Une licence commerciale est un enregistrement d’entreprise locale délivré à toutes les entreprises d’une ville ou d’une municipalité. Une licence commerciale ne nécessite généralement pas d’inspection. Par rapport à un permis d’exploitation, une licence commerciale est délivrée par une ville ou une municipalité.
Les permis d’exploitation commerciale concernent davantage la sécurité publique (comme un permis de construire), et c’est pourquoi les permis nécessitent généralement une inspection. Par exemple, un permis du ministère de la Santé nécessite une inspection de l’établissement (comme un restaurant), tandis qu’une licence commerciale pour un restaurant ne nécessite généralement pas d’inspection.
Note
Les termes « licence commerciale », « dba ou d/b/a », « nom fictif » et « nom commercial » sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais il existe des différences selon l’agence gouvernementale qui utilise le terme.
Les licences commerciales sont délivrées par les villes et les municipalités, et chaque ville et village des États-Unis est différent en ce qui concerne ce dont elles ont besoin, qui doit obtenir une licence commerciale et combien coûte la licence. Contactez directement le service des licences de votre ville pour le savoir. Pour trouver l’adresse des bureaux de la ville et du comté, consultez cette liste dans Business.USA.Gov.
Qui a besoin d’une licence commerciale ?
Le terme « licence commerciale » désigne généralement une entité qui a besoin d’une licence spécifique pour fonctionner, en fonction du type d’activité commerciale. Ces licences sont généralement délivrées par une localité, comme une ville ou un comté.
La ville de Chicago, par exemple, délivre des licences commerciales pour diverses industries, notamment la vente au détail, l’alimentation, les alcools, les lieux de divertissement et les théâtres, les garderies, les installations de fabrication, les ateliers de réparation et bien d’autres. Certaines licences, comme les restaurants, nécessitent une inspection avant la délivrance de la licence.
Licence commerciale vs enregistrement d’État
La plupart des entreprises doivent avoir une organisation formelle et doivent être enregistrées auprès d’un État car elles doivent respecter les lois commerciales de l’État. Les sociétés, partenariats, sociétés à responsabilité limitée (SARL) et variantes doivent avoir un enregistrement d’État.
Les entreprises individuelles ne s’enregistrent pas auprès d’un État car elles sont considérées comme les mêmes que le propriétaire à des fins fiscales et juridiques. Si vous exploitez une entreprise individuelle, depuis votre domicile ou un autre endroit de votre ville, vous aurez besoin d’un permis d’exploitation délivré par la ville. Vous pourriez également avoir besoin de permis supplémentaires, tels que des permis de zonage ou des permis sanitaires. Si vous êtes un entrepreneur indépendant travaillant dans les locaux d’une autre entreprise, vous n’avez probablement pas besoin d’une licence commerciale, mais les villes diffèrent quant à ce dont elles ont besoin, il est donc préférable d’appeler et de se renseigner.
Les entreprises qui se sont enregistrées auprès de leur État n’ont peut-être pas besoin d’une licence commerciale de la ville locale, mais il est quand même bon de vérifier auprès de la ville. Si vous démarrez une société à responsabilité limitée, un partenariat ou une société, vous n’aurez probablement pas besoin de cette licence. Vous aurez peut-être encore besoin d’une licence de commerçant ou d’un permis de vendeur.
Parlez à la ville lorsque vous obtenez votre licence commerciale et expliquez quel type d’entreprise vous dirigez et où vous vous trouvez. Un certain nombre d’autres permis peuvent être requis, en fonction de votre type d’entreprise et de votre emplacement, et chaque ville est différente.
Licences et permis
Les licences et les permis sont des types d’exigences similaires, mais pas tout à fait la même chose. Un permis est une autorisation, comme un permis de construire ou de modifier une maison. Une licence implique la compétence pour se livrer à une activité qui peut être préjudiciable, notamment donner des conseils juridiques ou financiers. L’obtention d’une licence implique souvent la réussite d’un examen de compétence.
Note
La plupart des types de licences sont délivrés par les États. Les professions ont des commissions d’attribution des licences d’État qui établissent les exigences en matière de formation, les compétences minimales et les examens. Les conducteurs doivent être titulaires d’un permis car un conducteur sans permis peut causer des dommages, les propriétaires d’armes à feu doivent être titulaires d’un permis et l’obtention d’un permis pour chien nécessite de certifier que les animaux ont reçu tous leurs vaccins.
Nom fictif/DBA
Certaines municipalités utilisent le terme « nom fictif » ou « d/b/a (faisant affaire sous le nom) ». Enregistrer un nom fictif ou d/b/a (le terme exact varie selon votre localité) signifie déclarer que votre entreprise opère sous un nom différent du nom officiel de l’entreprise. La plupart des localités exigent que le nom/DBA fictif soit publié dans un journal, afin que chacun sache à qui appartient l’entreprise.
Une entreprise individuelle qui opère sous le nom du propriétaire n’a pas besoin de déposer une déclaration de nom/dba fictive, car il est clair à qui appartient l’entreprise. Mais si le nom de l’entreprise est différent du nom de l’entreprise individuelle, la mention du nom fictif est requise. Par exemple, si l’entreprise de Briona Bevins est « Bevins Beauty Salon », aucun nom fictif n’est nécessaire, mais si l’entreprise est « Caring Cosmetology », la déclaration est nécessaire.
Note
Un nom commercial est différent d’un nom/DBA fictif. Il est utilisé à des fins publicitaires ou commerciales. Un nom commercial peut faire partie de la marque d’une entreprise.
