L’une des parties les plus délicates de la rédaction d’une lettre de motivation se situe au tout début. La plupart du temps, vous ne saurez pas exactement qui lira votre lettre. Comment adresser votre lettre de motivation lorsque vous n’avez pas le nom et/ou le sexe de la personne à contacter ?
Tout d’abord, essayez de connaître le nom de la personne à contacter. Certains employeurs auront une mauvaise opinion d’un candidat qui ne prend pas le temps d’apprendre le nom du responsable du recrutement. Veillez également à ne pas supposer que vous connaissez le sexe du destinataire en fonction de son nom. De nombreux noms sont neutres en termes de genre, et certains responsables du recrutement peuvent s’identifier comme étant un sexe autre qu’homme ou femme.
Options pour adresser une lettre de motivation
Il est également possible que vous fassiez vos recherches et que vous ne parveniez toujours pas à savoir à qui vous adressez votre lettre. Dans ce cas, il vaut mieux être prudent et utiliser un message d’accueil générique. Il est également acceptable de commencer une lettre sans salutation et de commencer par le premier paragraphe de votre lettre.
Note
Vous disposez de nombreuses options pour adresser votre lettre. Apprenez-en davantage sur les possibilités avant de faire votre choix.
Comment adresser une lettre de motivation sans personne de contact
Il existe une variété de salutations générales dans les lettres de motivation que vous pouvez utiliser pour adresser votre lettre. Ces salutations générales de lettre de motivation ne nécessitent pas que vous connaissiez le nom du responsable du recrutement.
Dans une enquête menée auprès de plus de 2 000 entreprises, le Saddleback College a constaté que les employeurs préféraient les salutations suivantes :
- Cher Monsieur/Madame (27%)
- À qui de droit (17 %)
- Cher Directeur des Ressources Humaines (6%)
- Laissez-le vide (8%)
Gardez à l’esprit que des termes tels que « À qui de droit » peuvent sembler démodés, la meilleure option peut donc être soit d’utiliser « Cher responsable du recrutement », soit de ne pas inclure de message d’accueil du tout. Commencez simplement par le premier paragraphe de votre lettre.
Comment adresser une lettre de motivation pour un nom non spécifique au sexe
Si vous avez un nom mais que vous n’êtes pas sûr du sexe de la personne, une option consiste à inclure à la fois le prénom et le nom de famille dans votre salutation, sans titre révélant le sexe :
- Cher Sydney Doe
- Cher Taylor Smith,
- Cher Jamie Brown,
Avec ces types de noms ambigus en matière de genre, LinkedIn peut être une ressource utile. Étant donné que de nombreuses personnes incluent une photo avec leur profil, une simple recherche du nom de la personne et de son entreprise sur LinkedIn pourrait potentiellement faire apparaître la photo du contact.
Encore une fois, vous pouvez également consulter le site Web de l’entreprise ou appeler l’assistant administratif de l’entreprise pour obtenir plus d’informations.
Quel titre utiliser
Même si vous connaissez le nom et le sexe de la personne à qui vous écrivez, réfléchissez bien au titre que vous utiliserez dans votre salutation.
Par exemple, si la personne est médecin ou est titulaire d’un doctorat, vous souhaiterez peut-être adresser votre lettre au « Dr. Nom » plutôt qu’à « Mme. Nom » ou « M. Nom ». D’autres titres peuvent être « Prof. », « Rev. » ou « Sgt. », entre autres.
Note
Lorsque vous adressez une lettre à une employeur féminine, utilisez le titre « Mme ». à moins que vous sachiez avec certitude qu’elle préfère un autre titre (comme « Miss » ou « Mme »).
“MS.” est un titre général qui n’indique pas l’état civil, il convient donc à toute femme employeur.
Comment adresser une lettre de motivation par e-mail
Les responsables du recrutement reçoivent de nombreux e-mails chaque jour. Aidez-les à analyser facilement votre e-mail et à effectuer le suivi en incluant une ligne d’objet claire et une signature avec vos coordonnées. Il est important d’adresser correctement la lettre de motivation par courrier électronique, y compris le nom de la personne qui recrute pour le poste si vous avez un contact, pour garantir que votre lettre soit remarquée.
Ligne d’objet du message électronique
Ne laissez jamais la ligne d’objet vide. Il y a de fortes chances que si un responsable du recrutement reçoit un e-mail sans objet, il le supprimera sans même prendre la peine de l’ouvrir, ou il finira dans sa boîte aux lettres spam. Écrivez plutôt un sujet clair indiquant vos intentions.
Indiquez l’emploi pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet de votre message électronique afin que l’employeur sache quel emploi vous intéresse. Il se peut qu’il recrute pour plusieurs postes et vous souhaiterez qu’il identifie facilement le poste qui vous intéresse.
Comment s’adresser à la personne de contact
Il existe une variété de lettres de motivation que vous pouvez utiliser pour adresser votre message électronique. Si vous avez une personne de contact dans l’entreprise, adressez la lettre à Mme ou M. Nom. Si aucune personne de contact ne vous est indiquée, vérifiez si vous pouvez déterminer le nom du destinataire de l’e-mail.
Si vous ne trouvez pas de personne à contacter dans l’entreprise, vous pouvez soit supprimer la formule de salutation de votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre, soit utiliser une formule de salutation générale.
Comment formater la salutation
Une fois que vous avez choisi une formule de salutation, faites-la suivre d’un deux-points ou d’une virgule, d’un espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre. Par exemple:
Cher responsable du recrutement :
Premier paragraphe de la lettre.
Corps de la lettre de motivation par e-mail
Le corps de votre lettre de motivation indique à l’employeur pour quel poste vous postulez et pourquoi il devrait vous sélectionner pour un entretien. C’est ici que vous vous vendrez en tant que candidat. Consultez l’offre d’emploi et incluez des exemples de vos attributs qui correspondent étroitement à ceux qu’ils recherchent.
Note
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important de suivre les instructions de l’employeur sur la façon de soumettre votre lettre de motivation et votre CV.
Assurez-vous que vos lettres de motivation par courrier électronique sont aussi bien rédigées que tout autre document que vous envoyez.
Conclusion
Si vous avez joint votre curriculum vitae, mentionnez-le dans votre conclusion. Terminez ensuite votre lettre de motivation en remerciant l’employeur de vous avoir considéré pour le poste. Incluez des informations sur la manière dont vous effectuerez le suivi. Incluez une conclusion, puis indiquez votre nom et votre signature électronique.
Signature
Votre signature électronique doit inclure votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l’URL de votre profil LinkedIn (si vous en avez une), afin que les responsables du recrutement puissent facilement vous contacter.
Prénom Nom
Adresse de la rue (facultatif)
Ville, État Code postal
E-mail
Téléphone
LinkedIn
Exemple de lettre de motivation
Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de motivation (version texte)
Marie Garcia
12, avenue Rogers
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
[email protected]
17 février 2021
Franklin Lee
CBI Industries
39, rue principale
Townville, New Hampshire 03060
Cher M. Lee :
J’étais ravi de voir votre annonce pour le poste d’assistant aux opérations dans vos bureaux de Townville.
J’ai cinq ans d’expérience en tant qu’assistant/associé aux opérations. Dans mon rôle le plus récent chez ABC Corp., j’ai exécuté les commandes, résolu les problèmes des clients, commandé des fournitures et préparé des rapports. Dans mes rôles précédents, j’ai effectué la comptabilité, la saisie de données et le support commercial. Fondamentalement, tout ce dont votre service a besoin pour fonctionner correctement, je peux le faire – et j’ai très probablement déjà de l’expérience dans ce domaine.
Mes autres compétences incluent :
- Solides compétences en communication, en personne, par écrit et au téléphone
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles
- Service client au top
- Expérience dans l’industrie et passion pour le produit
- Adepte de tous les logiciels professionnels habituels, y compris la suite Microsoft Office
J’ai inclus mon CV pour votre examen. Veuillez me contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez planifier un entretien. Merci pour votre considération.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Marie Garcia
Avant d’envoyer votre lettre
Examinez les exemples de lettre de motivation :Il est difficile de rédiger des lettres de motivation à partir de zéro. Pour vous simplifier la vie – et vous assurer de n’oublier aucune de ces règles de formatage embêtantes – commencez par examiner des exemples de lettres de motivation. Envoyer une version e-mail à la place ? Regardez quelques exemples de lettres de motivation par courrier électronique pour commencer.
Personnalisez votre lettre de motivation :Pourquoi personnaliser votre lettre de motivation à chaque fois que vous postulez à un emploi ? Parce que même des titres de poste similaires ont des exigences différentes. Le but d’une lettre de motivation est de montrer au responsable du recrutement que vous êtes le meilleur candidat pour ce poste particulier. La personnalisation de votre lettre de motivation vous aidera à mettre en valeur vos compétences et votre expérience et leur adéquation avec les exigences du poste.
Vérification orthographique des noms :Avant d’envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous absolument d’avoir orthographié correctement le nom du responsable du recrutement. C’est le genre de petite erreur qui peut vous coûter un entretien d’embauche.
Relisez attentivement votre lettre :Que vous envoyiez un e-mail ou que vous téléchargiez ou joigniez une lettre de motivation imprimable, il est important de vous assurer que votre lettre de motivation et votre CV sont rédigés ainsi que toute autre correspondance commerciale. Si vous le pouvez, demandez à un ami de relire avant d’appuyer sur envoyer, pour détecter les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.
