Avec votre CV, une lettre de motivation offre l’occasion d’impressionner un employeur potentiel à la fois par votre professionnalisme et par votre intégration dans la mission et la culture de l’entreprise.
Comment formater votre lettre de motivation, à la fois à partir d’uncontenu(les informations que vous incluez) et unprésentation(à quoi ressemble votre lettre de motivation) est important. Même lorsque vous postulez en ligne ou par e-mail, votre lettre de motivation doit être correctement formatée, lisible et sans aucune erreur.
Les lettres de motivation à envoyer avec votre CV suivent le format d’une lettre commerciale formelle. Ils sont rédigés sous forme de paragraphes et comprennent une salutation formelle, une conclusion et une signature. Il est important de rédiger une lettre de motivation ciblée qui montre en quoi vous êtes qualifié pour le poste pour lequel vous postulez. Chaque lettre de motivation que vous écrivez doit être unique et personnalisée.
Quel contenu inclure dans votre lettre de motivation
1.Premier paragraphe– Pourquoi tu écris
2.Paragraphes du milieu– Ce que vous avez à offrir
3. Paragraphe de conclusion– Comment allez-vous assurer le suivi
Paragraphe 1 : Pourquoi vous écrivez
- Si vous écrivezréponse à une offre d’emploi, indiquez où vous avez pris connaissance du poste et le titre du poste. Plus important encore, exprimez votre enthousiasme et la correspondance probable entre vos références et les qualifications du poste.
- Si tu esrédiger une lettre de prospectiondans lequel vous vous renseignez sur les offres d’emploi possibles – indiquez votre objectif de travail spécifique. Ce type de lettre étant non sollicité, il est d’autant plus important de capter l’attention du lecteur.
- Si vous écrivez une lettre de réseautage pour demander des informations à une personne, expliquez clairement votre demande.
Dans certains cas, un ami ou une connaissance peut vous avoir recommandé un employeur potentiel. Assurez-vous de mentionner nommément ce contact mutuel dans votre premier paragraphe pour encourager votre lecteur à poursuivre sa lecture !
Paragraphe 2 : Ce que vous avez à offrir
Lorsque vous répondez à une offre d’emploi, faites spécifiquement référence aux qualifications énumérées et illustrez le lien entre vos capacités et expériences particulières et le poste pour lequel vous postulez.
Dans une lettre de prospection, exprimez votre potentiel à répondre aux besoins de l’employeur plutôt que de vous concentrer sur ce que l’employeur peut vous offrir. Vous pouvez le faire en démontrant que vous avez effectué des recherches approfondies sur l’organisation et que vous possédez les compétences utilisées au sein de cette organisation.
Mettez l’accent sur vos réalisations et vos compétences en résolution de problèmes. Montrez comment votre formation et vos compétences professionnelles sont transférables, et donc pertinentes, au poste pour lequel vous postulez.
Paragraphe 3 : Comment effectuerez-vous le suivi
Terminez en réitérant votre intérêt pour le poste et en indiquant à l’employeur comment il peut vous joindre. Incluez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Ou postulez directement pour l’entretien d’embauche ou l’entretien d’information et indiquez que vous effectuerez un suivi par un appel téléphonique pour fixer un rendez-vous à un moment mutuellement convenable. Si vous mentionnez que vous serez en contact, assurez-vous de passer l’appel dans le délai indiqué.
Dans certains cas, un employeur peut interdire explicitement les appels téléphoniques, ou vous pouvez répondre à une « annonce de recherche aveugle » qui vous empêche de faire ce suivi. Sauf si tel est le cas, faites de votre mieux pour joindre l’organisation. À tout le moins, vous devez confirmer que vos documents ont été reçus et que votre candidature est complète.
Si vous postulez en dehors de la zone géographique de l’employeur, vous souhaiterez peut-être indiquer si vous serez en ville pendant une certaine période (cela permettra à l’employeur d’accepter plus facilement de vous rencontrer).
En conclusion, vous pouvez indiquer que vos références sont disponibles sur demande. De plus, si vous disposez d’un portfolio ou d’échantillons de rédaction pour étayer vos qualifications, indiquez leur disponibilité.
Conseils pour formater votre lettre de motivation
Longueur de la lettre
Une lettre de motivation doit comporter au maximum trois ou quatre paragraphes et ne doit pas dépasser une page. Si vous en avez besoin, vous pouvez ajuster les marges (voir ci-dessous) pour que votre lettre tienne sur une seule page.
Choisissez une police simple
La présentation de la lettre de motivation compte autant que ce que vous incluez. Lors de la rédaction de lettres de motivation, il est important d’utiliser une police de base facile à lire. En fonction du processus d’embauche, votre lettre de motivation peut être consultée dans un système de suivi des candidats ou dans un autre système de recrutement en ligne. Ces systèmes fonctionnent mieux en lisant du texte simple plutôt qu’en formatant de manière sophistiquée.
L’utilisation d’une police de base de 12 points garantira que votre lettre de motivation soit facile à lire. Les polices de base comme Arial, Verdana, Calibri et Times New Roman fonctionnent bien. La police de votre lettre de motivation doit correspondre à la police que vous utilisez dans votre CV.
Définissez vos marges
Les marges standard pour une lettre commerciale sont de 1″. Cependant, si vous avez du mal à condenser votre lettre pour qu’elle tienne sur une seule page, vous pouvez raccourcir les marges supérieure, inférieure et latérales à 3/4″ ou 1/2″ ou même un peu plus.
Laissez beaucoup d’espace blanc
N’oubliez pas de laisser un espace sous votre message d’accueil, entre chaque paragraphe et après votre conclusion.
Relisez attentivement la lettre
Prenez le temps de relire votre lettre avant de l’envoyer ou de la télécharger. Il peut être plus facile de vérifier si vous imprimez une copie ou si vous la lisez à haute voix.
Réviser une lettre de motivation formatée
Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Réviser une lettre de motivation formatée (version texte)
Candidat Carson
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
19 juillet 2021
Preston Lee
Directeur
Assurance Acme
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee :
J’écris pour postuler pour le poste de réceptionniste à temps partiel publié sur LocalJobs.com. Après avoir lu l’annonce, je suis convaincu que je serais un excellent candidat pour votre bureau. En plus de mon expérience de réceptionniste, j’ai travaillé l’été dernier comme auditeur de nuit dans un hôtel local.
Je suis actuellement en deuxième année à l’Université du Nord et mon emploi du temps conviendrait bien à mon rôle car j’ai des nuits et des week-ends libres. Quand j’étais au lycée, je travaillais comme réceptionniste à temps partiel pour un dentiste local. Je suis particulièrement fier d’avoir eu les responsabilités de réceptionniste à un si jeune âge. J’ai appris à travailler avec les gens, à répondre au téléphone, à planifier les patients et à répondre à bon nombre de leurs questions.
J’ai joint mon CV afin que vous puissiez voir ma formation actuelle, mes objectifs et mon expérience. Mon e-mail est [email protected] et mon téléphone portable est le 555-555-5555. J’aimerais planifier un moment pour discuter de l’opportunité d’emploi.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Candidat Carson
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