La technologie a rendu plus facile que jamais la candidature à un emploi. Mais il y a une partie du processus qui est difficile à automatiser : les lettres de motivation.
C’est peut-être pour cela que si peu de candidats les écrivent. Seuls 42 % des candidats déclarent soumettre ce document crucial lorsqu’ils postulent à un emploi.Cependant, la plupart des responsables du recrutement souhaitent toujours voir les lettres de motivation des candidats.Même s’ils ne le faisaient pas, il serait dommage de rater l’occasion de chanter vos louanges auprès des décideurs. Écrivez une lettre de motivation réfléchie et professionnelle et vous vous démarquerez de la concurrence avant même d’avoir parlé avec l’équipe de recrutement.
Si cela fait un moment que vous n’avez pas écrit de lettre de motivation ou de correspondance commerciale formelle, vous pourriez vous sentir un peu intimidé. Même les exigences de formatage peuvent sembler déroutantes lorsque vous êtes rouillé.
La bonne nouvelle est qu’il existe une formule claire pour organiser votre lettre de motivation. Ces directives d’espacement des lettres de motivation vous aideront à rédiger un message qui fera la meilleure impression possible.
Présentation de l’espacement des locations de couverture
Le format d’une lettre fait référence à la façon dont la lettre est disposée sur la page. Le format inclut l’espacement, l’indentation, les marges, etc.
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, l’espacement est important, quelle que soit la forme de votre lettre. Une lettre de motivation par courrier électronique doit être aussi correctement formatée qu’une lettre de motivation dactylographiée.
Lisez ci-dessous l’espacement des lettres de motivation et les directives générales de formatage pour les lettres de motivation dactylographiées et envoyées par courrier électronique. Deux exemples de lettres de motivation, un pour une lettre dactylographiée et un pour une lettre électronique, sont inclus.
Directives d’espacement des lettres de motivation
- Formatez une lettre de motivation par courrier électronique comme une lettre commerciale traditionnelle, avec des espaces entre chaque paragraphe et votre signature.
- Alignez votre lettre de motivation à gauche.
- Espacez simplement les paragraphes de votre lettre de motivation ou de votre message électronique.
- Lorsque vous envoyez une lettre dactylographiée, incluez une signature manuscrite et une signature dactylographiée en dessous.
- Lorsque vous envoyez un e-mail, faites suivre votre signature de vos coordonnées. Si vous disposez d’une signature électronique formatée, utilisez-la pour fermer votre message.
Note
Votre lettre de motivation doit faire une page ou moins. Utilisez une police de 10 ou 12 points facile à lire, comme Times New Roman, Calibri ou Arial.
Comment utiliser des exemples et des modèles de lettres
Des exemples et des modèles de lettre de motivation peuvent vous aider à visualiser la mise en page de votre lettre. Ils vous montrent également les éléments que vous devez inclure, tels que les introductions et les paragraphes du corps.
En plus de vous aider dans la mise en page, des exemples et des modèles de lettres peuvent vous aider à déterminer le type de contenu que vous devez inclure dans votre document, comme une brève explication d’un licenciement.
Vous devez utiliser un modèle ou un exemple comme point de départ pour votre lettre. Cependant, vous devez toujours personnaliser et personnaliser votre lettre de motivation afin qu’elle reflète vos compétences et capacités, ainsi que les emplois pour lesquels vous postulez.
Note
N’oubliez pas que les responsables du recrutement veulent des candidats passionnés par ce travail en particulier, et pas par n’importe quel travail. Utilisez votre lettre de motivation comme document de vente pour persuader l’équipe de recrutement que vous êtes la bonne personne pour le poste.
Examiner des exemples de lettres de motivation
Voici un exemple de lettre de motivation imprimée correctement espacée et formatée, ainsi qu’un exemple de message électronique.
Exemple d’espacement pour un document imprimé
Votre nom
Votre adresse postale
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail
Date
Cher responsable du recrutement :
Premier paragraphe :Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur la raison pour laquelle vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez.
Paragraphes du milieu :Les prochains paragraphes de votre lettre de motivation doivent décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur. Établissez des liens solides entre vos capacités et leurs besoins. Utilisez plusieurs paragraphes ou puces plus courts plutôt qu’un seul gros bloc de texte. Gardez les paragraphes à simple interligne mais laissez un espace entre chaque paragraphe.
Dernier paragraphe :Concluez votre lettre de motivation en remerciant l’employeur de vous avoir considéré pour le poste.
Signature:Sincèrement,
Signature(Manuscrit)
Signature(tapé)
Exemple d’espacement pour un message électronique
Sujet:Votre nom – Exemple de candidature à un poste
Cher responsable du recrutement :
Premier paragraphe :Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur la raison pour laquelle vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez.
Paragraphes du milieu :La section suivante de votre lettre de motivation doit décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur. Fournissez des détails sur vos qualifications pour le poste. Gardez les paragraphes à simple interligne mais laissez un espace entre chaque paragraphe.
Dernier paragraphe :Concluez votre lettre de motivation en remerciant le responsable du recrutement d’avoir envisagé votre candidature pour le poste.
Signature:Incluez vos coordonnées dans votre signature au bas de votre message électronique.
Cordialement,
Votre nom
____________
Prénom Nom
Adresse email
Téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)
