Cela peut sembler évident, mais avant de vous rendre à un entretien d’embauche, c’est toujours une bonne idée de savoir qui vous allez rencontrer. Il peut s’agir d’une seule personne ou de plusieurs personnes. Cela dépend du rôle, de l’employeur et de la manière dont l’organisation embauche de nouveaux employés.
Compte tenu des ressources limitées pour embaucher du nouveau personnel et des coûts associés à l’embauche de nouveaux employés, les employeurs sont très prudents en matière d’embauche. Cela s’est traduit par l’ajout de niveaux supplémentaires au processus de sélection, notamment l’inclusion d’un plus grand nombre de membres du personnel dans le processus d’entretien.
Note
Savoir à qui vous parlerez, que ce soit en personne ou à distance, facilitera le processus. Vous pourrez en apprendre un peu plus sur eux et vous préparer plus efficacement à l’entretien.
Voici quoi faire si vous n’avez pas été informé des personnes que vous rencontrerez lors de votre entretien.
Qui mène les entretiens d’embauche
C’est toujours une bonne idée de faire un effort pour savoir qui sera inclus dans le processus d’entretien afin que vous puissiez anticiper les préoccupations des personnes qui vous interviewent et vous préparer en conséquence.
Selon la taille de l’entreprise et le rôle que vous occupez, vous pourriez rencontrer un représentant des ressources humaines (RH), votre responsable potentiel et d’autres employés de l’organisation. Il peut s’agir d’un entretien individuel ou d’un groupe ou d’un panel d’intervieweurs.
Les employeurs demandent souvent à un recruteur RH de mener un premier entretien pour déterminer si un candidat est véritablement intéressé par le poste et s’il correspond bien à l’entreprise.Cela est logique, car si vous n’êtes pas la bonne personne, l’organisation ne voudra pas faire perdre le temps de ses employés, ni le vôtre. Ces entretiens de sélection sont souvent menés par téléphone, vidéo ou même par e-mail.
Comment demander avec qui vous allez rencontrer
Il existe plusieurs façons de déterminer avec qui vous allez passer un entretien.
Demandez à votre contact dans l’entreprise
La première option consiste à demander à la personne qui planifie l’entretien les noms, les titres et les rôles des éventuels intervieweurs pendant que vous prenez les dispositions nécessaires pour l’entretien.
Appelez ou envoyez un e-mail pour confirmer
Appeler ou envoyer un e-mail pour confirmer l’entretien vous donne une autre occasion de demander si vous n’avez pas été informé de la date prévue de l’entretien.
Essayez d’obtenir plus d’informations
Vous pouvez également demander un aperçu du processus d’embauche, afin d’avoir une idée du nombre d’entretiens que l’employeur mène généralement avant de faire une offre, ainsi que de la politique de l’entreprise concernant les membres du personnel qui assistent généralement aux entretiens.
Note
Pour les postes de haute direction, l’employeur peut engager une société de recrutement pour effectuer une première sélection et recommander des candidats.
Quand vous ne pouvez pas obtenir les détails
Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas obtenir les détails à l’avance. Si vous passez un entretien en personne, vous pouvez vérifier auprès de la réceptionniste ou de la personne qui vous accueille à votre arrivée.
Pour les entretiens en personne et à distance, votre interlocuteur se présentera au début de l’entretien. Noter le nom et le titre du poste de la personne facilitera l’utilisation de son nom lors de l’entretien, et vous disposerez des informations dont vous avez besoin pour envoyer une note de remerciement ou de suivi par la suite.
Qui vous rencontrerez lors des entretiens de suivi
Après votre premier entretien, vous rencontrerez probablement davantage de membres du personnel. En règle générale, le superviseur potentiel et le chef de service seront présents pour un entretien de suivi.
Lors de ces réunions, les employeurs incluront souvent des employés qui occupent le même emploi, ou un emploi similaire, à celui pour lequel vous passez un entretien. Bien qu’il puisse sembler que leur objectif principal soit de vous informer sur les détails du poste, les membres du personnel présents seront également invités à vous évaluer. L’objectif est de savoir si vous correspondez ou non à la culture de l’entreprise et si vous vous entendez bien avec l’équipe.
Personnes d’autres départements ou affiliés
Des représentants des départements qui interagissent avec votre département potentiel ou sont servis par celui-ci peuvent également faire partie de l’équipe d’entretien.
Parfois, une entité extérieure, telle qu’une entreprise affiliée, peut être représentée. Par exemple, le département des affaires des anciens d’un collège peut demander à un responsable des anciens élèves d’interroger des candidats pour un poste dans ce domaine.
Il convient de noter que certaines organisations auront une dernière étape dans le processus par laquelle le(s) candidat(s) principal(aux) rencontreront le président, le PDG ou un autre cadre supérieur pour un dernier examen avant que l’embauche ne soit finalisée.
Envoyez une note de remerciement à tout le monde
Quelle que soit la personne que vous rencontrez, il est important d’envoyer une lettre de remerciement à toutes les personnes qui vous interviewent. Cela peut prendre beaucoup de temps lorsque le processus d’entretien comporte plusieurs niveaux, mais reconnaître le temps et les efforts déployés par quelqu’un pour vous rencontrer est l’un des meilleurs moyens de faire bonne impression.
Un e-mail ou une note de remerciement peut également vous aider à vous démarquer. Une enquête CareerBuilder rapporte que même si les employeurs les attendent, 57 % des candidats n’envoient pas de note de remerciement.
