Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, il est important d’utiliser une police (ou un style de caractères) claire et facile à lire. Considérez que les responsables du recrutement doivent examiner des dizaines, voire des centaines, de candidats pour un poste. Ils peuvent immédiatement ignorer une lettre de motivation et un curriculum vitae qui ne sont pas immédiatement lisibles.
Note
Assurez-vous de rendre votre police suffisamment grande pour que le lecteur n’ait pas à plisser les yeux pour lire votre lettre, mais pas si grande que votre lettre ne tienne pas bien sur la page.
Restez professionnel
Lorsqu’il s’agit de choisir une police à utiliser dans votre lettre de motivation, le mieux est de la garder simple et professionnelle. Vous voulez que vos mots et votre message se démarquent, pas votre choix de police.
Note
Évitez d’utiliser des polices de style fantaisie non professionnelles telles que Comic Sans, des polices d’écriture manuscrite ou de style script.
Idéalement, la police utilisée dans la lettre de motivation sera à la fois de la même taille et du même style que celle utilisée dans votre CV, pour vous aider à présenter un ensemble cohérent.
Consultez ces conseils pour déterminer la bonne police pour votre lettre de motivation, ainsi que sa taille et quels styles sont ou non appropriés à utiliser dans une lettre de motivation.
Choisissez une police simple
L’utilisation d’une police simple garantira que votre lettre de motivation soit facile à lire. Les polices de base comme Arial, Courier New, Calibri, Verdana et Times New Roman fonctionnent le mieux. La plupart des programmes de traitement de texte et de messagerie électronique optent par défaut pour un choix professionnel et facilement lisible.
Note
Limitez-vous à une seule police dans votre lettre de motivation ; il est préférable de ne pas mélanger plusieurs polices dans un même document.
Il n’est pas nécessaire d’utiliser des styles différents dans une lettre de motivation. Évitez de souligner ou de mettre en italique et utilisez du texte en gras uniquement lorsque vous mettez l’accent sur des réalisations quantifiables qui doivent « apparaître » sur la page.
Choisissez une taille de police appropriée
En fonction de la quantité de contenu de votre lettre, sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points.
Il est préférable que vous puissiez formater votre lettre de motivation de manière à ce qu’elle tienne sur une seule page, avec des marges ne dépassant pas 1″ et ne dépassant pas 0,7″.
Si votre lettre comprend un en-tête avec votre nom et vos coordonnées, vous pouvez choisir d’agrandir légèrement cette police.
Comment faire votre sélection de police
Lorsque vous utilisez Microsoft Word, vous pouvez sélectionner un modèle pour votre lettre ou repartir de zéro avec un nouveau document. Si vous utilisez un autre programme de traitement de texte, le processus est similaire.
- Sélectionnez une police dans la liste en haut de votre document avant de commencer à rédiger votre lettre, ou :
- Tapez votre lettre de motivation.
- Mettez en valeur le contenu de votre lettre.
- Sélectionnez la police dans la fenêtre contextuelle ou sélectionnez la police dans la liste en haut du document.
- Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser de la même manière.
- Relisez votre lettre de motivation.
- Imprimez votre lettre de motivation, même si vous comptez la télécharger en ligne, pour vous assurer qu’elle est formatée, correctement espacée et qu’elle ressemble à ce que vous souhaitez.
Inclure beaucoup d’espace blanc
Quelle que soit la taille de police que vous sélectionnez, il doit y avoir un espace en haut de la lettre et entre chaque paragraphe et chaque section de votre lettre de motivation. Voici comment espacer votre lettre de motivation.
Vous devrez peut-être essayer plusieurs tailles différentes pour vous assurer que votre lettre de motivation tient sur une seule page et que vous disposez de suffisamment d’espace blanc entre les paragraphes. Consultez ces conseils de mise en forme pour être sûr que votre lettre fera la meilleure impression.
Envoi de lettres de motivation par e-mail
Les informations ci-dessus s’appliquent principalement aux cas où vous envoyez une lettre de motivation traditionnelle par courrier postal ou lorsque vous envoyez une lettre de motivation formelle sous forme de pièce jointe Word ou PDF à un message électronique.
Copier et coller une lettre de motivation dans le corps d’un message électronique peut modifier le format, ce qui rend la lecture difficile pour un employeur qui peut disposer d’un système informatique différent.
La chose la plus sûre à faire lorsque vous copiez et collez votre lettre de motivation dans un e-mail est de supprimer la mise en forme et de la reformater en texte brut. Envoyez-vous une copie avant de l’envoyer à un employeur pour vérifier qu’elle est correcte.
