Vous êtes prêt à vous lancer dans votre nouvelle carrière et avez informé les Ressources Humaines (RH) de votre préavis de deux semaines. Mais avant de faire vos valises et de partir pour votre nouvelle aventure, vous devez écrire à votre employeur une lettre officielle de démission à conserver dans vos dossiers. Certains employeurs peuvent l’exiger dans le cadre du processus de départ comme preuve que vous mettez volontairement fin à votre emploi.
Il est également important d’utiliser votre lettre officielle pour donner le bon ton aux deux prochaines semaines où vous serez au bureau ainsi qu’à votre relation avec l’entreprise à l’avenir.
La lettre reste peut-être en sommeil dans un dossier RH, mais votre ancien patron (qui est également une future référence potentielle) sera impressionné par votre professionnalisme. De plus, vous ne savez jamais quand un ancien employeur pourrait devenir un nouveau client ou quand vous vous croiserez à nouveau.
Que faut-il inclure dans une lettre de démission
Les lettres de démission doivent être simples et directes, contenant quatre éléments essentiels :
- La date à laquelle vous soumettez la lettre
- Une déclaration formelle indiquant votre démission
- La date prévue de votre dernier jour de travail
- Votre signature
Au-delà de cela, pensez à inclure les éléments suivants. Lorsque vous rédigez votre lettre, pensez aux meilleurs moments que vous avez vécus au travail : cela vous mettra dans le bon état d’esprit pour rédiger une lettre positive et professionnelle.
Ouverture de la lettre
Il n’est pas nécessaire de faire preuve de créativité lors de l’ouverture ; indiquez simplement le poste dont vous démissionnez et la date d’entrée en vigueur. Puisque vous avez probablement déjà expliqué à votre patron les raisons de votre départ, vous n’avez pas besoin de les décrire en détail ici : rester simple est la voie à suivre. Vous souhaiterez peut-être également indiquer que cette décision est définitive afin d’éviter une contre-offre visant à vous garder.
Remercier votre patron
Remerciez votre employeur pour le travail et l’opportunité, en décrivant quelques-unes des principales choses que vous avez apprises au travail et que vous avez aimé expérimenter au sein de l’entreprise. Gardez à l’esprit que vous pourriez avoir besoin de votre patron comme référence à l’avenir ; repartir sur une note positive créera une bonne impression.
Confier votre travail
Enfin, exprimez votre désir d’aider avec tous les éléments nécessaires à la transition.
Note
Vous n’avez pas besoin de proposer des détails, et vous ne devriez certainement pas faire une offre que vous ne pouvez pas respecter.
Notez simplement quelques phrases indiquant que vous vous engagez à travailler de manière responsable jusqu’à votre dernier jour et que vous remplirez toutes les tâches attendues.
Celles-ci peuvent inclure des tâches telles qu’alerter les clients actuels de votre départ, terminer les projets en cours et/ou rédiger un aperçu de vos responsabilités et processus quotidiens pour la personne qui vous remplacera.
Déclarations à éviter
Selon une enquête de Robert Half, 86 % des responsables des ressources humaines ont déclaré que la manière dont les employés quittent leur emploi affecte au moins quelque peu leurs futures opportunités de carrière.Sur cette note, gardez votre attitude positive en sortant.
N’utilisez pas la lettre pour vous exprimer si vous êtes amer. Si vous n’aimez pas votre patron ou si vous avez l’impression d’être sous-payé, ce n’est pas le moment d’en parler. Évitez également d’exprimer toute hostilité ou ressentiment dans le ton de votre lettre ; gardez l’émotion hors de votre correspondance.
À ce stade, votre mandat dans l’entreprise est presque terminé et il est préférable de partir aussi gracieusement que possible.
Exemple de lettre de démission de changement de carrière
Voici un exemple de lettre de démission pour informer votre employeur que vous démissionnez en raison d’un changement de carrière. Téléchargez le modèle de lettre de démission pour changement de carrière (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de démission de changement de carrière (version texte)
Jacob Jones
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1er septembre 2021
Fred Lee
Directrice, ressources humaines
Acmé Industries
123, chemin des Affaires
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee,
J’ai le regret de vous informer que je démissionne de mon poste de responsable marketing pour Acme Industries. Mon dernier jour de travail sera le 15 novembre.
Je travaillerai pour une organisation locale à but non lucratif et j’attends avec impatience la nouvelle direction de ma carrière, même si mon travail avec vous me manquera.
Merci pour le soutien et les opportunités que vous m’avez offert au cours des dernières années. J’ai apprécié mon mandat au sein de l’entreprise. Si je peux faire quelque chose pour faciliter la transition pour mes collègues, faites-le-moi savoir.
Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, tout le meilleur. J’espère que nos chemins se croiseront à nouveau à l’avenir.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Jacob Jones
