horaires flexibles, l’un des deux peut se rendre au bureau à 6 heures du matin et l’autre peut préparer les enfants pour l’école. La journée de 8 heures d’une personne se termine à 14h00. et peuvent prendre le bus à 15h00, tandis que l’autre commence sa journée de travail à 9h30. Le résultat est deux emplois à temps plein et des revenus sans frais de garde d’enfants.
POUR LES EMPLOYÉS :
Flexibilité pour mieux répondre aux besoins familiaux et personnels
Réduction du temps de trajet et des dépenses en essence
Ayez plus de contrôle sur votre emploi du temps et votre environnement de travail
Peut fonctionner pendant les heures qui correspondent le mieux à vos cycles énergétiques
POUR LES EMPLOYEURS :
Améliore le moral des employés
Réduit les retards et l’absentéisme
Réduit le roulement du personnel
Améliore l’image de l’entreprise en tant que lieu de travail familial
POUR LES EMPLOYÉS :
Difficile pour le personnel de bureau de travailler aussi efficacement avec le personnel en télétravail
Travailler à domicile peut induire vos proches en erreur sur votre disponibilité
Pas de frontière claire entre la maison et le travail
POUR LES EMPLOYEURS :
Certains employés peuvent ne pas travailler efficacement sans supervision
Des semaines de travail comprimées peuvent signifier que la disponibilité des clients en souffre
Sentiments d’injustice lorsque seuls certains salariés ont un travail réalisable à distance
Les employeurs gagnent en engagement
Grâce à des horaires de travail flexibles, les employeurs bénéficient également d’avantages. Renoncer à un certain contrôle sur les horaires de travail améliore le moral, l’engagement et l’engagement des employés envers l’organisation. Cette option réduit également le roulement du personnel, l’absentéisme et les retards en permettant aux travailleurs d’adapter leurs horaires en fonction de leurs obligations domestiques et familiales. Le flux de projets et de travail peut augmenter à mesure que les employés sont capables de travailler au moment où ils accomplissent le plus, se sentent plus frais et aiment travailler.
Améliorations des activités des employeurs
Offrir des horaires de travail flexibles augmentera votre capacité à recruter des employés exceptionnels. Vous développerez une image d’employeur de choix avec des horaires de travail flexibles adaptés aux familles. Fournir des options peut prolonger vos heures d’ouverture, ce qui est particulièrement important pour les services tels que le service client ou le support technique.
Note
La technologie cloud permet aux travailleurs de toucher des documents en dehors de l’environnement du bureau. Dans certaines entreprises, cela permet à l’entreprise d’étendre sa zone de service à d’autres fuseaux horaires ou même à l’échelle mondiale. Grâce aux options de travail à distance, l’entreprise peut embaucher des travailleurs dans des zones où les salaires horaires sont inférieurs et réduire leurs frais généraux de rémunération. Il faut toutefois veiller à ce que la volonté de baisser les salaires ne nuise pas à la qualité du produit du service que vous fournissez.
Les frais généraux peuvent diminuer lorsque vous employez des travailleurs à distance. Vous réduirez la superficie requise pour les bureaux ainsi que le coût des bureaux, des chaises, des ordinateurs et des autres équipements nécessaires.
Inconvénients pour les employés
Les employés qui s’épanouissent dans un environnement de bureau peuvent avoir du mal à travailler lorsque leurs collègues n’ont pas les mêmes horaires. Les efforts d’équipe peuvent nécessiter une planification et une coordination avancées des jours et des heures de travail prévus de l’employé. C’est pourquoi de nombreux employeurs exigent des journées et des heures de base pendant lesquelles tout le monde est au bureau ou disponible pour des réunions Zoom.
Il n’existe pas de démarcation claire entre le travail et la maison avec un horaire flexible. Lorsque vous utilisez des horaires flexibles, cela signifie parfois travailler tout le temps. Si votre manager vous permet d’assister au match de football de votre enfant, il ne se sentira peut-être pas coupable de vous appeler à 21h30.
Les travailleurs à distance peuvent faire croire à vos voisins et amis que vous ne travaillez pas réellement, causant ainsi des problèmes relationnels. La famille et les amis peuvent être contrariés lorsque vous dites que vous ne pouvez pas garder leur enfant ou laisser le réparateur entrer chez eux, car après tout, vous êtes à la maison toute la journée.
Note
Le travail à domicile, même s’il est devenu plus courant avant la crise sanitaire mondiale, reste un concept étranger pour de nombreuses personnes. La vie professionnelle pourrait être modifiée à jamais à mesure que les employeurs et les employés seront convaincus de l’efficacité du travail à distance.
Inconvénients pour les employeurs
Certains managers, habitués à voir quand les membres de leur personnel arrivent au travail, à surveiller ce que font les employés toute la journée au travail et à savoir quand les gens rentrent chez eux, ont du mal à s’adapter au nouveau style de management qui exige des relations de confiance. De plus, dans les départements axés sur le travail d’équipe, les équipes doivent toujours se réunir, ce qui nécessite des lignes directrices définies et une jonglerie avec les plannings.
Certaines personnes profitent de la flexibilité et de la possibilité de travailler à domicile. Si un employé a besoin de structure, il peut avoir du mal à se concentrer sur son travail et non sur les tâches ménagères et les divertissements. Les personnes travaillant au bureau considèrent parfois leurs collègues travaillant à domicile comme des fainéants car ils ne peuvent pas voir physiquement leur activité et leur productivité.
Les semaines de travail comprimées peuvent compliquer les transferts de clients : les clients s’attendent à un service 5 jours par semaine pendant les heures de bureau et peuvent être difficiles lorsqu’un employé en particulier n’est pas là le vendredi. Pour cette raison centrée sur le client, les emplois qui nécessitent des responsabilités en contact avec le client n’autorisent que certains types d’horaires flexibles. Des journées entières de travail à domicile ne sont pas une option. D’autres types d’emplois, comme la fabrication à la chaîne et les soins de santé pratiques, comme les soins infirmiers, partagent les mêmes désavantages. Les employeurs luttent pour l’équité lorsque seuls certains employés peuvent travailler à distance.
L’essentiel
Dans l’ensemble, les avantages l’emportent généralement sur les inconvénients et un bon manager peut gérer les inconvénients. Les horaires flexibles font désormais partie de ce que les employés recherchent dans leurs programmes complets d’avantages sociaux. Vos employés vous adoreront ; l’employeur bénéficiera du moral globalement positif lié à une productivité accrue. Meilleur? Vous conserverez vos employés supérieurs.
