Lorsque vous démissionnez d’un emploi, il est important de prévenir votre employeur à l’avance, si possible. Deux semaines est la norme acceptée, mais votre entreprise peut en recommander plus ou moins.
Consultez votre manuel de l’employé ou auprès du service des ressources humaines de l’entreprise pour vous assurer que vous respectez la politique de l’entreprise. Vérifiez également votre contrat de travail, si vous en avez un, pour plus de détails sur le délai de préavis que vous êtes censé fournir.
Même si vous devriez discuter de vos projets avec votre superviseur en personne, lorsque cela est possible, c’est également une bonne idée d’envoyer une lettre de démission avec les détails lorsque vous décidez de quitter votre emploi.
Note
Parfois, les circonstances ne vous permettent pas de parler personnellement avec votre patron pour lui présenter votre démission. Dans ce cas, vous devrez peut-être démissionner par e-mail, mais vous devez tout de même vous efforcer de donner un préavis suffisant pour vous assurer qu’un remplaçant peut être embauché et que votre charge de travail est couverte.
Conseils pour démissionner avec préavis
- Parlez d’abord avec votre employeur : Si possible, informez personnellement votre patron que vous quitterez l’entreprise. Ensuite, envoyez une lettre de démission officielle. Envoyez une copie de la lettre ou du courriel à votre employeur et aux ressources humaines.
- Donnez un préavis de deux semaines : Si possible, donnez à votre employeur le préavis standard de deux semaines lorsque vous allez démissionner. Plus de deux semaines peuvent être préférables, selon les circonstances. Si deux semaines ne sont pas possibles, donnez le plus de préavis possible. Cela vous aidera à entretenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.
Note
Si vous avez un contrat de travail, vérifiez que vous respectez les termes de l’accord avant de démissionner.
Que faut-il inclure dans la lettre
- Indiquez la date : Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous envisagez de quitter l’entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier et permettra d’embaucher votre remplaçant.
- Restez simple : Vous n’avez pas besoin de donner de détails sur les raisons de votre départ ni sur ce que vous ferez ensuite. Vous devez garder votre lettre brève.
- Exprimez votre gratitude : C’est une bonne occasion d’exprimer votre gratitude pour le temps que vous avez passé dans l’entreprise.
- Offrez de l’aide : Puisque vous prévenez l’employeur à l’avance, vous pourriez proposer d’aider l’entreprise dans la transition dans les semaines à venir.
- Posez des questions : C’est également l’occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, comme par exemple où et quand vous recevrez votre dernier salaire.
- Fournir les coordonnées : Incluez une adresse e-mail non professionnelle ou une autre forme de coordonnées, afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez immédiatement.
- Suivez le format de la lettre commerciale : Utilisez le format de lettre commerciale standard lors de la rédaction de votre lettre. Si le temps presse, vous pouvez envisager d’envoyer votre lettre par e-mail.
Ce qu’il ne faut pas inclure dans votre lettre
Ne soyez pas négatif :Même si vous êtes très mécontent des circonstances entourant votre démission, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre lettre. Vous souhaitez entretenir de bonnes relations avec l’employeur, d’autant plus que vous pourriez avoir à lui demander une lettre de référence dans le futur.
Exemple de lettre de démission avec préavis
Cet exemple de lettre de démission d’un employé fournit un préavis à l’entreprise dont vous démissionnez.
Lettre de démission d’un employé avec préavis
Joe Smith
Adresse
Ville, État Code postal
Numéro de téléphone
E-mail
Date
Frank Court
Directeur
Goldco, Inc.
Adresse
Ville, État Code postal
Cher Franck,
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de Goldco, Inc., à compter du 1er mars. J’ai beaucoup aimé travailler pour vous au cours des cinq dernières années. J’ai beaucoup appris et grandi professionnellement au cours de mon mandat à votre emploi. J’apprécie beaucoup l’opportunité de travailler avec un groupe de personnes aussi formidable.
N’hésitez pas à me contacter pour toute question concernant les projets sur lesquels je travaille. Dans les semaines à venir avant le 1er mars, je serai heureux de contribuer de quelque manière que ce soit au processus de transition.
Merci de votre compréhension de ma décision de quitter l’entreprise, et de tout votre soutien au fil des années. Je vous souhaite tout le meilleur pour votre réussite continue.
Respectueusement,
Signature(lettre papier)
Joe Smith
Envoi d’une lettre de démission par courrier électronique
Si vous choisissez de l’envoyer sous forme de message électronique, la ligne d’objet doit être la suivante :
Sujet:Démission de Joe Smythe
Dans un e-mail, vous laisserez les coordonnées et la date hors du titre, et inclurez vos coordonnées personnelles dans la signature.
