Lorsque vous postulez à des postes administratifs et commerciaux, l’une de vos qualifications les plus importantes sera vos compétences en communication. La première fois qu’ils seront évalués, c’est lorsque le responsable du recrutement examinera votre lettre de motivation et votre curriculum vitae.
Il est important de faire une bonne première impression afin d’augmenter vos chances de décrocher un entretien (et éventuellement l’emploi).
Avant de commencer à rédiger une lettre de motivation, jetez un œil aux exemples de lettres de motivation administratives et commerciales pour avoir une idée de la façon de rédiger une lettre professionnelle et efficace qui vendra vos informations d’identification au responsable du recrutement.
Quoi inclure votre lettre de motivation
Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, consultez l’offre d’emploi. Vous trouverez une liste des qualifications professionnelles recherchées par l’employeur.
Note
Utilisez votre lettre de motivation pour montrer au responsable du recrutement que vous répondez aux exigences du poste.
Faites correspondre vos qualifications à l’offre d’emploi en analysant l’annonce et en dressant une liste de mots clés liés aux compétences et à l’expérience recherchées par le responsable du recrutement. Vous pouvez également inclure les compétences administratives et commerciales générales que les employeurs recherchent chez les candidats qu’ils évaluent pour des opportunités d’emploi, ainsi que toutes les compétences techniques ou générales liées au poste mais non spécifiquement incluses dans l’annonce.
Intégrez ces mots-clés dans votre lettre de motivation et votre CV, pour vous assurer que vos documents de candidature parviennent à travers le système de suivi des candidats et parviennent à une personne réelle ayant la possibilité de vous appeler pour un entretien.
La lettre doit inclure les éléments suivants :
- Ligne d’objet, avec votre nom et le poste (si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail)
- Coordonnées (en haut de la lettre pour une version imprimée, sous la signature pour la lettre de motivation par courrier électronique)
- Salutation professionnelle
- Paragraphe 1 :Une brève introduction et pourquoi vous écrivez
- Paragraphes 2 et 3 :Vos qualifications pour l’emploi pour lequel vous postulez
- Paragraphe de clôture :Appréciation d’avoir été pris en considération pour le poste et comment vous ferez un suivi si vous avez une personne de contact
- Clôture professionnelle
- Signature
Si vous ne savez pas quoi écrire, jetez un œil à ces exemples de lettres de motivation pour vous inspirer. Vous pouvez les utiliser comme modèle général lorsque vous rédigez ensuite une lettre reflétant l’expérience unique et les compétences commerciales/administratives que vous pouvez offrir à un employeur.
Modèle de lettre de motivation pour les emplois en administration/affaires
Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemples de lettre de motivation Emplois en administration/affaires
Passez en revue ces exemples de lettres de motivation, puis rédigez une lettre personnalisée expliquant comment vos compétences sont liées aux critères répertoriés dans l’offre d’emploi. Il est important que vos lettres soient personnalisées pour chaque emploi pour lequel vous postulez, mettant en valeur votre expérience pertinente.
Exemple de lettre de motivation n°1
Justin Candidat
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
555-555-1234
[email protected]
1er septembre 2018
Cher responsable du recrutement,
J’étais ravi de lire l’annonce du poste d’adjoint administratif au sein de l’entreprise XYZ. J’ai plusieurs années d’expérience dans des domaines variés dont l’assurance et la finance.
En plus de ma vaste expérience de bureau, je possède de solides compétences en communication, en service client et en administration. Ma vaste expérience fait de moi un excellent candidat pour ce poste.
Merci pour votre considération. J’attends avec impatience de vos nouvelles pour organiser un entretien.
Sincèrement,
Justin Candidat (lettre signée sur papier)
Justin Candidat
Exemple de lettre de motivation n°2
Bruce Demandeur
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1er septembre 2018
Jimi Lee
Directeur
Acmé Finance
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee,
J’écris pour postuler au poste d’assistant de direction, tel qu’annoncé sur Indeed. J’étais ravi de voir le poste s’ouvrir en raison de mes plusieurs années d’expérience dans le domaine. J’étais assistant administratif dans les services financiers avant d’occuper un poste d’assistant de direction dans une entreprise automobile de luxe.
En plus de mes compétences d’assistante administrative et de direction, je possède de solides compétences en service client et en communication, notamment sous forme écrite. Lors de mon dernier emploi, j’ai réécrit une grande partie du contenu du site Web de l’entreprise, ce qui a été reconnu par les supérieurs de mon responsable.
J’ai joint mon CV pour votre examen. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles sur cette opportunité passionnante. Vous pouvez me contacter par e-mail à [email protected] ou via mon téléphone portable au 555-555-5555.
Sincèrement,
Bruce Candidat (lettre de signature sur papier)
Bruce Demandeur
Envoi d’un message électronique
Lorsque vous envoyez votre lettre par e-mail, indiquez la raison pour laquelle vous écrivez dans la ligne d’objet de votre message :
Sujet:Prénom Nom – Poste d’assistant de direction
Indiquez vos coordonnées dans votre signature, plutôt que dans le corps de la lettre :
Sincèrement,
Prénom Nom
Votre e-mail
Votre numéro de téléphone
Votre profil LinkedIn (facultatif)
Exemple de lettre de motivation par courrier électronique
Voici un exemple de ce à quoi ressemble une lettre de motivation complète par e-mail :
Sujet:Wendy Worker – Poste d’adjointe exécutive
Chère Mme Jones,
C’est avec beaucoup d’enthousiasme que je vous soumets ma candidature pour le poste d’adjointe de direction récemment ouvert chez ABC Inc.
Au cours de ma carrière de huit ans chez XYZ Enterprises, j’ai perfectionné des compétences sans faille en matière de planification et d’administration des espaces de bureau, de planification des rendez-vous et des réunions, de coordination des voyages, de saisie de données et de reporting des dépenses qui me permettront de « démarrer » en tant que prochain assistant de direction. Je peux également vous offrir des talents éprouvés en matière de coordination d’événements, ayant orchestré tous les détails de plus de 25 conférences et réunions d’actionnaires de haut niveau qui ont suscité des commentaires positifs de la part de tous les participants.
Désireux d’en savoir plus sur vos besoins administratifs, j’apprécierais l’opportunité d’un entretien personnel. Merci pour votre temps, votre considération et votre réponse prochaine.
Sincèrement,
Wendy Travailleur
[email protected]
555-123-4567
www.linkedin.com/in/wendyworker(facultatif)
