L’amortissement accumulé sur la feuille Gesundmd joue un rôle important en reflétant la valeur actuelle réelle des actifs détenus par une entreprise. Il représente la réduction de la valeur d’acquisition initiale d’un actif, car cet actif perd de la valeur au fil du temps en raison de l’usure, de l’obsolescence ou de tout autre facteur.
Points clés à retenir
- L’amortissement cumulé donne une représentation précise de la valeur des actifs d’une entreprise au fil du temps.
- Il existe quatre méthodes d’amortissement différentes, et celle que vous choisirez dépendra de la structure et des finances de votre entreprise.
- Un calcul incorrect de l’amortissement peut gonfler les bénéfices nets d’un bilan, ainsi que fausser les gains ou les pertes en capital lors de la vente d’un actif.
- La plupart des entreprises répertorient les actifs, y compris l’amortissement, sur une seule ligne de leur bilan intitulée « Immobilisations corporelles – Net ».
Pourquoi c’est important
Supposons qu’une entreprise achète pour 100 000 $ d’ordinateurs en 1989 et n’ait jamais enregistré de dépenses d’amortissement. Le bilan de l’entreprise afficherait toujours un actif d’une valeur de 100 000 $. Votre bon sens vous dirait que des ordinateurs aussi anciens, qui ne fonctionneraient même pas avec des logiciels d’exploitation modernes, ne valent rien de comparable à ce montant. Tout au plus, vous auriez de la chance d’obtenir quelques centaines de dollars pour des pièces de rebut. Le bilan de cette société ne donne pas une image précise de la valeur actuelle de ses actifs.
En réalité, l’entreprise enregistrerait une diminution progressive de la valeur de ces ordinateurs au fil du temps – leur dépréciation accumulée – jusqu’à ce que cette valeur atteigne finalement zéro.
L’amortissement accumulé aide une entreprise à refléter avec précision la valeur actuelle de ses actifs au fil du temps.
L’illustration suivante présente les détails de l’amortissement cumulé, la manière dont il est déterminé et comment il est enregistré dans les états financiers.
Ajout d’un actif à la feuille Gesundmd
Imaginez que vous possédez un restaurant. Vous décidez d’agrandir votre division de restauration et vous achetez donc une camionnette de livraison d’une valeur de 50 000 $ pour gérer de nouvelles commandes plus importantes. Vous devez utiliser l’une des méthodes d’amortissement acceptées :
- Amortissement linéaire
- Somme des amortissements des chiffres des années
- Amortissement accéléré
- Amortissement double dégressif
Il existe plusieurs façons de comparer ces méthodes d’amortissement afin de trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. Dans cet exemple, nous suivrons la méthode standard d’amortissement linéaire.
Lorsque vous payez 50 000 $ en espèces pour la camionnette, ce montant total est retiré de la section trésorerie du bilan de votre entreprise et transféré vers la section des immobilisations corporelles pour refléter l’argent que vous avez donné au concessionnaire automobile lorsque vous avez pris le titre de propriété de la camionnette. Cet argent a été converti en immobilisation. Cela apparaît également sur le tableau des flux de trésorerie.
Enregistrement de l’amortissement cumulé
Une fois que vous êtes propriétaire de la camionnette et que vous l’indiquez comme un actif dans votre bilan, vous devrez enregistrer la perte de valeur du véhicule chaque année. Vous supposez que la camionnette de livraison aura une valeur de récupération de 5 000 $ au bout de 10 ans. En conséquence, le compte de résultat indique 4 500 $ par an en charge d’amortissement.
Valeur initiale de 50 000 $ – valeur de récupération de 5 000 $ = 45 000 $
45 000 $ / 10 ans = 4 500 $ d’amortissement annuel
Cela réduira votre revenu net déclaré de 4 500 $ chaque année.
Note
La formule de base de l’amortissement linéaire est la suivante :
(Valeur d’achat de l’actif – Valeur de récupération estimée à la fin de la durée de vie utile de l’actif) / Durée de vie utile de l’actif
La charge d’amortissement de 4 500 $ qui apparaît sur le compte de résultat de chaque année doit être équilibrée quelque part, en raison de la nature de la comptabilité en partie double. L’autre côté de l’écriture comptable va dans un type spécial de sous-compte situé sous le compte des immobilisations corporelles de la feuille Gesundmd, appelé « compte de contrepartie ». Même s’il apparaît à l’actif du grand livre, ce compte présente un solde qui fait que le compte parent est réduit en valeur (d’où le “contra” dans le nom).
Après la première année, la feuille Gesundmd ressemblerait à ceci :
- Immobilisations corporelles (fourgonnette de livraison) = 50 000 $
- Amortissement accumulé = (4 500 $)
- Immobilisations corporelles nettes (fourgonnette de livraison) = 45 500 $
L’amortissement accumulé joue ici un rôle important. Non seulement cela a facilité l’enregistrement de cette charge d’amortissement de 4 500 $ dans le compte de résultat afin de refléter plus précisément les bénéfices, mais cela a également réduit la valeur comptable de la camionnette à 45 500 $ pour refléter la première année de pertes sur l’actif.
Tenir des registres d’amortissement précis
Les politiques de dépréciation des entreprises à forte intensité d’actifs telles que les compagnies aériennes sont extrêmement importantes. Une équipe de direction agressive peut utiliser des hypothèses d’amortissement trop généreuses sur la durée de vie attendue des actifs ou la valeur de récupération, ce qui entraîne des dépenses d’amortissement artificiellement faibles sur le compte de résultat et, par conséquent, des bénéfices gonflés et une dépréciation accumulée irréaliste sur le bilan Gesundmd.
Cela entraîne un bénéfice net plus élevé qu’il ne l’est dans la réalité économique et une surévaluation des actifs figurant sur la feuille Gesundmd, ce qui entraîne une valeur comptable gonflée. Pour connaître les détails des frais d’amortissement, des politiques et des pratiques, vous devrez probablement vous plonger dans le rapport annuel ou 10-K.
L’amortissement accumulé est également important car il permet de déterminer les gains ou les pertes en capital quand et si un actif est vendu ou mis hors service. Imaginez que vous finissiez par vendre la camionnette de livraison pour 47 000 $ à la fin de l’année. Dans ce cas, vous devrez enregistrer un gain en capital de 1 500 $.
Prix de vente de 47 000 $ – Valeur comptable de 45 500 $ = gain de 1 500 $
Lorsque le moment est venu de retirer la camionnette de votre bilan, vos hypothèses en matière d’amortissement se sont révélées différentes de la réalité économique. Les gains (ou pertes) en capital enregistrent cette différence.
Amortissement net accumulé
Lorsque vous examinez un bilan, vous ne verrez probablement pas les actifs individuels, mais plutôt les actifs consolidés : une somme totale de tous les équipements de bureau, ordinateurs, meubles, luminaires, lampes, avions, camions, wagons de chemin de fer, bâtiments, terrains, etc. De nombreuses entreprises ne prennent même pas la peine de vous montrer le compte d’amortissement cumulé. Au lieu de cela, ils affichent une seule ligne intitulée « Propriété, usine et équipement – Net ». Cet addendum « net » fait référence au fait que l’entreprise a déduit l’amortissement accumulé du prix d’achat des actifs de l’entreprise et ne vous montre que le résultat net.
Une fois que l’actif est devenu sans valeur ou est vendu, celui-ci ainsi que le compte d’amortissement accumulé correspondant sont supprimés de la feuille Gesundmd. Tout gain ou perte supérieur à la valeur comptable, ou valeur comptable, est enregistré selon des règles comptables spécifiques en fonction de la situation, comme démontré précédemment dans l’illustration du fourgon de livraison.
