Questions, réponses et conseils d’entretien avec le panel

Un entretien avec un panel peut sembler intimidant car vous devez rencontrer de nombreux enquêteurs en même temps. Cependant, ils ne doivent pas faire peur.

Poursuivez votre lecture pour découvrir exactement ce qu’est un entretien avec un panel et comment répondre si vous y êtes invité. De plus, consultez des exemples de questions d’entretien et obtenez des conseils sur la façon de vous préparer au panel. Il existe également un exemple d’invitation à un entretien avec un panel par courrier électronique.

Qu’est-ce qu’un entretien avec un panel ?

Les entretiens en panel sont menés par un groupe de deux enquêteurs ou plus. En règle générale, vous serez dans une pièce avec plusieurs personnes qui travaillent dans l’entreprise : ces intervieweurs constituent le panel. Dans certains cas, le jury posera des questions à plusieurs candidats en même temps. 

Très probablement, chaque intervieweur du panel vous posera au moins une question. S’il y a plusieurs demandeurs d’emploi, les enquêteurs peuvent poser à chaque candidat une question à la fois.

Comment répondre à une invitation à un entretien avec un panel

Lorsque vous recevez une invitation à un entretien avec un panel, répondez immédiatement s’ils vous demandent de confirmer votre disponibilité.

Si vous ne pouvez absolument pas y assister, contactez-les immédiatement et demandez une autre date et heure. Si vous avez des questions sur l’entretien, appelez le bureau pour les poser. Assurez-vous d’utiliser le numéro de contact ou l’adresse e-mail qu’ils vous ont fourni.

Note

Lorsque vous préparez un entretien avec un panel, assurez-vous de faire des recherches sur l’entreprise et sur les intervieweurs individuels.

Vous devez connaître leurs rôles au sein de l’entreprise et préparer au moins une question pour chaque personne. Si l’entreprise n’a pas fourni de détails sur tous les intervieweurs, vous pouvez demander poliment une liste de toutes les personnes que vous rencontrerez, ainsi que leurs titres de poste. 

Un jour ou deux avant l’entretien, vous souhaiterez peut-être également confirmer l’entretien d’embauche. Appelez le bureau pour confirmer l’heure et la date. Vous souhaiterez peut-être également confirmer l’emplacement, les personnes que vous rencontrerez et comment vous y rendre. 

Exemple d’invitation à un entretien avec un panel

Ce qui suit est un exemple d’e-mail invitant un demandeur d’emploi à un entretien avec un jury.

Exemple d’invitation par courrier électronique pour un entretien avec un panel

Ligne d’objet du message électronique : Entretien de Directeur associé

Chère Jane Doe,

Merci d’avoir postulé pour le poste de directeur associé de la bibliothèque municipale de Simsbury.

Nous sommes heureux de vous inviter à participer à un entretien avec un panel.

Les détails sont les suivants :

Date : mardi 1er mai
Heure : 10h
Emplacement : Bibliothèque municipale de Simsbury
1 Park Drive, Simsbury, Connecticut

Il s’agira d’un entretien avec un panel mené par :

  • William Morse, directeur de la bibliothèque municipale de Simsbury
  • Arlène Moriarty, directrice des ressources humaines
  • Mary Beth Larsson, présidente du conseil d’administration de la bibliothèque municipale de Simsbury

À votre arrivée, veuillez demander à la réception Irene Trachtenberg et je vous accompagnerai jusqu’à notre salle de conférence pour votre entretien avec le panel. Nous prévoyons que l’entretien durera 45 minutes.

Veuillez appeler le (860-555-2043) ou m’envoyer un courriel pour confirmer votre entretien ou pour reporter si nécessaire.

Nous avons hâte de vous rencontrer.

Sincèrement,

Irène Trachtenberg

Comment bien performer lors d’un entretien avec un panel

Comme pour tous les entretiens, la préparation est essentielle. Si vous êtes invité à un entretien avec un panel, essayez de savoir qui sera présent. Recherchez des intervieweurs sur LinkedIn afin de vous familiariser avec leur rôle et leurs responsabilités au sein de l’entreprise. 

Note

Essayez de dialoguer avec tous les enquêteurs et ne vous concentrez pas uniquement sur le participant le plus extraverti.

Vous ne savez pas quelle contribution sera importante dans la décision d’embauche. De plus, vous pouvez présumer que tout le monde est présent dans la salle car son opinion est importante. 

Si l’une des raisons pour lesquelles les entreprises organisent des entretiens en panel est de gagner du temps, une autre raison est de comprendre comment les candidats fonctionneront dans des situations de groupe. À cette fin, préparez-vous à des questions rapides, à des discussions croisées de la part des intervieweurs, à des questions de suivi et à ce que vos intervieweurs aient potentiellement des opinions et des points de vue différents les uns des autres. Comme c’est souvent le cas pour les entretiens, il est utile d’essayer de les considérer davantage comme une conversation plutôt que comme une séance de questions-réponses.

Questions d’entretien avec le panel

Les intervieweurs posent généralement un mélange de questions comportementales et situationnelles, ainsi que des questions sur la personnalité et les objectifs de carrière du candidat. Vous trouverez ci-dessous quelques questions courantes lors des entretiens avec un panel : 

  • Parle-moi de toi.
  • Où vous voyez-vous dans trois à cinq ans ?
  • Quelle est votre plus grande force ?
  • Quelle est votre plus grande faiblesse ?
  • Pourquoi veux-tu travailler ici ?
  • Comment un collègue vous décrirait-il ?
  • Comment gérez-vous des délais serrés pour des projets où la supervision est minimale ?
  • Imaginez que vous présentez une nouvelle politique à vos collègues ou employés et que vous faites face à une opposition. Comment géreriez-vous cela ?
  • Décrivez un moment où vous travailliez sur un projet d’équipe et où il y a eu un conflit dans le groupe. Comment avez-vous géré la situation ?
  • Parlez-nous d’une occasion où vous avez eu affaire à un client difficile. Comment avez-vous évité que la situation ne dégénère ?
  • Quelle est la pire erreur que vous ayez commise dans votre poste précédent ? Comment avez-vous résolu ce problème ?
  • Donnez un exemple d’un moment où vous avez dû expliquer un problème complexe à quelqu’un qui ne connaissait pas le sujet.

Suivi après l’entretien

Après l’entretien, il est important d’envoyer un e-mail ou une note de remerciement à toutes les personnes ayant participé à l’entretien.

Voici comment dire merci pour un entretien de groupe, avec des exemples d’e-mails que vous pouvez utiliser pour rédiger votre propre message de suivi.