À mesure que votre petite entreprise se développe, l’aspect financier de la gestion d’une entreprise devient inévitablement de plus en plus compliqué. L’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour vous aider à gérer cet aspect important est d’envisager d’embaucher un comptable et un comptable expérimentés. Ces alliés complémentaires vous aideront à suivre les dépenses, les revenus et les bénéfices de votre entreprise et vous prépareront au succès une fois la période des impôts arrivée.
Il existe des différences significatives en matière de tenue de livres et de comptabilité, et il est important de savoir à qui s’adresser pour quelles tâches. Les comptables peuvent vous aider à organiser vos finances quotidiennes, telles que vos ventes quotidiennes, vos dépenses et même votre paie. Un comptable, quant à lui, prendra les dossiers nuancés de votre comptable et les traduira en préparation de déclarations de revenus, et vous offrira également des conseils sur la santé de votre entreprise et la planification future.
Dans cet article, vous découvrirez les différences entre la tenue de livres et la comptabilité, ainsi que les cas dans lesquels chaque membre de votre équipe financière est nécessaire.
Quelle est la différence entre la tenue de livres et la comptabilité ?
Il est utile de comprendre les différents rôles d’un comptable et d’un comptable afin de pouvoir les utiliser de manière appropriée à mesure que votre entreprise se développe. Bien qu’ils participent tous deux aux finances de votre entreprise, leurs compétences et leurs objectifs varient.
Note
En général, même si les deux professions ont des objectifs et des tâches communs, elles soutiennent les entreprises de différentes manières et à différentes phases du cycle financier.
Les responsabilités d’un comptable et d’un comptable comprennent :
| Comptabilité | Comptabilité |
| Répond aux questions financières quotidiennes | Conseils macro-financiers |
| Tient et équilibre un grand livre | Ajuste les écritures dans le grand livre |
| Produit des états financiers comme la feuille Gesundmd | Analyse les coûts de l’entreprise |
| Enregistre les transactions quotidiennes | Effectue une budgétisation et des prévisions approfondies |
| Saisit les débits et les crédits | Prépare les impôts |
| Maintient les revenus et les dépenses | Effectue la planification stratégique |
Maintenir les livres
Un comptable est la personne de votre équipe qui gère le plus les livres de votre entreprise. Ils sont responsables de la tenue du grand livre, qu’il soit analogique ou via un logiciel de comptabilité automatisé, et veillent à ce que les livres restent équilibrés.
Les comptables enregistrent les débits et les crédits pour enregistrer chaque transaction et s’assurer que tous les revenus et dépenses sont pris en compte. Ces éléments sont cruciaux pour qu’un propriétaire d’entreprise puisse comprendre le portrait quotidien de la santé financière de son entreprise. De plus, la tenue des livres sur une base quotidienne ou hebdomadaire évite d’avoir à rattraper son retard lorsque le temps des impôts arrive.
En ce qui concerne spécifiquement le grand livre, votre comptable peut déterminer la méthode comptable (de trésorerie ou d’exercice), puis ajuster périodiquement les écritures pour mettre à jour un compte selon la méthode choisie. Cependant, la plupart du temps, votre comptable utilise les livres pour évaluer votre entreprise et élaborer des stratégies pour l’avenir.
Note
Votre comptable utilisera également les informations du grand livre pour préparer vos documents fiscaux. Il est donc crucial que les deux rôles travaillent ensemble pour des rapports IRS précis. Considérez votre comptable comme celui qui jette les bases des finances de votre entreprise, et votre comptable comme l’architecte qui conçoit une maison autour de celle-ci et inspecte les fondations.
Conseiller d’affaires
Votre comptable et votre comptable peuvent être des conseillers clés de confiance pour votre entreprise, mais à des titres légèrement différents. Un comptable expérimenté peut vous conseiller sur les moyens de créer des systèmes financiers efficaces afin que rien ne passe entre les mailles du filet au quotidien. Votre comptable tiendra votre grand livre de travail d’une manière précise et facile à comprendre, et pourra vous alerter des signaux d’alarme dès qu’ils surviennent. De plus, comme ils ont une vision microscopique de vos livres, ils devraient être en mesure de vous proposer des idées sur la budgétisation et les dépenses à court terme.
Votre comptable, quant à lui, sera une ressource inestimable pour comprendre la situation financière globale de votre entreprise. Que ce soit une fois par trimestre ou par an, votre comptable évaluera les états financiers de votre entreprise pour vous aider à avoir une vue d’ensemble des flux de trésorerie de votre entreprise, ainsi que des bénéfices ou des pertes. Les comptables peuvent vous conseiller lorsqu’il est temps de mettre à jour certaines stratégies qui pourraient coûter de l’argent à votre entreprise, ou lorsque vous devez bien comprendre comment certaines décisions s’intègrent dans vos objectifs financiers globaux.
Stratégie future
Avoir des registres précis et une connaissance à jour de la façon dont votre entreprise évolue à court terme est un élément clé pour décider où aller ensuite, et c’est là qu’un comptable entre en jeu. Même si un comptable restera un partenaire important pour renforcer les fondations d’une entreprise, lorsqu’il s’agit de créer des voies pour l’avenir, vous devriez vous tourner vers un comptable.
Un comptable qualifié est la personne qui vous aide à évoluer et à planifier les prochaines étapes de votre entreprise. Ils analysent vos livres, vous aident à comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit changer, et offrent l’expertise nécessaire pour vous aider à passer à la phase suivante de votre entreprise.
Note
Avec l’aide d’un comptable, vous pourrez peut-être identifier et gérer des tâches telles que la planification fiscale stratégique, l’acquisition d’actifs, le calcul de la croissance et l’analyse des opportunités d’investissement.
Teneur de livres ou comptable : lequel vous convient le mieux ?
Si vous souhaitez maîtriser les finances quotidiennes de votre entreprise, recherchez un comptable expérimenté. L’un des éléments les plus importants dans la gestion d’une entreprise, quelle qu’elle soit, est la tenue de registres précis, et un comptable peut contribuer à rendre ce processus plus simple et plus gérable.
Alors qu’un comptable peut aider avec les détails précis de l’entreprise, un comptable est mieux placé pour effectuer une analyse globale et une planification stratégique. Si vous souhaitez des conseils sur la manière d’intégrer une voiture de société dans votre petite entreprise ou sur l’opportunité d’acquérir un bien immobilier, par exemple, votre comptable peut vous aider à intégrer ces idées dans les états financiers de votre entreprise pour vous aider à faire le bon choix.
Note
Les entreprises de toutes tailles doivent suivre attentivement leurs revenus, leurs dépenses et leurs transactions, qui vont des ventes quotidiennes et des factures aux reçus et à la paie.
Lorsque vous planifiez votre budget pour l’année suivante, votre comptable sera celui qui pourra vous fournir des analyses et des suggestions pour garantir que votre entreprise soit dans la meilleure forme financière possible pour réussir. Et bien sûr, toutes les entreprises doivent déclarer leurs impôts, ce qui peut devenir extrêmement compliqué à mesure que votre entreprise se développe. Un comptable de confiance peut vous guider tout au long de ce processus et vous aider à gérer les audits qui pourraient survenir.
L’essentiel
Bien qu’il soit important pour chaque type de propriétaire d’entreprise de comprendre l’aspect financier de son entreprise, les teneurs de livres et les comptables peuvent rendre ce processus beaucoup moins exigeant en main-d’œuvre pour le propriétaire d’entreprise. Lorsqu’il s’agit de choisir entre l’un ou l’autre, considérez-les comme un couple travaillant en tandem.
En tant que propriétaire de petite entreprise, faire appel à un comptable expérimenté capable d’établir vos livres et de les tenir à jour avec précision vous fera gagner un temps inestimable. De même, s’appuyer sur un comptable qualifié peut vous aider à comprendre votre entreprise au-delà du quotidien et vous préparer à faire des choix intelligents pour l’avenir. Investir à la fois dans un comptable et dans un comptable au sein de votre équipe permet en fin de compte à votre entreprise de connaître le plus grand succès tout en vous gardant libre de vous concentrer sur ce qui vous passionne vraiment.
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi quelqu’un utiliserait-il un système comptable automatisé au lieu d’un comptable traditionnel ?
De nombreux propriétaires de petites entreprises tentent d’économiser de l’argent en effectuant eux-mêmes les tâches de tenue de registres d’un comptable à l’aide de logiciels automatisés, tels que Intuit ou Quickbooks. Cela peut aider à économiser de l’argent et à maintenir une petite entreprise légère, même si cela nécessite un engagement de temps important et une attention méticuleuse aux détails de la part du propriétaire de l’entreprise.
Comment apprend-on à faire la comptabilité ?
Bien qu’il n’y ait techniquement aucune certification requise pour être comptable, il existe plusieurs organismes de certification, tels que l’American Institute of Professional Bookkeepers, qui exigent certains cours et tests afin de désigner quelqu’un comme comptable certifié. Il existe également de nombreuses possibilités de formation en cours d’emploi, d’apprentissage et de cours postsecondaires qui peuvent aider quelqu’un à devenir un comptable qualifié.
Qu’est-ce que la comptabilité en partie double ?
La comptabilité en partie double est la méthode la plus couramment utilisée par les entreprises complexes, même les plus petites. Il s’agit d’un moyen de suivre la manière dont l’argent entre et sort de votre entreprise en saisissant les débits et les crédits dans au moins deux comptes du plan comptable d’une entreprise. Les débits et les crédits se compensent, l’objectif étant d’obtenir une somme nette nulle pour maintenir l’équilibre comptable.
Que sont les PCGR en comptabilité ?
Les principes comptables généralement reconnus sont des normes comptables élaborées par le conseil de normalisation de la Financial Accounting Foundation.Ils sont souvent utilisés pour aider à établir des normes en matière d’information financière et pour faciliter l’évaluation lorsqu’il s’agit d’une personne, comme un investisseur ou un prêteur, qui offre des ressources à une entreprise donnée.
Qu’est-ce que la bonne volonté en comptabilité ?
Le goodwill est un concept très complexe qui s’applique généralement aux acquisitions. Il représente un prix d’achat supérieur à la juste valeur nette majorée des actifs de l’entreprise réunis. Essentiellement, cela prend en compte la valeur de la marque, la part de marché, la clientèle et tous les autres actifs incorporels qui peuvent rendre une entreprise attrayante pour un acheteur potentiel.
Qu’est-ce que la juricomptabilité ?
La juricomptabilité combine des compétences d’audit, de comptabilité et d’enquête pour évaluer les finances d’une entreprise et déterminer tout cas de fraude. Il s’agit d’une méthode complexe utilisée par des comptables hautement qualifiés.
