Débit ou crédit : quelle est la différence ?

Que vous dirigiez une entreprise individuelle ou une société publique, les débits et les crédits sont les éléments constitutifs d’une comptabilité précise pour une entreprise. Les débits augmentent les comptes d’actifs ou de dépenses et diminuent les comptes de passif, tandis que les crédits font le contraire. À mesure que votre entreprise se développe, l’enregistrement de ces transactions peut devenir plus compliqué, mais il est essentiel de le faire correctement pour maintenir des comptes équilibrés et suivre la croissance de votre entreprise.

Dans cet article, nous expliquons les bases de l’enregistrement des transactions de débit et de crédit, ainsi que leur fonctionnement dans différents types de comptes.

Comptabilité en partie double

La plupart des entreprises, y compris les petites entreprises et les entreprises individuelles, utilisent la méthode comptable en partie double. En effet, cela permet d’avoir une image financière plus dynamique, en enregistrant chaque transaction commerciale dans au moins deux comptes.

Cela fonctionne comme ceci : un débit est inscrit sur au moins un compte, puis un crédit correspondant du même montant, mais de valeur opposée, est enregistré sur au moins un compte. Les deux entrées sont utilisées pour montrer les côtés donneur et receveur des transactions externes. L’idée est d’arriver à une somme nette de zéro, en s’assurant que tous les dollars sont comptabilisés et que les comptes restent équilibrés.

Les doubles entrées de la comptabilité en partie double permettent d’équilibrer les livres d’une entreprise, démontrant le résultat net, l’actif et le passif. Avec la méthode en partie unique, le compte de résultat n’est généralement mis à jour qu’une fois par an. En conséquence, vous pouvez voir le bénéfice net pendant un moment, mais vous ne recevez qu’un aperçu financier annuel et statique de votre entreprise. Avec la méthode en partie double, les livres sont mis à jour à chaque fois qu’une transaction est saisie, de sorte que la feuille Gesundmd est toujours à jour.

En termes simples, la méthode à double entrée est beaucoup plus efficace pour savoir où va l’argent et d’où il vient. De plus, cela permet de limiter les erreurs comptables, ou du moins de permettre de les identifier facilement et de les corriger rapidement.

Débits et crédits en comptabilité

Lorsqu’il s’agit de débits et de crédits, pensez-y à l’unisson. Il ne devrait pas y avoir de débit sans crédit et vice versa. Pour chaque débit (montant en dollars) enregistré, il doit y avoir un montant égal inscrit comme crédit, équilibrant cette transaction.

Si vous devez acheter un nouveau réfrigérateur pour votre restaurant, par exemple, cela constituerait un crédit sur votre compte de caisse, car l’argent quitte votre entreprise pour acheter un article. Cet élément devient cependant un atout que vous possédez désormais dans le cadre de votre liste d’équipement. Étant donné que cet argent n’a pas simplement flotté dans les airs, il est important d’enregistrer cette transaction avec le débit approprié. Bien que votre compte de trésorerie ait été crédité (diminué), votre compte d’équipement a été débité (augmenté) avec des biens de valeur. Il s’agit désormais d’un actif appartenant à votre entreprise, qui peut être vendu ou utilisé comme garantie pour de futurs prêts, par exemple.

Même dans les petites entreprises et les entreprises individuelles, les transactions sont rarement aussi simples que celle illustrée ci-dessus. Dans le cas du réfrigérateur, d’autres comptes, tels que la dépréciation, devraient également être pris en compte dans la durée de vie de l’article.

Débits et crédits avec différents types de comptes

Même les plus petites entreprises et les entreprises individuelles bénéficient de livres comptables précis. Les débits et les crédits sont importants pour équilibrer les comptes et maintenir un bilan précis, qui offre une image globale de l’actif, du passif et des capitaux propres. Un bilan est basé sur l’équation comptable fondamentale suivante : Actif = Passif + Capitaux propres.

Selon le type de compte, les débits et les crédits fonctionnent différemment et peuvent être enregistrés à différents endroits du plan comptable d’une entreprise.  L’équation devrait néanmoins rester valable. Cela signifie que si vous avez un débit dans une catégorie, le crédit ne doit pas nécessairement être exactement dans la même. Tant que le crédit relève soit du passif, soit des capitaux propres, l’équation doit toujours être équilibrée. Si l’équation ne correspond pas, vous savez qu’il y a une erreur quelque part dans les livres.

Il existe cinq comptes principaux qui composent le plan comptable d’une entreprise, ainsi que de nombreux sous-comptes relevant de chaque catégorie. Ceux-ci peuvent être adaptés aux besoins d’une entreprise. Par exemple, un restaurant utilisera probablement souvent des comptes créditeurs, mais n’aura probablement pas de comptes clients, puisque l’argent est collecté sur place pour la grande majorité des transactions.

Une seule transaction peut entraîner des débits et des crédits sur plusieurs sous-comptes dans ces catégories, c’est pourquoi un enregistrement précis est essentiel. Vous trouverez ci-dessous une ventilation de chaque type de compte.

Actifs

Les actifs sont des éléments que possède l’entreprise et qui peuvent être vendus ou utilisés pour fabriquer des produits. Cela s’applique à la fois aux éléments physiques (tangibles) tels que les équipements et aux éléments immatériels tels que les brevets. Certains types de comptes d’actifs sont classés comme actifs courants, notamment les comptes de trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks. Les actifs courants s’opposent aux actifs à long terme. Il s’agit notamment d’éléments tels que les immobilisations corporelles et les titres d’obligations à long terme.

Responsabilité

Les comptes de passif constituent ce que l’entreprise doit à divers créanciers. Cela peut inclure des prêts bancaires, des impôts, des loyers impayés et de l’argent dû pour des achats effectués à crédit. Des exemples de sous-comptes de passif sont les prêts bancaires et les impôts dus.

Équité

Parfois appelé « valeur nette », le compte de capitaux propres reflète l’argent qui resterait si une entreprise vendait tous ses actifs et payait tous ses dettes. L’argent restant appartient aux propriétaires de l’entreprise ou aux actionnaires. De nombreux sous-comptes de cette catégorie peuvent s’appliquer uniquement aux grandes entreprises, bien que certains, comme les bénéfices non répartis, puissent s’appliquer aux petites entreprises et aux entrepreneurs individuels. Quelques exemples sont les actions et l’immobilier.

Revenu

Les comptes de revenus enregistrent les revenus d’une entreprise et sont déclarés dans le compte de résultat. Des exemples de comptes de revenus comprennent les ventes de biens ou de services, les revenus d’intérêts et les revenus de placements.

Frais

À l’inverse, les comptes de dépenses reflètent ce qu’une entreprise doit dépenser pour faire des affaires. Quelques exemples sont le loyer du ou des bureaux physiques, les fournitures, les services publics et les salaires de tous les employés.

Reportez-vous au tableau ci-dessous pour vous rappeler comment fonctionnent les débits et les crédits dans différents comptes. N’oubliez pas que les débits sont toujours inscrits à gauche et les crédits à droite.