L’économie des petits boulots est en plein essor et il semble que le travail indépendant soit toujours en hausse. Selon le Freelancers Union, près de 57 millions d’Américains ont travaillé en freelance en 2019, et ce nombre est en augmentation.
Si vous envisagez de travailler en freelance à un moment donné de votre carrière ou si vous le faites déjà, l’une des premières choses que vous devrez comprendre est de savoir comment accepter les paiements des clients.
Comme pour toute autre chose, certaines options sont meilleures que d’autres.
6 modes de paiement pour les indépendants
Chèques
Accepter les chèques est l’un des moyens les plus simples de recevoir un paiement en tant que travailleur indépendant. Le plus gros avantage est que vous ne payez aucun frais pour le dépôt d’un chèque sur votre compte bancaire. Cela seul pourrait faire des chèques l’un des meilleurs modes de paiement pour beaucoup.
Les inconvénients de l’acceptation des chèques incluent les retards : attendre que le chèque arrive par la poste et attendre que le chèque soit compensé sur votre compte bancaire. Si vous avez besoin des fonds disponibles le plus rapidement possible, les options de paiement électronique pourraient être préférables, mais il n’y a rien de mieux que le prix des chèques.
Paypal
PayPal est un mode de paiement courant pour les indépendants. L’ouverture d’un compte est gratuite et les clients peuvent vous payer par voie électronique dès que vous avez terminé votre travail. L’argent apparaît instantanément sur votre compte PayPal et vous pouvez ensuite facilement transférer des fonds sur votre compte bancaire. Les transferts vers votre banque peuvent prendre du temps, sauf si vous payez des frais supplémentaires, mais vous pouvez également utiliser une carte de débit PayPal pour effectuer des dépenses instantanées à partir de votre solde PayPal.
Le gros bémol ? Frais. Pour les paiements PayPal que vous recevez, attendez-vous à renoncer à des frais de transaction de 2,9 %, basés sur le montant que vous recevez, plus 0,30 $.
Note
Même si un petit pourcentage semble être un montant insignifiant, cela peut signifier perdre des milliers de dollars par an, voire plus, si vous acceptez la majorité de vos paiements via PayPal ou d’autres méthodes comportant des frais similaires.
Cartes de crédit
Les pigistes peuvent accepter les cartes de crédit comme mode de paiement, et les clients peuvent préférer payer avec du plastique. Ces paiements sont souvent traités via PayPal ou un autre système de paiement en ligne.
Vous pouvez également acheter votre propre équipement de traitement des cartes de crédit pour accepter les paiements des clients. Vous aurez besoin de terminaux de cartes de crédit sans fil et d’un logiciel de traitement des cartes de crédit ou d’un compte marchand. Plusieurs fournisseurs proposent du matériel qui fonctionne avec votre appareil mobile, vous n’avez donc pas nécessairement besoin des terminaux encombrants que vous voyez aux caisses. Gardez à l’esprit que la plupart des pigistes qui acceptent les cartes de crédit utilisent des applications ou d’autres fournisseurs de services pour être payés. Par exemple, vous pouvez accepter des cartes de crédit en utilisant votre compte PayPal, Google Wallet, Wave, Square ou QuickBooks, éliminant ainsi le besoin d’acheter du matériel coûteux.
Transfert électronique de fonds
Un moyen rapide, facile et peu coûteux d’être payé consiste à effectuer un transfert électronique de fonds (TEF). Les paiements sont transférés directement d’un compte bancaire à un autre, sans aucune application ni société de traitement des cartes de crédit impliquées. Les fonds peuvent prendre de deux à quatre jours ouvrables pour passer d’une banque à l’autre. Mais une fois l’argent arrivé, vous n’avez pas à vous soucier de le transférer à nouveau comme vous le feriez avec PayPal.
L’un des défis des TEF est que votre banque (ou celle de votre client) doit répondre à ces demandes de transfert. C’est parfois difficile (ou coûteux) lorsque vous transférez des fonds d’une banque à une autre. Pour cette raison, les clients qui embauchent des pigistes préfèrent souvent utiliser des chèques ou des applications en ligne pour payer leurs pigistes. Cependant, un client disposant d’un fournisseur de paie robuste peut être en mesure d’établir facilement des paiements.
Logiciel de comptabilité
En plus de vous aider à suivre vos revenus et vos dépenses, votre logiciel de comptabilité peut faciliter votre processus de recouvrement des paiements. De plus, les revenus sont automatiquement mis à jour et liés au client lorsque le même service gère la facturation et la comptabilité. Des programmes comme QuickBooks ou FreshBooks peuvent créer des factures et simplifier le paiement pour vos clients. Ils peuvent même envoyer des rappels et vous faire savoir si les clients ont consulté votre facture ou non. Si vous utilisez déjà un programme de comptabilité, découvrez s’il enverra également des factures et gérera les paiements. Vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires, ainsi que des frais de transaction.
Application Cash
Semblable à PayPal, Cash App est une option en ligne permettant aux indépendants d’accepter les paiements. Mais au lieu de transférer de l’argent de votre compte en ligne vers votre compte bancaire, l’argent va sur votre compte courant ou sur votre carte de débit liée.Comme pour un TEF, les fonds mettent plusieurs jours ouvrables pour arriver sur votre compte, à moins que vous ne payiez un supplément pour un transfert instantané vers la carte de débit.
Pour un usage personnel, l’envoi d’argent d’une personne à une autre est gratuit. Les clients n’ont pas besoin d’un compte Cash App : ils peuvent payer en ligne sur www.Cash.me.
Conseils pour être payé
Pour rendre le processus de paiement efficace, essayez les conseils suivants.
Facilitez-vous les choses
Ne commencez jamais à travailler sur un emploi avant d’avoir lu et signé un contrat d’indépendant. Pour éviter les retards de paiement, simplifiez autant que possible le paiement pour les clients. Proposez plusieurs options afin qu’ils puissent utiliser celle avec laquelle ils sont le plus à l’aise. Par exemple, sur les factures, incluez un bouton « Payer maintenant », proposez des paiements par carte de crédit et incluez des instructions pour payer par chèque.
Facturer souvent
N’attendez pas trop longtemps pour facturer les travaux que vous avez réalisés. Il est crucial de continuer à générer des revenus, et la facturation peut sembler une distraction, mais il est également important de collecter les revenus que vous gagnez. Si vous attendez trop longtemps, les clients pourraient avoir besoin de rappels supplémentaires et pourraient avoir l’impression que vous n’êtes pas pressé d’être payé.
Note
La facturation mensuelle est une méthode courante pour un indépendant et un bon moyen d’organiser votre facturation et vos paiements.
Suivi
L’envoi d’une facture ne garantit pas le paiement. Mettez en place un système pour vous assurer que vous êtes réellement payé et contactez poliment les clients qui tardent à payer. Ils sont peut-être occupés, mais il est également possible qu’ils hésitent à payer. Qu’ils traînent les pieds ou qu’ils aient un problème avec votre service (ou votre processus de facturation), communiquez pour éviter que les choses ne deviennent incontrôlables. Encore une fois, certains services de facturation se chargent de cette tâche à votre place. Vous pourrez peut-être sélectionner des options avec votre service, telles que « envoyer un rappel après 30 jours » si une facture reste impayée.
