Tâches à effectuer avant de démarrer votre entreprise à domicile

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Étape 1 : décidez quels produits ou services votre petite entreprise proposera

Avant de pouvoir démarrer une entreprise à domicile, vous devez savoir quels produits ou services vous souhaitez proposer. Pour décider quelle entreprise vous conviendra le mieux, réfléchissez à ces questions :

Qu’avez-vous à offrir ?
Qu’est-ce qui fait de vous un expert ?
Avez-vous toute l’éducation et les compétences dont vous aurez besoin pour être compétitif sur le marché ou aurez-vous besoin de suivre une formation ?
Le produit ou le service auquel vous réfléchissez répond-il à un besoin ?
S’agit-il d’un produit ou d’un service saisonnier, ou pouvez-vous le commercialiser toute l’année ?
Est-ce une mode ou quelque chose qui va durer dans le temps ?
Dans quelle mesure la commercialisation de ce produit ou service est-elle sensible aux conditions économiques générales ? Lorsque l’économie est faible, comment pensez-vous que votre entreprise sera affectée ?
Avez-vous une passion ou appréciez-vous cette idée d’entreprise ? Même si l’argent est une bonne chose, il ne suffit pas à vous propulser vers le succès. Vous devez également être enthousiasmé par votre offre.

Le dicton « Faites ce que vous aimez, aimez ce que vous faites » ne doit pas être pris à la légère. Votre entreprise sera votre gagne-pain, elle devrait donc être quelque chose en laquelle vous croyez et/ou appréciez. L’un des avantages est que vous pouvez transformer un passe-temps en entreprise. Si vous choisissez une idée qui ne vous passionne pas, il sera parfois difficile de vous motiver.

Étape 2 : Connaissez votre marché et vos concurrents

Même s’il est nécessaire d’avoir un produit ou un service de qualité, sans acheteurs, vous n’avez toujours pas d’entreprise. Connaître votre marché, ce qu’il veut et ce dont il a besoin, et ce qui l’inspire à acheter, est essentiel à votre réussite. Cela signifie découvrir votre marché cible et déterminer votre proposition de vente unique, ce qui distingue votre produit ou service des autres produits similaires. Voici quelques éléments à considérer :

Qui va acheter votre produit ou service ?

Quelles sont les caractéristiques ou les traits de votre client « type » ? “Tout le monde” n’est pas la bonne réponse. Quel type de personne a besoin de ce que vous avez à offrir ? Des mamans à revenu moyen ? Les hommes du baby-boom ?
Allez-vous commercialiser votre produit auprès des entreprises, des consommateurs, ou des deux ?

Quelle est la particularité de ce que vous proposez ?

Le besoin de votre produit ou service n’est-il pas satisfait actuellement ou existe-t-il d’autres entreprises qui le proposent ? S’il y en a d’autres, combien d’autres ?
Qu’est-ce qui différencie votre produit ou service de la concurrence ? Êtes-vous plus rapide, moins cher, plus orienté service, etc. ?
Comment votre produit ou service répond-il aux besoins de votre marché cible ? Quels avantages obtiennent-ils en l’utilisant.
Quelle est votre proposition de valeur ? Quel est votre avantage concurrentiel ?

Utilisez toutes ces informations pour élaborer un plan marketing, décrivant comment vous allez faire connaître votre entreprise à votre marché cible.

Étape 3 : Assurez-vous que vous pouvez effectuer les tâches qui doivent être effectuées

Il y a beaucoup de choses à faire pour démarrer une entreprise à domicile. Parallèlement aux tâches, il y a la capacité de faire face aux tracas et à la frustration, à la fatigue et à la lenteur des résultats. Si vous ne pouvez pas accomplir les tâches ou maintenir le cap lorsque les choses deviennent difficiles, alors une entreprise à domicile n’est peut-être pas pour vous. Pour vous assurer d’avoir l’endurance nécessaire pour réussir, répondez honnêtement à cette question :Pouvez-vous gérer les tâches générales quotidiennes requises par le démarrage d’une petite entreprise, telles que :

fournir un produit/service
distribution de produit
facturation/facturation
fixer des rendez-vous
commander des fournitures
comptabilité
commercialisation
dépôt
répondre au téléphone
vérifier et répondre aux e-mails
gérer les niveaux d’énergie
faire face à la déception
gérer le dépassement

Vous pouvez déléguer certaines de ces tâches à un assistant virtuel, mais de nombreux propriétaires d’entreprises à domicile sont des entrepreneurs solos, commençant avec un budget restreint et devant porter tous les chapeaux d’affaires. Si vous envisagez de démarrer par vous-même, assurez-vous d’avoir l’endurance nécessaire pour vous mener jusqu’au bout jusqu’à ce que vous puissiez embaucher de l’aide. Cela aide à apprendre à prioriser et à gérer le temps.

Étape 4 : Faites une liste de ce qui doit être fait pour commencer

Il est beaucoup plus facile de réaliser n’importe quelle tâche ou projet si vous disposez de toutes vos fournitures et d’un lieu de travail. Voici quelques éléments que vous devez envisager de mettre en place avant de lancer votre entreprise :

Bureau à domicile : Afin de travailler sans distraction, un espace séparé avec une porte est recommandé. De plus, si vous envisagez de bénéficier de la déduction pour bureau à domicile, cet espace devra être utilisé régulièrement et exclusivement pour gérer votre entreprise.
Conversion d’espace : si votre bureau à domicile se trouve dans une pièce, un garage ou un grenier qui nécessite la construction ou la modification de l’espace, comment et quand cela sera-t-il fait.
Espace pour l’inventaire, les fournitures, les dossiers et/ou l’équipement. Considérez si un contrôle climatique est nécessaire.
Besoins en énergie tels que des prises supplémentaires, des multiprises et bien plus encore.
Deuxième ligne téléphonique : Alors que beaucoup utilisent aujourd’hui un téléphone portable, une deuxième ligne téléphonique professionnelle crée une séparation entre le personnel et l’entreprise et vous permet d’avoir d’autres connectivités professionnelles telles que le fax et Internet.

Lorsque vous déterminez ce dont vous aurez besoin, gardez une trace de votre estimation des coûts, car vous en aurez besoin plus tard dans cet exercice.

Étape 5 : Découvrez les risques et les avantages des formes juridiques d’organisation d’entreprise

Avant de démarrer une petite entreprise ou une entreprise à domicile, il est temps de comprendre les différentes formes juridiques d’organisation d’une entreprise. Allez-vous exploiter votre entreprise en tant qu’entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (SARL), société S, société de personnes ou société C à part entière ?

L’option la plus simple et la moins chère est l’entreprise individuelle, mais pour protéger au mieux votre entreprise, tout en restant abordable, la société à responsabilité limitée. Vous souhaiterez dès maintenant étudier les questions entourant toutes les formes de structure d’entreprise, car votre décision affectera vos coûts de démarrage, ainsi que votre situation fiscale et votre responsabilité personnelle pour les actions et les dettes de l’entreprise. Profitez du site Web de l’IRS pour obtenir des informations fiscales gratuites sur les différentes formes juridiques d’organisation commerciale.

Enfin, votre décision quant à la forme juridique d’organisation commerciale que vous utiliserez déterminera en grande partie les mesures que vous devrez prendre pour créer votre entreprise lorsque vous serez prêt à le faire.

Étape 6 : Découvrez les exigences légales pour gérer votre entreprise à domicile

Bien qu’il soit tentant de s’ouvrir et de commencer à vendre immédiatement, la plupart des régions ont des règles concernant la gestion d’une entreprise à domicile. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes et être contraint de fermer boutique. Voici quelques questions juridiques à considérer :

Vérifiez vos lois de zonage avant de démarrer une petite entreprise.Si vous n’avez pas de panneau, si vous ne travaillez pas avec des matériaux toxiques ou si vous ne voyez pas de clients chez vous, vous pouvez généralement obtenir une dérogation. Vérifiez également les clauses et restrictions de votre association de propriétaires, ainsi que votre contrat de location si vous louez, pour connaître toute restriction relative aux activités à domicile.
Contactez votre ville ou comté concernant une licence commerciale. La plupart des régions exigent une licence commerciale. Habituellement, c’est abordable.
Contactez l’agence de réglementation professionnelle de votre état pour voir si votre entreprise est réglementée et nécessite des permis ou des licences supplémentaires. Par exemple, la plupart des entreprises impliquant le toilettage (de personnes ou d’animaux), l’aide financière, la garde d’enfants et la nourriture sont réglementées par l’État et vous devrez peut-être obtenir un permis.
Obtenez une licence de taxe de vente auprès du bureau des impôts ou du bureau du contrôleur de votre État si vous vendez des biens tangibles.Cela vous permet de collecter et de payer la taxe de vente.
Obtenez un compte bancaire professionnel.L’IRS n’aime pas voir vos fonds personnels et professionnels mélangés.

Pensez à obtenir un numéro d’identification d’employeur.Bien que cela ne soit pas obligatoire dans une entreprise individuelle, cela est nécessaire si vous employez des personnes. C’est gratuit et l’avantage est que vous pouvez l’utiliser à la place de votre numéro de sécurité sociale sur les documents professionnels.
Protégez votre propriété intellectuelle.Si vous avez inventé ou créé quelque chose, vous pouvez le protéger par un brevet, une marque ou un droit d’auteur.

Étape 7 : Examinez vos besoins en assurance habitation

Lorsque vous vous lancez en affaires, vous vous exposez potentiellement, ainsi que votre maison et votre famille, à divers risques. Vous devez réfléchir à la manière dont vous allez gérer ces risques et déterminer si vous avez besoin d’une assurance petite entreprise pour vous aider à les gérer avant qu’il ne soit trop tard.

Considérez ces besoins d’assurance :

Assurance maladie : Il existe de nombreuses possibilités en matière de soins de santé pour les travailleurs indépendants. La clé est de trouver l’option qui convient le mieux à vous et à votre famille.
Couverture supplémentaire habitation pour entreprise : Votre assurance habitation habituelle peut ne pas couvrir les coûts liés à une entreprise à domicile. Vérifiez votre police d’assurance et/ou contactez votre assureur pour savoir comment récupérer les pertes d’une entreprise si votre maison brûle, est inondée ou cambriolée.
Assurance responsabilité civile : Si quelqu’un tombe dans votre bureau ou est « blessé » par votre entreprise, êtes-vous couvert ? Découvrez également si vous devez bénéficier d’une couverture contre les erreurs et les omissions.
Assurance automobile : Si vous utilisez votre voiture à des fins professionnelles, vous aurez peut-être besoin d’une couverture supplémentaire.

N’oubliez pas que vos polices d’assurance habitation et automobile n’ont pas été conçues pour couvrir votre entreprise à domicile. L’assurance des petites entreprises peut représenter une dépense importante, mais moins coûteuse qu’un procès ou qu’une récupération suite à une perte due à un incendie ou à un autre événement catastrophique.

Enregistrez toutes les estimations des coûts d’assurance des petites entreprises pour cette étape – vous en aurez besoin pour déterminer vos coûts de démarrage et d’exploitation.

Étape 8 : Déterminez vos coûts de démarrage et vos sources de financement

Bien que vous puissiez démarrer une entreprise à domicile avec un budget limité, il est peu probable que vous en construisiez une rentable sans engager des dépenses. Calculez vos coûts de démarrage – le montant d’argent dont vous avez besoin pour ouvrir une boutique. Ce n’est pas grave si vous ne connaissez pas les coûts précis, mais vous souhaitez vous en rapprocher le plus possible, voire surestimer les dépenses. Voici les dépenses de démarrage courantes :

Services professionnels tels qu’un avocat ou un comptable.
Mobilier ou équipement de bureau.
Fournitures et matériaux requis pour votre produit ou service.
Inventaire.
Licences commerciales et autres frais (c’est-à-dire frais de franchise, permis, etc.).
Frais de construction si vous devez construire ou modifier une pièce pour créer un bureau à domicile.
Frais de site Web ; nom de domaine, hébergement, conception de sites Web (si vous engagez un designer professionnel).
Cartes de visite et autres supports marketing imprimés.
Autres éléments spécifiques à votre idée d’entreprise.

Une fois que vous avez votre liste, cherchez des moyens de réduire vos coûts et de financer votre entreprise sans vous endetter. Par exemple, pouvez-vous vous débrouiller avec l’ordinateur et l’imprimante que vous possédez actuellement. Pouvez-vous troquer pour la conception de sites Web ?

Vous devez également considérer :

De combien aurez-vous besoin pour payer vos factures jusqu’à ce que l’argent commence à affluer de votre entreprise à domicile ?
Allez-vous conserver votre emploi à temps plein ou y a-t-il un autre soutien de famille dans la famille qui peut vous aider jusqu’à ce que vous développiez une source de revenus ?

À mesure que vous vous rapprochez du démarrage de votre entreprise, tenez un compte des dépenses que vous n’aviez pas prévues et ajoutez-les à votre liste.

Enfin, puisqu’il faut de l’argent pour gagner de l’argent, recherchez des sources de financement pour votre entreprise qui, idéalement, ne vous endetteront pas.

D’où viendra l’investissement initial ? Des économies ? Vendre des actifs ?
Aurez-vous besoin d’un partenaire silencieux pour vous aider à fournir un fonds de roulement, surtout jusqu’à ce que vous atteigniez votre seuil de rentabilité et que vous réalisiez un bénéfice ?
Êtes-vous prêt à utiliser la valeur nette de votre propriété pour financer votre entreprise ?
Est-il possible d’être admissible à un prêt ? Consultez les sites Web de votre ville et de votre État sur les ressources commerciales, car de nombreuses localités disposent de programmes pour aider les petites entreprises. Vous pouvez également consulter les prêts SBA de la US Small Business Administration ?

Étape 9 : Calculer les revenus et les dépenses continus

Non seulement vous avez besoin d’argent pour démarrer, mais vous en aurez également besoin pour rester ouvert. L’objectif est de gagner suffisamment pour couvrir vos dépenses de fonctionnement et réaliser un profit. Voici quelques problèmes financiers supplémentaires à prendre en compte :

Quelles seront vos dépenses continues pour des éléments tels que l’équipement, les services, les salaires et/ou les stocks ?
Combien de produits devez-vous vendre ou d’heures de service devez-vous fournir pour atteindre le seuil de rentabilité (vos revenus sont égaux à vos dépenses) ?
Quel est votre objectif de profit et comment le gagnez-vous ?
Avez-vous calculé les chiffres pour déterminer le prix idéal pour votre produit/service ?
Recherchez des moyens de continuer à gérer votre entreprise avec un budget limité, ce qui vous permettra de générer davantage de bénéfices.

Étape 10 : Évaluez le soutien de votre famille à votre entreprise à domicile

Le soutien de votre famille sera plus important que vous ne le pensez, alors ne négligez pas cette étape.

Gérer une entreprise à domicile ne se fait pas dans le vide. Les membres de votre famille devront peut-être faire des sacrifices ou modifier leur mode de vie afin de s’adapter à votre entreprise. En conséquence, ils doivent savoir ce que vous faites et comment cela pourrait les affecter. Si vous avez un conjoint, un proche ou des enfants vivant avec vous, votre entreprise à domicile occupera également une grande place dans leur vie.

La communication est essentielle pour les aider à comprendre ce que vous faites. Expliquez-leur votre intention et vos objectifs. Permettez-leur de faire partie du processus, s’ils sont intéressés. Demandez leur soutien au lieu de l’attendre ou de l’exiger. S’ils ont des inquiétudes, essayez de comprendre d’où ils viennent. Répondez à leurs questions, problèmes ou objections, en discutant ouvertement et calmement. Vous pouvez faire beaucoup de choses pour rallier les membres de votre famille à l’objectif de votre entreprise à domicile s’ils résistent.

Les couples qui envisagent d’exploiter une entreprise ensemble doivent avoir une bonne idée à l’avance s’ils peuvent travailler ensemble. C’est une bonne idée de discuter de qui sera responsable de tâches spécifiques. Si vous ne parvenez pas à vous mettre d’accord sur ce point maintenant, il y a de fortes chances que vous ne le soyez pas plus tard.

Ne laissez pas votre entreprise nuire à vos relations familiales. Une situation familiale tendue se manifestera forcément dans vos activités professionnelles, alors efforcez-vous de travailler avec votre famille pour développer une routine et des systèmes qui feront de votre entreprise à domicile et de votre vie familiale un succès.

Quelle est la prochaine étape

Souhaitez-vous toujours démarrer une entreprise à domicile ? Si tel est le cas, consultez la série d’articles pour démarrer votre entreprise à domicile en un mois. Cette série de quatre articles vous guide étape par étape à travers 4 semaines de planification et de mise en œuvre pour démarrer votre entreprise à domicile.

Mis à jour en novembre 2016 Leslie Truex