Si vous vous sentez dépassé par vos finances, vous pourriez avoir intérêt à établir un budget et à le respecter. C’est là qu’intervient PearBudget. Ce suivi budgétaire gratuit offre des outils de base aux personnes qui cherchent à en savoir plus sur leur trésorerie et leurs habitudes de dépenses.
Passez en revue les avantages et les inconvénients de la feuille de calcul gratuite de PearBudget ci-dessous.
Les bases du budget poire
PearBudget est un outil de budgétisation qui offre une interface de budgétisation en ligne ainsi qu’une feuille de calcul gratuite de suivi budgétaire. La feuille de calcul est conçue pour être utilisée avec des logiciels tels que Microsoft Excel ou Open Office Calc (ou tout autre logiciel de feuille de calcul prenant en charge les fichiers .xls). Une fois configurée, la feuille de calcul vous aidera à suivre vos dépenses de mois en mois.
PearBudget peut suivre un budget personnel ou familial, et prend en charge la budgétisation des enveloppes en utilisant des catégories de dépenses irrégulières pour les dépenses annuelles, trimestrielles ou autres dépenses non mensuelles. Entrez simplement un montant annuel pour les dépenses irrégulières et PearBudget vous dira combien vous devez économiser pour couvrir les factures. PearBudget reporte ensuite les montants inutilisés pour les dépenses irrégulières au mois suivant pour fonctionner comme une application de budgétisation d’enveloppe. Il suit les dépenses fixes, irrégulières et variables séparément, ce qui est optimal pour l’analyse budgétaire.
Ne vous inquiétez pas si vous débutez en matière de budgétisation. La feuille de calcul est facile à utiliser une fois que vous l’avez maîtrisée. Les nouveaux utilisateurs trouveront tout ce dont ils ont besoin pour démarrer sous l’onglet « Commencer ici ».
Les avantages de PearBudget
Avant tout, la feuille de calcul PearBudget est gratuite. C’est un énorme avantage pour tout le monde, mais surtout pour ceux qui ont du mal à respecter un budget. Si vous êtes en retard sur vos factures ou si vous avez simplement besoin d’améliorer votre santé financière, cet outil gratuit vous sera utile.
Puisqu’il s’agit d’un fichier .xls autonome, la feuille de calcul de PearBudget est polyvalente. Il fonctionnera avec la plupart des tableurs, ainsi qu’avec Mac ou Windows. C’est également assez facile à mettre en place. La plupart des utilisateurs ont leur budget calculé en 20 minutes environ (même si cela nécessite une saisie de données hebdomadaire).
Bien qu’il soit gratuit et simple à utiliser, PearBudget offre un aperçu extrêmement détaillé de vos dépenses. L’onglet d’analyse extrait automatiquement les mois passés pour vous donner une idée claire de vos objectifs de dépenses et de vos performances. Vous pouvez vraiment plonger dans les moindres détails de vos habitudes de dépenses et créer des plans basés sur les données.
Les inconvénients de PearBudget
PearBudget n’est pas aussi pratique que d’autres logiciels gratuits de gestion d’argent personnel. C’est intentionnel ; l’entreprise ne veut pas dépenser les ressources nécessaires pour établir des connexions bancaires sécurisées. Cela signifie que le service ne présente pas de risque pour la sécurité, mais cela signifie également qu’il n’extrairea pas automatiquement vos informations de dépenses et de revenus des comptes. Vous devrez saisir manuellement toutes ces informations. Au total, les utilisateurs de PearBudget peuvent s’attendre à consacrer entre 10 et 20 minutes à la saisie de données chaque semaine.
PearBudget peut être déroutant pour les utilisateurs qui n’ont pas d’expérience en matière de tableur. Le service n’est pas trop compliqué et vous n’avez pas besoin d’être un créateur de graphiques expert pour tirer le meilleur parti de PearBudget, mais cela peut être écrasant pour quelqu’un qui n’a jamais utilisé Excel (ou un logiciel similaire).
Application complète : fonctionnalités supplémentaires
Si vous aimez la feuille de calcul de PearBudget, mais qu’il vous manque la gamme complète de services offerts par les logiciels financiers traditionnels pour Mac, Windows ou en ligne, vous avez de la chance ! PearBudget propose une version complète de l’application en ligne. Le logiciel est gratuit pendant les 30 premiers jours, puis il coûtera 4,95 $ par mois.
Si vous êtes satisfait des feuilles de calcul autonomes, n’hésitez pas à continuer à utiliser ce service sans la mise à niveau complète du logiciel. PearBudget n’a pas l’intention d’interrompre ou d’ajouter des frais à son service de tableur.
