De nos jours, il n’est pas surprenant que les entretiens d’embauche se déroulent en ligne. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les employeurs choisissent de mener des entretiens en ligne. L’une de ces raisons est que les entretiens en ligne permettent aux employeurs d’économiser de l’argent, car ils n’ont pas à payer pour un salon de l’emploi ni pour que les candidats se rendent au bureau.
Note
Étant donné que la technologie des chats vidéo est courante, cette méthode est simple et efficace.
Les demandeurs d’emploi en profitent également : les entretiens en ligne permettent d’économiser du temps de déplacement et peuvent être moins stressants que les entretiens en personne.
Mais même si l’entretien se déroule chez vous, vous devez vous assurer de bien vous préparer et de vous familiariser avec les différents types d’entretiens d’embauche en ligne. Cela vous aidera à réfléchir rapidement et à obtenir une performance d’entretien plus réussie.
Voici ce que vous devez savoir.
Entretiens d’embauche vidéo
L’entretien en ligne le plus typique est l’entretien via webcam. Plutôt que de vous déplacer dans un bureau, l’intervieweur mènera simplement l’entretien par vidéo. Étant donné que la plupart des ordinateurs portables et des tablettes sont équipés de webcams intégrées, vous devrez probablement utiliser votre appareil photo. Si vous n’avez pas d’ordinateur portable, vous devriez généralement pouvoir utiliser un smartphone.
L’intervieweur utilisera souvent des logiciels de visioconférence populaires tels que Skype, Zoom ou Google Hangouts.
Note
Si vous n’êtes pas familier avec le chat vidéo ou la vidéoconférence, entraînez-vous à utiliser la technologie avant votre entretien.
Si vous ne possédez pas déjà le logiciel, téléchargez-le un jour ou deux à l’avance. Ensuite, assurez-vous qu’il fonctionne correctement et que vous ne rencontrez aucun problème technique. Si le logiciel est déjà installé, vérifiez que vous disposez de la dernière mise à jour.
Types d’entretiens en ligne
Certains employeurs utilisent des systèmes Web pour les entretiens, avec des options d’entretiens enregistrés via webcam et des entretiens approfondis en direct avec des entretiens en ligne sur écran partagé avec les candidats.
Parfois, plutôt que de vous interviewer, les employeurs vous envoient par courrier électronique une liste de questions d’entretien et vous demandent de vous filmer en train d’y répondre.
Soyez à l’aise avec la configuration
Quel que soit le type de format ou de technologie utilisé, c’est une bonne idée de s’entraîner au préalable avec un ami.
Note
Il faut souvent quelques essais pour maîtriser l’orientation de la caméra afin que tout votre visage (et pas seulement votre narine gauche ou le haut de votre tête) soit dans le cadre.
Vous voudrez trouver un angle flatteur et vous entraîner à « établir un contact visuel » avec l’intervieweur via la caméra. Les débutants ont tendance à regarder la partie de la fenêtre avec leur propre image vidéo au lieu de regarder la caméra, ce qui peut paraître étrange, voire désengagé.
Comment se préparer à l’entretien
N’oubliez pas que les entretiens en ligne sont tout aussi importants que les entretiens en personne. Votre entretien pourrait vous permettre d’accéder au tour suivant ou même à une offre d’emploi si l’entreprise gère tous les entretiens en ligne.
Voici comment vous préparer pour votre entretien :
- Téléchargez le logiciel à l’avance afin d’avoir la possibilité de vous y habituer.
- Créez un nom d’utilisateur professionnel, tel qu’une variante de votre vrai nom tel qu’il apparaît sur votre CV, s’il est disponible.
- Habillez-vous de manière professionnelle même si vous êtes assis. Portez de jolis pantalons et de belles chaussures, car vous ne savez jamais quand vous devrez peut-être vous lever. De plus, habiller la pièce vous aidera à vous mettre dans le jeu.
- Libérez votre espace de travail et tout encombrement derrière vous afin qu’il n’apparaisse pas à l’écran. Vous ne voulez pas que votre interlocuteur soit distrait par le bruit visuel dans la pièce ou qu’il suppose que votre espace désorganisé est un signe de votre performance en tant que travailleur.
- Assurez-vous que vous êtes dans une pièce calme où vous ne serez pas dérangé par des personnes, des animaux domestiques, etc. Éteignez votre sonnerie, toutes les alarmes et les appareils électroniques susceptibles de s’interrompre. Informez les colocataires et la famille de l’heure de votre entretien afin qu’ils restent silencieux et gèrent tout ce qui arrive (comme une sonnette inattendue).
- Préparez un morceau de papier et un stylo pour ne pas avoir à vous précipiter pour les retrouver plus tard.
- Ayez une copie de votre CV à portée de vue au cas où vous deviez faire référence à des dates, des titres de poste ou des chiffres.
Conseils pour réussir l’entretien
- Entraînez-vous à utiliser votre équipement webcam avant l’entretien, afin d’être sûr que tout est en bon état et que vous êtes à l’aise pour interviewer en vidéo.
- Souriez et concentrez-vous autant que possible et essayez de vous comporter comme si vous participiez à un entretien régulier en personne.
- Parlez lentement et clairement.
- Regardez la caméra, écoutez attentivement et engagez le dialogue avec votre interlocuteur. N’attendez pas simplement votre tour pour parler.
- Lors d’un entretien auto-enregistré, même si vous ne parlez pas directement à une personne, assurez-vous de sourire et de maintenir un « contact visuel » amical via la caméra.
- Il est facile d’accélérer et de paraître nerveux et confus lorsque vous faites un entretien à votre rythme. Respirez profondément. S’il semble que vous parlez trop lentement, vous le faites probablement correctement.
