Exemple de lettre de remerciement de référence par e-mail

Il est toujours important de prendre le temps de dire merci, surtout lorsque quelqu’un rédige une référence pour vous. Les manières comptent, surtout dans la vie professionnelle. La meilleure façon de maintenir un réseau de carrière fort et en croissance est d’être poli et de traiter les gens comme vous aimeriez être traité.

Les gens aiment savoir qu’ils sont appréciés, et un rapide message électronique pour les remercier contribuera à consolider votre relation avec votre rédacteur de référence. Peut-être que cela les rendra encore plus disposés à vous aider à nouveau à l’avenir.

Pourquoi il est important de dire merci

Cela n’est nulle part plus important que lorsque quelqu’un vous a rendu service, par exemple en vous écrivant une lettre de référence professionnelle ou personnelle. Rédiger des lettres de référence prend du temps et de l’énergie, et la plupart d’entre nous en ont très peu.

Un contact qui s’efforce de vous rédiger une référence fait de vous une priorité sur une liste de tâches surchargée. Il est important que vous le reconnaissiez et que vous les remerciiez d’avoir pris la peine.

Ce faisant, vous ne rendez pas seulement votre mère fière de vous avoir appris à vous comporter il y a toutes ces années ; vous solidifiez également une connexion avec quelqu’un qui a déjà montré qu’il était prêt à déployer des efforts en votre nom. C’est une bonne affaire ainsi que de bonnes manières.

La bonne nouvelle est que ces lettres de remerciement ne nécessitent pas beaucoup d’investissement de votre part, certainement pas en comparaison avec la lettre de référence qu’elles sont censées reconnaître. Souvent, vous pouvez envoyer vos remerciements par e-mail, en profitant des délais d’exécution rapides de la technologie et en économisant ainsi un tampon. 

Quand envoyer votre message de remerciement

Lorsque vous envoyez un message de remerciement par e-mail, le temps presse. Envoyer un e-mail le plus tôt possible après avoir reçu votre lettre de référence montre que vous appréciez la faveur et que votre intérêt est de les remercier le plus rapidement possible. (Notez également qu’un e-mail de remerciement n’est pas toujours la meilleure option. Nous y reviendrons dans une minute.)

Ce qu’une lettre de remerciement de référence par e-mail devrait inclure

Les lettres de remerciement par courrier électronique peuvent être courtes et agréables. Il n’est pas nécessaire de passer des paragraphes à expliquer votre gratitude, mais vous voulez vous assurer que votre note contient les éléments suivants :

• Une ligne d’objet claire mentionnant spécifiquement la référence.
• Une reconnaissance de l’importance de la recommandation, par exemple : « Je sais que votre bonne parole a grandement contribué à m’obtenir le poste ».
• Votre merci.
• Toutes les parties standard d’un e-mail de lettre commerciale, y compris une formule de salutation et une conclusion.
• Écriture correctement orthographiée et grammaticalement correcte. Portez une attention particulière à l’orthographe des noms propres. Un remerciement qui orthographie mal le nom du destinataire semble considérablement moins authentique.

Quand ne pas envoyer un message de remerciement par e-mail

Le courrier électronique a parcouru un long chemin en termes d’acceptation comme moyen d’envoi d’une communication commerciale semi-formelle, mais il arrive parfois qu’une note de remerciement physique soit un meilleur choix. De manière générale, vous devriez opter pour du bon vieux papier et de l’encre si :

• La lettre de référence a également été rédigée sur papier et à l’encre.
• C’était une référence pour un emploi, et votre secteur d’activité est quelque peu traditionnel.
• La personne qui fait la référence a tendance à envoyer des notes de remerciement physiques.

Même dans ce cas, le courrier électronique peut être utile.

Vous ne vous tromperez presque jamais en faisant ce pas supplémentaire. À une époque où la plupart d’entre nous payons nos factures en ligne et envoyons des invitations à des fêtes par courrier électronique, une véritable note peut en dire long sur votre appréciation. Cela marquera également l’esprit du destinataire comme quelque chose de spécial.

Exemples d’e-mails de remerciement de référence

Voici quelques exemples de messages électroniques vous remerciant pour une référence. Le premier échantillon informe également le rédacteur de référence que la personne a été embauchée.