Tout le monde aime un week-end de trois jours, mais l’aimeriez-vous autant si vous en aviez un chaque semaine ? Une semaine de travail de quatre jours semble être une idée fabuleuse, mais elle ne convient pas à tout le monde. Ce sont les avantages et les inconvénients auxquels vous devez réfléchir avant de passer à une semaine de travail de quatre jours.
Semaine de travail de quatre jours
La semaine de travail standard à temps plein pour les Américains est de huit heures par jour, cinq jours par semaine. Lorsque vous passez à une semaine de travail de quatre jours, vous travaillez toujours 40 heures, mais vous travaillez 10 heures par jour pendant quatre jours. Il n’est pas nécessaire que tous les membres du personnel travaillent quatre jours par semaine ; vous pouvez décider en fonction des souhaits des employés et des besoins de votre entreprise.
Il n’est pas nécessaire que le jour de congé supplémentaire soit un lundi ou un vendredi pour que l’employé bénéficie d’un week-end de trois jours, même si vos employés peuvent préférer cet horaire aux autres. Vous pouvez désigner n’importe quel jour de la semaine en fonction des besoins de votre entreprise et des préférences des employés.
Payer pour une semaine de travail de quatre jours
Si un employé est exonéré de salaire et n’a pas droit aux heures supplémentaires, il n’y a aucun problème de rémunération associé à une semaine de travail raccourcie. Le salarié reçoit le même montant de rémunération chaque semaine, quel que soit le nombre d’heures travaillées ou le nombre de jours travaillés.
Si un employé n’est pas exonéré (qu’il soit salarié ou horaire), il a droit à la rémunération des heures supplémentaires. Dans la plupart des États-Unis, une employée a droit aux heures supplémentaires si elle travaille plus de 40 heures par semaine. Le salaire d’un employé qui travaille cinq jours de huit heures serait identique à celui d’un employé qui travaille quatre jours de dix heures.
Cependant, en Californie et dans quelques autres endroits, un employé reçoit des heures supplémentaires après avoir travaillé plus de huit heures dans une seule journée. Ainsi, un employé californien non exonéré travaillant quatre jours par semaine recevrait 32 heures de salaire normal et huit heures supplémentaires chaque semaine.
Vacances pour une semaine de travail de quatre jours
De nombreuses entreprises parlent de vacances en heures ou en jours. Si tout le monde au bureau travaille une semaine de travail de quatre jours, les références journalières sont correctes, mais soyez prudent si certaines personnes travaillent selon une semaine de travail traditionnelle et d’autres selon un horaire alternatif.
Note
Au lieu d’indiquer que les employés bénéficient de dix jours de vacances, utilisez la formule « 80 heures ». De cette façon, il est clair qu’une personne travaillant quatre journées de 10 heures bénéficie de deux semaines de vacances, tout comme un salarié bénéficiant d’un horaire flexible. Sinon, votre employé pourrait prétendre qu’on lui doit 100 heures de vacances.
Généralement, les lois autorisent une entreprise à élaborer ses projets de vacances, mais ces entreprises sont liées par leurs manuels, alors assurez-vous que votre plan de vacances indique exactement les congés que vous souhaitez accorder à vos employés.
Avantages de la semaine de travail de quatre jours
Les avantages pour les employés sont assez clairs : avoir une autre journée sans travail ni trajet peut libérer considérablement du temps personnel. Mais le salarié n’est pas le seul à pouvoir bénéficier d’une semaine de travail raccourcie.
Plusieurs études montrent divers avantages tels qu’une réduction du stress, une productivité accrue et des employés plus heureux et plus engagés. Renoncer à avoir un jour de congé supplémentaire par semaine est un obstacle majeur pour vos bons employés lorsqu’ils envisagent de déménager dans une nouvelle entreprise.
Inconvénients de la semaine de travail de quatre jours
Premièrement, la semaine de travail de quatre jours ne convient pas à toutes les entreprises et certainement pas à tous les employés. Si vos clients s’attendent à trouver des personnes disponibles cinq jours par semaine, alors un employé indisponible tous les vendredis pourrait poser des problèmes.
Note
Une semaine de travail de quatre jours peut également rendre la garde des enfants plus difficile. De nombreuses garderies et programmes de garde parascolaire fonctionnent autour de l’idée qu’un parent travaille selon un horaire de type 8 h à 17 h. Ils n’ouvrent pas à 6 heures du matin et ne restent ouverts qu’à 20 heures pour s’adapter à l’horaire inhabituel des parents.
Les gens peuvent se sentir revigorés en ayant un jour de congé supplémentaire chaque semaine, mais ils peuvent également constater une baisse de productivité après tant d’heures de travail en une seule journée.
Dans le cas d’un employé exonéré qui a un horaire alternatif alors que d’autres travaillent selon l’horaire traditionnel du lundi au vendredi, cette personne peut se sentir obligée de convoquer des réunions ou de répondre aux messages pendant son jour de congé. Ce n’est pas juste, mais vous devez évaluer si l’horaire alternatif a un effet négatif sur l’équipe de l’employé.
Gardez à l’esprit que vous devez payer un employé non exonéré pour tout temps supplémentaire qu’il consacre au travail en dehors de la semaine de travail de quatre jours.
Devriez-vous mettre en place une semaine de travail de quatre jours ?
La réponse dépend vraiment des besoins de votre entreprise et des souhaits de vos employés. Si un employé vous demande de travailler une semaine de quatre jours, il est logique de vérifier si cela fonctionnerait pour cette personne occupant ce poste.
Essayez peut-être une course temporaire pendant quelques mois pour voir comment cela fonctionne pour vous. La flexibilité est un avantage que de nombreux employés recherchent auprès d’un employeur, et cette option vous rend plus désirable pour de nombreux demandeurs d’emploi.
L’essentiel
Mais avant de modifier les horaires de votre entreprise, assurez-vous que cela rendra votre entreprise plus productive et vos employés plus heureux. Sinon, une semaine de travail de quatre jours ne vaut pas le changement.
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Suzanne Lucas est journaliste indépendante spécialisée en ressources humaines. Le travail de Suzanne a été présenté dans des publications notables, notamment Forbes, CBS, Business Inside.r,et Yahoo.
