Lorsque les employeurs embauchent, l’une des principales compétences qu’ils recherchent chez les candidats est l’organisation. Les compétences organisationnelles font partie des compétences professionnelles les plus importantes et les plus transférables qu’un employé puisse acquérir. Ils englobent un ensemble de capacités qui aident une personne à planifier, prioriser et atteindre ses objectifs, ce qui, à son tour, peut permettre à une entreprise d’économiser du temps et de l’argent.
Les compétences organisationnelles sont essentielles pour effectuer plusieurs tâches et assurer le bon fonctionnement et le succès d’une entreprise. Les employeurs visent à recruter des candidats capables de travailler pour obtenir des résultats de manière cohérente, même en cas de retards ou de problèmes imprévus.
Que sont les compétences organisationnelles ?
Les compétences organisationnelles sont celles liées à la création d’une structure et d’un ordre, à l’augmentation de la productivité et à la priorisation des tâches qui doivent être accomplies immédiatement, par rapport à celles qui peuvent être reportées, déléguées à une autre personne ou complètement éliminées.
Le maintien de solides compétences organisationnelles peut réduire le risque de développer de mauvaises habitudes de travail telles que la procrastination, l’encombrement, une mauvaise communication et l’inefficacité.
Les managers recherchent des employés capables non seulement d’organiser leur travail et leur bureau, mais également capables de s’adapter rapidement à la structure organisationnelle d’une entreprise.
Note
Développez ces compétences et mettez-les en valeur dans les candidatures à un emploi, les curriculum vitae, les lettres de motivation et les entretiens. Montrer que vous possédez les compétences recherchées par une entreprise vous aidera à être embauché et promu.
Compétences en organisation interne et externe
Compétences en organisation interne :Les compétences organisationnelles ne se limitent pas à garder un bureau bien rangé et un ordinateur organisé. S’il est important de maintenir un espace de travail dégagé, la propreté n’est qu’une des nombreuses compétences organisationnelles clés. Les employés dotés d’excellentes compétences organisationnelles sont également capables de rester calmes et préparés grâce à une planification et un ordonnancement systématiques.
Compétences en organisation externe :Les projets de travail sont généralement centrés sur un calendrier rigide, et organiser un travail en projets et objectifs plus petits peut être un moyen efficace de les réaliser. Les employeurs recherchent des travailleurs capables de planifier et de déléguer ces petites tâches à eux-mêmes et à d’autres employés afin de respecter les délais tout en maintenant un équilibre sain entre travail et vie privée.
Exemples de compétences organisationnelles
Organisation physique
L’organisation physique comprend non seulement un bureau bien rangé, mais également la disposition des pièces, des étages et des bâtiments entiers, et cela va bien au-delà du maintien d’une apparence soignée. Un espace mal organisé entraîne un inconfort physique, une perte de temps, des objets perdus et même des personnes perdues. L’espace dans lequel les gens travaillent a beaucoup à voir avec leur qualité de travail. Quelqu’un doit concevoir ces espaces, puis tout le monde doit maintenir l’ordre.
- Administratif
- Évaluation
- Souci du détail
- Concision
- Coordination
- Pensée créative
- Documentation
- Efficacité
- Détails de traitement
- Identifier les problèmes
- Identifier les ressources
- Gestion des rendez-vous
- Maîtrise de Microsoft Office
- Application des politiques
- Priorisation
- Productivité
- Évaluation de la situation
- Analyse des tâches
- Évaluation des tâches
- Résolution des tâches
- Analyse du flux de travail
- Gestion du flux de travail
Planification
Sans plan, un objectif n’est qu’un souhait. Pour tout projet, planifier signifie anticiper quelles ressources seront nécessaires et combien de temps le projet prendra, puis rassembler ces ressources et bloquer le temps nécessaire. Si nécessaire, un travailleur peut même devoir modifier le plan en fonction de la disponibilité des ressources et des contraintes de temps.
Un plan peut être aussi simple que de décider quelle extrémité du couloir nettoyer en premier, ou il peut définir la stratégie d’entreprise pour les dix prochaines années. La planification à petite échelle est peut-être plus facile et plus rapide, mais elle n’en est pas moins importante. Les compétences liées à la planification peuvent être décrites à l’aide des mots-clés suivants :
- Analyse
- Analyser les problèmes
- Budgétisation
- Intelligence d’affaires
- Données
- Tendances des données
- Délais
- Prise de décision
- Conception
- Développement
- Prévision
- Collecte d’informations
- Métrique
- Planification du développement
- Prédiction du développement
- Résolution de problèmes
- Gestion du programme
- Gestion de projet
- Recherche
- Revoir
- Planification
- Planification stratégique
- Développement de stratégie
- Planification structurelle
- Planification de la relève
- Tendances
Travail d’équipe
Dans une équipe bien organisée, chaque membre a un rôle différent et les tâches sont attribuées en conséquence. Créer la structure organisationnelle d’une nouvelle équipe est une réussite, tout comme donner et accepter une délégation appropriée, suivre des instructions et communiquer clairement avec les bonnes personnes. Les personnes bien organisées comprennent et maintiennent les structures des équipes dont elles font partie. Les termes suivants sont utilisés pour décrire les compétences liées au travail d’équipe :
- Une écoute attentive
- Collaboration
- Communication
- Confiance
- Délégation
- Résolution des différences
- Diriger les autres
- Évaluation
- Faciliter
- Objectifs
- Établissement d’objectifs
- Direction de groupe
- Mise en œuvre
- Mise en œuvre des décisions
- Direction pédagogique
- Gestion
- Gérer les conflits
- Respecter les délais
- Atteindre les objectifs
- Motivation
- Multitâche
- Négociation
- Communication orale
- Persuasion
- Présentation
- Fournir des commentaires
- Art oratoire
- Responsabilité
- Prendre les choses en main
- Enseignement
- Constitution d’équipe
- Travail d’équipe
- Gestion du temps
- Entraînement
- Travailler avec les autres
- En écrivant
Plus de compétences organisationnelles
Voici des compétences organisationnelles supplémentaires que vous pouvez utiliser sur les CV, les lettres de motivation, les candidatures à un emploi et les entretiens. Les compétences requises varient en fonction de l’emploi pour lequel vous postulez. Consultez également nos compétences répertoriées par emploi et par type de compétence.
- Écoute active
- Conscience
- Prise de décision
- Dépôt
- Rester concentré
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Proactivité
- Ressource
- Motivation personnelle
- Planification stratégique
- Prendre des initiatives
Comment faire ressortir vos compétences
AJOUTEZ DES COMPÉTENCES PERTINENTES À VOTRE CV : Incluez les compétences organisationnelles les plus étroitement liées au poste dans votre CV, en particulier dans la description de vos antécédents professionnels.
Mettez en valeur vos compétences dans votre lettre de motivation : Intégrez vos compétences organisationnelles dans votre lettre de motivation. Incluez une ou deux compétences et donnez des exemples spécifiques de cas où vous avez démontré ces caractéristiques au travail.
UTILISEZ DES MOTS DE COMPÉTENCE PENDANT LES ENTREVUES D’EMPLOI : Vous pouvez également utiliser ces mots lors de vos entretiens d’embauche. Soyez prêt à donner des exemples de la façon dont vous avez utilisé chacune de ces compétences lorsque vous répondez aux questions d’entretien organisationnel.
