Une lettre de candidature (également appelée lettre de motivation) est une lettre que vous envoyez avec votre CV pour fournir des informations sur vos compétences et votre expérience.Cette lettre est votre chance de vous « vendre » à un employeur, en expliquant pourquoi vous êtes un candidat idéal pour un poste.
Lorsque vous rédigez votre lettre de candidature à un emploi, il est essentiel de porter une attention particulière à la mise en forme. Il existe une bonne façon de formater une lettre de motivation ; si vous vous écartez des directives standard, les responsables du recrutement pourraient vous exclure.
En fait, tout ce qui donne à votre lettre de candidature une apparence moins professionnelle peut empêcher les responsables du recrutement de vous prendre au sérieux en tant que candidat. Assurez-vous que votre lettre de motivation est correctement formatée et exempte d’erreurs avant de l’envoyer.
Conseils pour rédiger une lettre de demande d’emploi
Ne copiez pas votre CV.Une lettre de motivation est un argumentaire de vente. Le but de cette lettre est de convaincre le responsable du recrutement que vous êtes un bon candidat et de mettre en valeur votre expérience et vos capacités pertinentes. Votre lettre de candidature doit montrer exactement en quoi votre expérience fait de vous un bon candidat pour un poste particulier. En revanche, votre CV est un compte rendu général de votre expérience, de votre formation et de vos réalisations.
Adaptez chaque lettre de candidature au poste.Comme mentionné ci-dessus, soulignez dans votre lettre pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le poste spécifique. Cela nécessite que vous personnalisiez chaque lettre en fonction de l’entreprise et du poste. Faites correspondre vos qualifications à l’offre d’emploi en mettant en évidence les compétences, l’expérience et les exigences énumérées dans la description.
Soyez professionnel.Les lettres de candidature ont un format assez rigide : lorsque les responsables du recrutement liront votre lettre, ils s’attendront à voir certaines informations incluses dans des zones définies. Vous avez la liberté d’être aimable au sein de la structure, mais il est important de s’en tenir à un certain niveau de formalité. Portez une attention particulière au professionnalisme de votre salutation. Vous ne voudriez pas, par exemple, faire référence au destinataire de la lettre par son prénom, sauf demande expresse.
Relisez soigneusement.Les employeurs risquent de négliger une candidature contenant de nombreuses erreurs. Par conséquent, lisez votre lettre de motivation et envisagez même de demander à un ami ou à un conseiller d’orientation de lire la lettre. Relisez les fautes de grammaire et d’orthographe. Soyez particulièrement attentif à épeler correctement le nom du destinataire de la lettre, ainsi que le nom de l’entreprise.
Suivez le format de la lettre commerciale.Utilisez le format de lettre commerciale lors de la rédaction de votre lettre. Si vous envoyez une lettre dactylographiée sur papier, assurez-vous de commencer par un paragraphe contenant votre adresse, suivie de la date, suivie de l’adresse du destinataire. Si vous envoyez un e-mail, vous pouvez omettre les sections adresse et date.
Décidez si vous souhaitez envoyer une copie papier ou par courrier électronique.La principale différence dans le formatage d’une lettre de candidature par courrier électronique est que vous devez inclure une ligne d’objet qui expose clairement le but de votre rédaction, par ex. «Graphiste—Joe Smith.» Et, au lieu de placer vos coordonnées en haut de la lettre, comme vous le feriez sur une copie papier, vous les inclurez sous votre signature.
Note
Étant donné que votre lettre de candidature sera accompagnée de votre curriculum vitae, assurez-vous que la lettre ne reproduit pas exactement votre curriculum vitae.
Format de la lettre de demande d’emploi
Utilisez ces informations de formatage comme ligne directrice lors de la rédaction de vos lettres de candidature personnalisées, afin de savoir quelles informations vont où.
Coordonnées
Nom
Adresse
Ville, État Code postal
Numéro de téléphone
Adresse email
Date
Coordonnées de l’employeur (si vous l’avez)
Nom
Titre
Entreprise
Adresse
Ville, État Code postal
Salutation
Cher M./Mme. Nom de famille,(laisser de côté si vous n’avez pas de contact)
Corps de la lettre de candidature
Le corps de votre lettre de candidature indique à l’employeur pour quel poste vous postulez, pourquoi il devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous assurerez le suivi. Voir ci-dessous pour une répartition paragraphe par paragraphe du corps de la lettre.
Premier paragraphe
Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur la raison pour laquelle vous écrivez. Mentionnez l’emploi pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Incluez le nom d’un contact commun, si vous en avez un. Vous pourriez conclure en expliquant brièvement et de manière concise pourquoi vous pensez être le candidat idéal pour le poste.
Paragraphe(s) du milieu
La section suivante de votre lettre de candidature doit décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur.
Il peut s’agir d’un seul paragraphe ou vous pouvez le diviser en quelques paragraphes. Si la section devient longue, vous pouvez utiliser des puces pour diviser le texte. N’oubliez pas que vous interprétez votre CV et non que vous le répétez.
Mentionnez spécifiquement comment vos qualifications correspondent à l’emploi pour lequel vous postulez. Dans cette partie de la lettre, défendez votre candidature.
Note
Il peut être utile de consacrer du temps à des recherches sur l’entreprise : ces connaissances et ces idées vous aident à présenter un argument éclairé et convaincant en faveur de votre candidature.
Utilisez des exemples spécifiques autant que possible. Par exemple, si vous dites que vous avez beaucoup d’expérience de travail réussi sur des projets d’équipe, donnez un exemple d’une fois où vous avez travaillé en groupe et réussi.
Dernier paragraphe
Terminez votre lettre de candidature en remerciant l’employeur de vous avoir considéré pour le poste. Incluez des informations sur la manière dont vous effectuerez le suivi.
Clôture gratuite (exemples)
Sincèrement,
Signature (pour une lettre papier)
Signature dactylographiée
Modèle de lettre de demande d’emploi
Téléchargez le modèle de lettre de candidature (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de demande d’emploi
Mélissa Brun
11 rue Sud
Vue sur le port, Maine 04005
555-555-5555
[email protected]
14 juillet 2021
Jason Rivera
Directeur des Ressources Humaines
Avery Solutions, Inc.
700, voie commerciale
Vue sur le port, Maine 04005
Cher M. Rivera,
J’étais enthousiasmé lorsque mon ancienne collègue, Stephanie Taylor, m’a dit que vous recrutiez un spécialiste des ressources humaines chez Avery Solutions.
Stephanie m’a dit à quel point le travail d’équipe est important pour votre groupe chez Avery et à quel point vous avez besoin d’un spécialiste des ressources humaines capable de s’intégrer au département et d’être opérationnel dès le premier jour. Je crois que je suis le candidat idéal pour votre équipe.
Dans mon emploi actuel chez Smith Group, j’ai créé et dirigé notre programme d’intégration, y compris l’organisation de la vérification des antécédents et l’orientation des nouvelles recrues. J’ai également une vaste expérience dans :
- Reporting/saisie de données sur logiciel SIRH
- Processus de recrutement et d’embauche, y compris la création de descriptions de poste et d’affichages, la sélection des curriculum vitae et la planification d’entretiens
- Produire des événements d’entreprise, tels que le pique-nique annuel à l’échelle de l’entreprise (plus de 100 employés de tout le pays)
J’aimerais parler avec vous de mes qualifications et de ce que je peux faire pour votre équipe. J’ai joint mon CV pour votre considération. N’hésitez pas à me contacter sur mon portable au 555-555-5555 pour toute question ou pour organiser une entrevue.
Cordialement,
Signature(lettre papier)
Mélissa Brun
Exemple d’e-mail de demande d’emploi
Ligne d’objet :George Woo – Assistant de rédaction
Chère Mme Cortez,
J’étais enthousiasmé lorsqu’Ada Wilson m’a dit que vous recherchiez une assistante éditoriale ayant une formation en droits et en recherche et une passion pour les médias numériques. Elle m’a suggéré de me lancer dans le ring et j’aimerais avoir l’occasion de vous en dire plus sur ce que je peux offrir à votre équipe.
J’ai effectué un stage dans l’équipe d’Ada au cours des trois derniers étés, développant ainsi une vaste expérience des droits et du processus de recherche. L’année dernière, j’ai joué un rôle déterminant dans l’obtention des droits d’inclusion des poèmes de Sara Frey dans notre anthologie numérique – une première pour un éditeur en ligne, selon la succession de Mme Frey.
J’ai aussi :
- Expertise avec les systèmes de gestion de contenu les plus populaires, y compris WordPress
- Connaissances en analytique, y compris une installation de niveau expert avec Google Analytics
- Une solide éthique de travail et un engagement à respecter les délais
J’espère que vous me contacterez à votre convenance pour m’en dire plus sur les objectifs et les besoins de votre équipe pour l’année à venir. Vous pouvez me joindre sur mon portable au 555-123-4567 ou par e-mail à [email protected].
Cordialement,
Donner
Comment faire remarquer votre candidature
Ne copiez pas votre CV :Votre lettre de candidature est un argumentaire de vente. Ne régurgitez pas votre CV ; utilisez plutôt ce document pour vendre vos compétences au responsable du recrutement.
Adaptez votre lettre de motivation au poste :Faites correspondre vos compétences et qualifications à la description de poste, en mettant en évidence celles qui font de vous un candidat idéal.
Soyez professionnel :Utilisez le format de lettre commerciale et assurez-vous de relire votre lettre avant de l’envoyer.
