Contrôle
L’utilisation d’un chéquier et d’un grand livre traditionnels présente l’avantage de vous permettre un contrôle total sur le moment où l’argent est décaissé de votre compte courant. Vous saurez toujours, au centime près, quel est votre solde disponible et vous n’émettreez ainsi pas accidentellement un chèque pouvant provoquer un découvert.
L’affichage de votre solde vous permet de retarder les achats ou les paiements jusqu’à ce que vous puissiez ajouter des fonds supplémentaires. Lorsqu’il s’agit d’argent, il est toujours bon de savoir exactement combien vous possédez. Cela est particulièrement vrai lorsque l’argent est serré et que chaque centime compte.
Note
Équilibrez régulièrement votre chéquier pour vérifier que vos dossiers correspondent à ceux de la banque. Dans la plupart des cas, vous ne disposerez que de 60 jours pour signaler une erreur à la banque.
Facilité d’accès
Les systèmes bancaires peuvent tomber en panne, mais les registres de chèques sont toujours accessibles. Ils sont également faciles à obtenir. En règle générale, vous recevrez gratuitement des registres de chèques lorsque vous commandez des chèques auprès de votre banque. Vous pouvez également acheter des registres de chèques auprès d’imprimeurs en ligne ou dans des magasins de fournitures de bureau, ou concevoir le vôtre gratuitement.
Tenir le grand livre avec un chéquier offre un bonus supplémentaire : des liquidités d’urgence. Si vous avez besoin d’espèces à la dernière minute, vous pouvez simplement faire un chèque à votre nom, le déposer à votre banque locale et recevoir de l’argent. Vous n’êtes pas obligé de vous rendre à un guichet automatique et d’utiliser une carte de débit et vous n’aurez pas de frais supplémentaires pour encaisser un chèque. La rédaction d’un chèque ne prend qu’une minute et est acceptée comme moyen de paiement (avec pièce d’identité) dans la plupart des établissements commerciaux.
Note
Écrire vous-même un chèque ne fonctionne que pour les banques disposant d’emplacements physiques, mais est souvent plus rapide que d’attendre un ACH électronique.
Relevé de paiement
La raison la plus importante pour conserver physiquement une trace de vos dépenses est peut-être que lorsque vous payez pour un produit ou un service, vous enregistrez immédiatement le paiement, en notant quand, où et combien vous avez dépensé.
Les banques en ligne téléchargent généralement les transactions des commerçants, ce qui peut prendre de quelques minutes à quelques jours.Si jamais vous vous demandez si vous avez payé une facture ou reçu un remboursement pour un article, le fait de vous référer au grand livre des chèques permet de tout garder sous contrôle (sans jeu de mots).
Avoir un registre physique des achats est particulièrement utile en cas de conflits potentiels avec les commerçants, pour effectuer des paiements supplémentaires sur le principal d’un prêt hypothécaire lorsque vient le temps de régler un compte ou lorsque le câblodistributeur prétend ne pas avoir reçu un mois de paiement.
Budgétisation
Écrire physiquement ses dépenses aide de nombreuses personnes à dresser un tableau précis de leur situation financière. Si vous êtes en mesure de consulter votre registre de chèques mois après mois et d’observer les frais et dépenses récurrents, cela peut mettre les choses en perspective. Cette paire de chaussures ou cette télévision à écran plat en vente peut sembler moins urgente si vous vous souvenez avoir effectué un paiement électronique auprès de la compagnie d’électricité la veille.
Tenir un registre des dépenses présente également d’autres avantages. Cela peut vous aider à adopter de meilleures habitudes financières, à vous mettre sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs à long terme et à vous sentir plus confiant et moins stressé à propos de l’argent.
Vous ne savez pas par où commencer ? Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de budgétisation coûteux pour commencer à suivre les dépenses. Créez votre propre budget dans une simple feuille de calcul pour savoir où va votre argent. Vous pourriez être surpris de la rapidité avec laquelle les petits achats s’accumulent et de la facilité avec laquelle il est possible de changer de cap et de commencer à faire fructifier votre argent.
