Changer de propriétaire d’entreprise est un processus long et complexe, même pour une simple vente d’entreprise. Vous prenez peut-être votre retraite ou vendez votre entreprise pour une autre raison.
La dernière partie du processus de changement de propriétaire de l’entreprise comprend certaines tâches importantes une fois que l’acheteur a fait preuve de diligence raisonnable et que vous avez convenu des conditions de vente et de la date du changement ou du transfert final. Il y a beaucoup à faire et vous ne voulez rien manquer.
Cet article suppose que votre entreprise n’est pas une société publique qui vend des actions au public, mais une société privée, sans actionnaires. Le processus de changement de propriétaire d’une entreprise publique ou d’une entreprise privée avec actionnaires est beaucoup plus compliqué.
Obtenez l’aide d’un avocat
À la date de clôture, toutes ces tâches devront être accomplies, à l’exception de la dissolution définitive de votre ancienne entreprise. Bien entendu, vous aurez besoin d’un avocat pour vous aider avec certains documents juridiques. Cette liste est générale, il se peut donc que certaines choses doivent être faites spécifiquement pour votre entreprise, mais ce sont les principales tâches qui doivent être effectuées pour tout changement de propriétaire d’entreprise. Vous comprendrez pourquoi un avocat est nécessaire en lisant le nombre et la complexité des tâches impliquées dans un changement de propriétaire d’entreprise.
Mettre fin à votre ancienne entreprise
Souvent, le changement de propriétaire d’une entreprise signifie la dissolution de l’ancienne entreprise et la création d’une nouvelle. La dissolution définitive (fin formelle) de votre entreprise dépend de ce que vous souhaitez en faire. Si vous prenez votre retraite ou mettez fin à votre entreprise, vous devrez en informer la division commerciale de votre État et procéder à une dissolution légale. Chaque État a un processus et des formes de dissolution spécifiques. Lorsqu’une société est dissoute, les actifs de l’entreprise sont liquidés (vendus contre de l’argent) et distribués pour rembourser les dettes.
Note
La Californie, par exemple, dispose de formulaires pour la résiliation d’une LLC et la dissolution d’une société. La Floride propose des formulaires en ligne à utiliser pour dissoudre ou retirer une société ou une LLC.
Si vous confiez l’entreprise à quelqu’un d’autre, la structure de votre entreprise peut être modifiée et de nouveaux propriétaires admis. Le conseil d’administration de votre entreprise devra créer et approuver plusieurs résolutions, vous retirant de la propriété et ajoutant le ou les nouveaux propriétaires.
Note
Suivez cette liste IRS des étapes à suivre pour fermer votre entreprise pour vous assurer de ne rien manquer.
Tâches liées au changement de propriété d’une entreprise
Transférer la propriété des documents importants
Transférez les licences et les permis que votre entreprise possède, y compris les licences commerciales locales.
Toutes les marques, droits d’auteur ou brevets et noms commerciaux détenus par votre entreprise devront peut-être être transférés à la nouvelle entreprise, s’ils faisaient partie de la vente.
Les documents UCC-1 montrant les privilèges sur la propriété de votre entreprise devront peut-être être transférés.
Autres documents pour le transfert d’entreprise
Dans la plupart des cas, un changement de propriétaire d’entreprise implique la fin d’une entreprise et le début d’une autre.
Le nouveau propriétaire aura besoin d’un nouveau numéro d’identification d’employeur (EIN), qui est attribué par l’IRS. Un nouvel EIN d’état peut également être nécessaire.
Un nouveau propriétaire signifie des documents permettant d’enregistrer la nouvelle entreprise auprès de l’État.
Changements de nom et changements bancaires
Si le nom de l’entreprise doit être modifié, l’acheteur devra se procurer de nouveaux panneaux et autres supports marketing et publicitaires.
Des changements bancaires devront être apportés. L’une des premières choses que la nouvelle entreprise devra faire est d’ouvrir un nouveau compte bancaire professionnel pour prendre en charge les paiements de transition et les dépôts.
Actifs et passifs Changements de propriété
Une fois la nouvelle entité commerciale créée, les actifs et passifs de l’ancienne entreprise doivent être transférés à la nouvelle. Les actifs doivent avoir été évalués lors du processus de vente, y compris la propriété intellectuelle (brevets et marques). Il doit y avoir des documents attestant ces transferts de propriété. Par exemple, si l’ancienne entreprise possédait des véhicules, les immatriculations et tout prêt sur les véhicules doivent être transférés à la nouvelle entreprise.
Les passifs courants et à long terme de l’ancienne entreprise peuvent ou non être transférés à la nouvelle entreprise, en fonction du contrat de vente.
Modification des transactions et des relations en cours
Habituellement, lors d’un changement de propriétaire d’entreprise, les relations avec les vendeurs et les fournisseurs restent en place et sont remplacées ou modifiées progressivement. Mais tous ces particuliers et entreprises doivent être informés du changement de propriétaire. Tout accord entre l’ancienne entreprise et d’autres entreprises ou particuliers doit être modifié ou annulé.
Vous devrez changer le nom sur les baux immobiliers et les baux d’équipement, d’ordinateurs et d’automobiles. Vous et l’acheteur devrez discuter avec le propriétaire du bien au sujet d’un bail d’emplacement. Dans certains cas, le bailleur peut souhaiter un nouveau bail avec (bien sûr) des conditions plus élevées.
Vous devrez informer les autorités fédérales, étatiques et locales ainsi que les entités de réglementation de la fin d’une entreprise, et la nouvelle entreprise devra s’inscrire auprès de ces agences. Ces changements incluent l’enregistrement de la taxe de vente et les licences et permis locaux.
Problèmes de transition
Dans le cadre du contrat d’achat, certains problèmes de transition peuvent survenir. Par exemple, il peut y avoir des projets ou des produits en cours de création ou de livraison aux clients. Il faut décider à qui appartiennent les revenus et les dépenses de ces projets. Ces questions sont généralement abordées dans le contrat de vente entre les deux parties.
En outre, l’ancienne entreprise peut devoir payer des impôts qui devront peut-être être déterminés ultérieurement. Prévoyez que certains problèmes de transition se répercuteront jusqu’après la date de clôture de la vente.
Informations sur les employés et la paie
Les problèmes liés aux employés sont délicats car vous et le nouveau propriétaire voulez vous assurer que les préoccupations des employés sont prises en compte. Les processus de paie doivent se poursuivre de la manière la plus transparente possible. Assurez-vous que les avantages tels que les pensions et l’assurance maladie sont transférés au nouveau propriétaire.
Détails, détails, détails
Cette discussion vous donne une idée générale des tâches que vous devrez assumer lors du changement de propriétaire d’entreprise. À partir de là, dressez une liste de tâches pour chaque domaine et commencez à y travailler.
