Une bonne lettre de motivation peut faire la différence entre attirer l’attention du responsable du recrutement et languir dans les limbes de la recherche d’emploi. Mais de nombreux demandeurs d’emploi ont du mal à regarder cette page blanche. Comment résumez-vous vos qualifications les plus importantes de manière à montrer clairement que vous êtes le meilleur candidat pour le poste ? Des modèles de lettres de motivation peuvent vous aider.
Un modèle de lettre de motivation fournit un format « à remplir ». Vous pouvez l’utiliser pour créer votre propre lettre à envoyer avec votre CV lorsque vous postulez à un emploi.
Note
L’utilisation d’un modèle vous évite quelques étapes et vous aide à structurer votre lettre de manière professionnelle.
Des modèles de lettres de motivation Microsoft gratuits sont disponibles en ligne sur Microsoft Office Online, en téléchargement pour les utilisateurs de Microsoft Word, ou sont disponibles dans votre programme Word.
Notez que tous les modèles ne fonctionnent pas avec toutes les versions de Word, alors vérifiez avant de télécharger. Il y aura un message à côté du bouton de téléchargement vous informant s’il existe des restrictions.
Note
Vous n’êtes pas un utilisateur Microsoft ? Google Docs propose également des exemples de modèles gratuits pour les lettres et les CV. L’utilisation de l’un de ces modèles peut vous aider à être sûr que vous rédigez et formatez correctement votre lettre de motivation.
Modèles de lettre de motivation Microsoft Word gratuits
Il existe une variété de modèles disponibles pour Microsoft Word. Les options de modèles incluent des lettres de motivation générales et des exemples de lettres de motivation spécifiques à l’emploi et à la carrière. Par exemple, il existe des modèles de lettres de motivation pour les professionnels, les intérimaires et les candidats qui envoient leur curriculum vitae de manière non sollicitée.
Microsoft Word propose également une variété de modèles de lettres de motivation différents, avec des modèles de CV correspondants. Notez que si vous choisissez l’un de ces modèles de modèles plus sophistiqués, vous souhaiterez choisir un modèle de CV correspondant.
Note
Soyez cohérent dans vos documents de candidature, qu’il s’agisse de faire correspondre votre lettre de motivation à votre CV ou de choisir une police ou un format. De cette façon, les responsables du recrutement peuvent se concentrer sur votre expérience professionnelle et non sur vos choix stylistiques.
Accéder aux lettres de motivation depuis votre ordinateur
Ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur :
- Déposer
- Nouveau
Ensuite, recherchez des modèles en ligne en tapant vos mots-clés (par exemple « lettre de motivation ») dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également cliquer sur la catégorie « CV et lettres de motivation » pour obtenir plus d’options. Passez en revue les options disponibles et choisissez le design que vous préférez.
Accéder aux modèles en ligne
Si vous ne possédez pas de copie de Microsoft Office ni d’abonnement à Microsoft 365, vous pouvez toujours accéder aux modèles de lettre de motivation. Ces modèles sont gratuits et modifiables en ligne.
Visitez le site Web Modèles de lettre de motivation Microsoft, parcourez les modèles de lettre de motivation, puis cliquez sur le titre pour prévisualiser l’exemple. Vous devrez créer un compte gratuit pour modifier le document.
Une fois que vous avez trouvé un modèle que vous aimez, cliquez sur Modifier dans le navigateur, puis suivez les instructions pour personnaliser et enregistrer votre lettre de motivation. Il existe également des ensembles comprenant des curriculum vitae et des lettres de motivation correspondants, disponibles.
Utilisez le modèle pour créer une lettre de motivation personnalisée
Une fois que vous avez téléchargé ou ouvert un fichier de modèle de lettre de motivation, saisissez le texte du fichier pour créer votre propre lettre de motivation personnalisée.
Le modèle comprendra toutes les informations pertinentes que vous devez inclure dans votre document. Changez simplement la version générique pour y inclure vos informations personnelles et professionnelles.
Note
C’est une bonne idée d’inclure des détails supplémentaires sur vos qualifications et votre expérience. Prenez le temps de faire correspondre vos qualifications à la description de poste. Incluez des mots clés liés à vos compétences et réalisations.
Pour personnaliser davantage votre lettre de motivation, recherchez une personne de contact dans l’entreprise, idéalement le responsable du recrutement ou le contact RH, et adressez la lettre à cette personne. Si vous avez un contact employé dans l’entreprise qui est prêt à vous recommander, assurez-vous de le mentionner dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation. Les références d’employés ont beaucoup de poids auprès des responsables du recrutement.
Vérifiez à nouveau pour vous assurer qu’il ne reste aucune information sur le modèle dans votre version finale enregistrée. Enfin, relisez attentivement les erreurs de grammaire et de typographie avant de sauvegarder et d’envoyer votre lettre de motivation.
Pour éviter d’envoyer un modèle vierge ou une mauvaise version de votre lettre de motivation, choisissez un nom de fichier facile à retenir. Il doit toujours inclure votre nom et peut également contenir le nom du poste pour lequel vous postulez.
Note
Évitez les numéros de version et les surnoms mièvres lorsque vous choisissez un nom de fichier pour votre CV.
Conseils pour rédiger une lettre de motivation gagnante pour un entretien
- Envoyez-en un. Même lorsqu’un employeur n’en demande pas directement, assurez-vous de toujours envoyer une lettre de motivation. La seule fois où vous ne souhaitez pas en envoyer, c’est lorsque l’offre d’emploi indique de ne pas le faire.
- Exemples de révision. Consultez des exemples de lettres de motivation et des conseils sur la façon de rédiger une lettre de motivation afin que la vôtre fasse la meilleure impression.
- Personnalisez chaque lettre. Cela peut sembler fastidieux, mais il est important de personnaliser chaque lettre de motivation en fonction de l’emploi spécifique pour lequel vous postulez. Cela fera ressortir votre lettre.
- Mettez en évidence les qualifications pertinentes. Dans votre lettre de motivation, indiquez une ou deux compétences ou qualifications que vous possédez et qui correspondent à la description de poste. Donnez un exemple précis d’une fois où vous avez démontré chacune de ces qualifications. Ces exemples rendront votre lettre de motivation différente de votre CV, ce qui est important.
- Expliquez tout problème potentiel. Vous pouvez utiliser votre lettre de motivation pour détailler quelque chose de votre CV qui doit être expliqué. Par exemple, une lettre de motivation est un bon endroit pour parler d’un changement de carrière ou d’expliquer une interruption d’emploi prolongée.
- Modifiez soigneusement votre lettre. Assurez-vous de modifier chaque lettre de motivation avant de l’envoyer minutieusement. Pensez à demander à un ami, à un membre de votre famille, ou à un conseiller d’orientation professionnelle, de relire votre lettre de motivation.
Plus de modèles de CV et de lettres
Les modèles de lettres Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word ou sont disponibles dans votre programme Word, à utiliser pour créer une variété de lettres. Il existe des modèles de lettres pour les lettres de motivation, les lettres de démission, les lettres de référence, les lettres de remerciement, les lettres d’entretien et une variété de lettres commerciales.
De plus, des modèles de CV Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour que les utilisateurs de Microsoft Word puissent les utiliser pour créer un CV. Les options de CV Microsoft Word incluent des CV de base, des CV spécifiques à un emploi et des CV spécifiques à une carrière.
