Vous avez trouvé un excellent nom d’entreprise. Félicitations! Trouver un nom d’entreprise est une première étape importante vers la création de votre propre entreprise. Il est maintenant temps de passer à l’étape suivante, pour être sûr que vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise et le protéger, en enregistrant votre nouveau nom.
Pourquoi le nom de votre entreprise est si important
Le nom de votre entreprise figurera sur tout :
- Cartes de visite, papeterie et formulaires de bureau
- Tous les supports publicitaires et marketing
- Vos documents de création d’entreprise, tels que les statuts d’organisation d’une SARL ou les statuts constitutifs d’une société.
- Tous les documents de prêt professionnel
- Peut-être le nom de domaine de votre site Web professionnel
- Tous les contrats et accords
Un nom commercial est enregistré auprès de la localité et de l’État où l’entreprise est organisée. Si l’entreprise opère sous un autre nom, elle doit déposer une déclaration de nom fictif (« faisant affaire sous le nom »).
Quand enregistrer le nom de votre entreprise
La signification spécifique de l’enregistrement du nom commercial est de soumettre le nom de votre entreprise à votre État pour l’inscrire sur son registre des noms commerciaux.
L’enregistrement du nom de votre entreprise est une bonne idée dans deux cas précis :
- Si vous envisagez de créer une entreprise mais que vous ne savez pas encore quelle forme juridique vous souhaitez et que vous avez un nom commercial, enregistrez-le. Vous pourrez toujours changer d’avis plus tard, mais le processus d’inscription enregistrera votre nom afin que personne d’autre ne puisse l’utiliser pendant que vous terminez le processus d’organisation de l’entreprise.
- Si vous créez une entreprise individuelle, vous devez absolument enregistrer le nom de votre entreprise auprès de l’État, car les entreprises individuelles ne sont pas enregistrées d’une autre manière.
Ce que l’enregistrement d’un nom commercial n’est PAS
Enregistrer un nom d’entreprise avec un État n’est pas la même chose que d’enregistrer une personne morale commerciale (une SARL, une société de personnes ou une société) auprès d’un État.L’enregistrement d’une entreprise signifie l’envoi d’une demande contenant des informations sur l’entreprise. Par exemple, une société s’enregistre auprès d’un État en remplissant les statuts constitutifs.
Note
Si vous demandez l’enregistrement de votre LLC, de votre société de personnes ou de votre société auprès de votre État, vous n’avez pas besoin de déposer une demande d’enregistrement de nom commercial distincte. Dans le cadre du processus d’incorporation, la plupart des États enregistreront automatiquement le nom. Juste pour être sûr que vous ne dupliquez pas un autre nom, vous devez vérifier votre nom par rapport au registre des noms commerciaux de l’État.
Autres enregistrements de noms commerciaux
Enregistrer un nom commercial auprès de votre comté ou de votre ville
Enregistrer un nom d’entreprise n’est pas la même chose que déposer une déclaration de nom fictif (parfois appelée D/B/A). Un DBA est déposé auprès de votre localité pour permettre aux gens de savoir à qui appartient votre entreprise. Il est requis lorsque le nom officiel de l’entreprise est différent du nom du propriétaire. Par exemple, un administrateur de base de données est nécessaire pour une entreprise appartenant à Sam Weeks qui exerce ses activités sous le nom de « Happy Hot Dogs ».
Si le nom de votre entreprise est différent de celui que vous utilisez à des fins publicitaires et publiques (le nom commercial de votre entreprise), vous devrez déposer une déclaration de « nom fictif », parfois appelée déclaration « d/b/a » ou « faisant affaire sous le nom ». Cette déclaration est déposée dans le comté où votre entreprise opère. Le processus de dépôt d’une déclaration de d/b/a ou de nom fictif est l’une des premières choses à faire si vous envisagez d’utiliser un nom commercial différent du nom que vous avez enregistré.
Marquer le nom de votre entreprise
Enregistrer un nom commercial n’est pas non plus la même chose que déposer une marque sur ce nom. Vous n’êtes pas obligé de déposer une marque, sauf si vous voulez être sûr que d’autres n’utilisent pas votre nom. Vous enregistrez une marque aux États-Unis auprès de l’Office américain des brevets et des marques (USPTO)
Que faire si je n’enregistre pas le nom de mon entreprise ?
Voici ce qui peut arriver si vous n’enregistrez pas le nom de votre entreprise. Disons que vous souhaitez utiliser le nom Captain Mark’s Seafood et qu’il existe déjà une entreprise dans votre état nommée Captain Mack’s Seafood.
- Les noms similaires peuvent prêter à confusion auprès des clients, des fournisseurs et du public. Par exemple, s’il y a un procès contre le capitaine Mack, le public pourrait penser que cela vous regarde.
- Si le capitaine Mack a déposé le nom de son entreprise, il pourrait poursuivre votre entreprise pour violation de marque.
Vérifiez les noms existants avant de vous inscrire
Avant de commencer à utiliser ce nom, vous devez vous assurer que personne d’autre ne l’utilise en effectuant des recherches sur le nom de votre entreprise. Cela signifie vérifier auprès de deux bases de données gouvernementales :
- Chaque État dispose d’un registre de toutes les entreprises enregistrées auprès de cet État.
- L’Office américain des brevets et des marques (USPTO) possède un registre de tous les noms de marques aux États-Unis.
Note
Il est important de vérifier à la fois votre état pour les entreprises enregistrées dans votre état ainsi que les bases de données fédérales sur les marques si votre entreprise est présente en ligne.
Comment enregistrer le nom de votre entreprise
Inscription auprès de votre État
Vous pouvez enregistrer le nom de votre entreprise auprès de votre État, ce qui consiste essentiellement à le réserver afin que personne d’autre ne puisse l’utiliser dans votre État. Accédez au site Web de la division commerciale de votre État (qui fait généralement partie du bureau du secrétaire d’État), vérifiez les noms existants et suivez leur processus d’organisation.
S’inscrire dans une localité
En plus d’enregistrer le nom de votre entreprise auprès de votre État, vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise auprès de la ville ou du comté où votre entreprise exerce ses activités. Cet enregistrement de nom est appelé « faire des affaires sous le nom » ou licence commerciale. Le but est de faire savoir aux gens à qui appartient votre entreprise.
Marquer le nom de votre entreprise
Vous pouvez également décider que votre nom est si génial que vous voulez être absolument sûr que personne d’autre ne le prend. La façon de procéder consiste à déposer le nom de votre entreprise. Il est préférable de créer votre nom sous forme graphique sous forme de logo, afin de sécuriser la marque.
Points clés à retenir
L’enregistrement du nom de votre entreprise auprès de votre État le protège au niveau de l’État.
si vous enregistrez votre entité juridique commerciale auprès de votre État, vous n’êtes pas obligé de procéder à un enregistrement de nom commercial distinct.
Les entrepreneurs individuels ne s’enregistrent pas auprès d’un État, mais ils peuvent toujours enregistrer le nom de leur entreprise.
L’enregistrement de votre nom est un processus distinct par l’intermédiaire de l’Office américain des brevets et des marques.
Un enregistrement « Doing Business As »/nom fictif se fait dans votre localité (généralement un comté) afin que les gens sachent à qui appartient votre entreprise.
