Après un entretien d’embauche, il est à la fois poli et avantageux pour votre recherche d’emploi d’envoyer un e-mail ou une lettre de remerciement. Votre note de suivi est l’occasion de renforcer vos atouts en tant que candidat, d’affirmer votre intérêt pour le poste et, si nécessaire, de répondre aux éventuelles préoccupations soulevées lors de l’entretien.
Note
Prendre le temps de faire un suivi après un entretien vous donne une occasion supplémentaire de faire bonne impression.
Pour rédiger une lettre ou un e-mail de suivi solide, vous ne pouvez pas vous contenter de quelques lignes et espérer le meilleur.
Les avantages de l’envoi d’un message de suivi
Une note de remerciement efficace fait plus que simplement exprimer votre appréciation. Cela vous aide à défendre votre candidature et vous donne une autre chance d’impressionner le responsable du recrutement. Une enquête de Robert Half a révélé que 58 % des responsables du recrutement pensaient que les messages de remerciement étaient plutôt utiles, et 22 % les ont déclarés très utiles.
Pour commencer votre note, consultez des exemples d’e-mails et de lettres de suivi. Ensuite, personnalisez votre message pour refléter vos objectifs.
Conseils pour rédiger un e-mail ou une lettre de suivi
- Pensez à envoyer un e-mail : Si le temps presse, envoyez votre lettre de suivi par e-mail, avec votre nom et “merci” dans la ligne d’objet du message. Si vous envoyez un e-mail, assurez-vous de le faire dans les 24 heures suivant l’entretien d’embauche.
- Exprimez votre enthousiasme : Mettez l’accent sur votre enthousiasme pour le travail. C’est votre dernière chance de dire à l’employeur que vous pensez être un bon candidat pour le poste au sein de son organisation.
- Incluez tout ce que vous avez oublié: Si vous avez oublié de partager une expérience connexe importante ou une autre information précieuse, c’est un bon endroit pour le faire. Vous pouvez également clarifier quelque chose lors de l’entretien si vous estimez que vous n’avez pas fait une bonne première impression lors de l’entretien.
- Relisez et modifiez : Que vous envoyiez la note par courrier ou par e-mail, assurez-vous de lire attentivement le message avant de l’envoyer. Vous essayez toujours de faire forte impression, c’est pourquoi une lettre professionnelle et bien écrite est la clé, et des fautes de frappe ou un nom mal orthographié nuiront à vos chances. Si vous choisissez d’envoyer un e-mail, envoyez-vous d’abord un message test pour vous assurer que le formatage tient le coup.
Exemples d’e-mails de suivi d’entretien d’embauche
Consultez des exemples d’e-mails envoyés pour faire un suivi après un entretien d’embauche. Assurez-vous d’inclure votre nom dans la ligne d’objet du message et réitérez ce que vous avez à offrir à l’employeur.
Exemple d’e-mail de suivi d’entretien d’embauche n° 1
Ligne d’objet : John Smith – Merci
Cher M./Mme. Nom de famille:
Ce fut un plaisir de vous rencontrer l’autre jour et de discuter du poste d’assistant pédagogique à ABC Middle School. J’apprécie vraiment le temps que vous avez pris pour m’interviewer pour le poste.
J’ai aimé rencontrer tous les membres de l’équipe de sixième et pouvoir leur poser des questions sur le poste d’assistant d’enseignement. Plus je discutais avec vous et l’équipe, plus j’étais convaincu que mon expérience d’enseignement et ma passion pour l’apprentissage en petites classes faisaient de moi un candidat sérieux pour ce poste.
J’attends avec impatience de vous entendre la semaine prochaine concernant votre décision finale. N’hésitez pas à me contacter au préalable pour toute question ou préoccupation. Encore une fois, mon numéro de téléphone est le 555-555-5555.
Merci encore pour votre temps et votre considération.
Meilleur,
John Smith
Exemple de message de suivi par e-mail n°2
Sujet: Votre nom – Merci
Cher Nom :
Ce fut un plaisir de enfin vous rencontrer après nos nombreux e-mails et conversations téléphoniques concernant le poste de rédacteur de production/relecteur. J’ai vraiment apprécié entendre parler du groupe de gestion et en apprendre davantage sur les besoins du service de veille commerciale. J’ai apprécié de pouvoir partager certaines des raisons pour lesquelles je pense que je suis le candidat idéal pour le poste.
J’ai également apprécié visiter vos installations. Ils sont assez impressionnants et ce serait un vrai plaisir de travailler dans un si bel environnement.
Merci également de m’avoir présenté plusieurs membres de votre équipe Sales Intelligence. Ils étaient tous très gentils et arrangeants. S’il vous plaît, faites-leur savoir que j’apprécie à quel point ils m’ont mis à l’aise. Je reconnais qu’il était regrettable que Bob Brown, la personne à qui je ferais rapport, ne soit pas présent au bureau. J’espère qu’il se sent mieux et j’ai hâte de revenir le rencontrer quand cela sera opportun.
Après avoir discuté avec vous, rencontré l’équipe et mieux compris ce qu’implique le poste, je suis encore plus convaincu qu’il ne peut y avoir de meilleur match. Don Pearce m’a montré plusieurs projets récents et Jody Fryer m’a expliqué le processus et m’a donné un aperçu des applications informatiques que je pourrais utiliser. Je connais très bien l’ensemble de la configuration et j’ai effectué un travail presque identique aux exemples qui m’ont été présentés.
Actuellement, mon horaire est flexible et connaissant votre urgence à combler le poste ; J’aimerais rencontrer M. Brown dans les meilleurs délais. Veuillez m’envoyer un e-mail ou un appel rapide avec une date et une heure, et je ne manquerai pas d’organiser mon emploi du temps afin de pouvoir rencontrer M. Brown. Merci encore pour votre temps; J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
Prénom Nom
Exemple de lettre de remerciement de suivi d’entretien d’embauche
Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.
Exemple de lettre de remerciement de suivi d’entretien d’embauche (version texte)
Joseph Q. Demandeur
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-212-1234
[email protected]
12 octobre 2021
Jeanne Smith
Directrice, ressources humaines
Fournitures de bureau Acme
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Smith :
Merci d’avoir pris le temps, malgré votre emploi du temps chargé, de me parler du poste d’analyste programmeur principal chez Acme Office Supplies. J’apprécie votre temps et votre considération pour m’interviewer pour ce poste.
Après avoir discuté avec vous et le groupe, je crois que je serais un candidat idéal pour ce poste, offrant l’apprentissage rapide et l’adaptabilité nécessaires à un poste diversifié.
En plus de mon enthousiasme pour bien performer, j’apporterais les compétences techniques et analytiques nécessaires pour accomplir le travail.
Je suis très intéressé à travailler pour vous et j’ai hâte de vous entendre une fois que les décisions finales seront prises concernant ce poste. N’hésitez pas à me contacter à tout moment si de plus amples informations sont nécessaires. Mon numéro de téléphone portable est le (555) 111-1111.
Merci encore pour votre temps et votre considération.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Joseph Q. Demandeur
Points clés à retenir
Envoyez votre lettre de remerciement dès que possible :Il est préférable d’envoyer votre lettre ou votre e-mail juste après l’entretien.
Utilisez votre lettre de suivi pour vous aider à décrocher le poste :Exprimez votre enthousiasme pour le rôle et clarifiez tout ce que vous avez oublié de mentionner lors de l’entretien.
Modifiez et testez votre message avant de l’envoyer :Assurez-vous que votre note est exempte d’erreurs, de fautes de frappe et d’erreurs de formatage.
