Comment faire un suivi après un entretien téléphonique

Les employeurs organisent souvent leur première série d’entretiens avec les candidats par téléphone, et il est important de faire tout ce qui est en leur pouvoir pour être rappelés pour un deuxième entretien. L’entretien lui-même est important, bien sûr, mais ce que vous faites après compte également. Assurez-vous de faire un suivi après un entretien téléphonique.

Généralement, le responsable des ressources humaines vous contactera pour fixer un rendez-vous téléphonique. Au cours de cet entretien téléphonique programmé, une série de questions vous sera posée sur votre expérience professionnelle, votre formation ou vos études, ainsi que sur votre compréhension de ce que le poste pourrait impliquer.

Obtenez des conseils sur le suivi après un entretien téléphonique, quand effectuer un suivi et ce qu’il faut inclure dans votre e-mail ou votre note, et consultez des exemples de lettres de remerciement lors d’un entretien téléphonique.

La meilleure façon de faire un suivi après un entretien téléphonique

Après avoir terminé un entretien d’embauche par téléphone, il est important de lui envoyer une lettre de remerciement ou un e-mail de remerciement, comme vous le feriez après n’importe quel entretien en face à face.

Étant donné qu’ils passeront un entretien avec de nombreux candidats à ce stade, l’envoi d’une note de remerciement immédiatement après votre conversation rappellera à l’intervieweur ce que vous avez dit, vous gardera « en tête de liste », réitèrera l’expertise et les compétences que vous apporteriez au poste et contribuera également à vous démarquer de la concurrence.

Prendre des notes pendant l’entretien

Pendant l’entretien, assurez-vous d’avoir un stylo et du papier à portée de main afin de pouvoir prendre des notes des questions qui vous ont été posées, de vos réponses et des informations fournies par l’intervieweur sur l’employeur et ses attentes.

À la fin de l’entretien, remerciez l’intervieweur pour son temps. Demandez quelle sera la prochaine étape du processus d’embauche et proposez de fournir toute information supplémentaire qui pourrait les aider à prendre leur décision d’embauche. N’oubliez pas de demander leur adresse email.

Quand dire merci

Le meilleur moment pour envoyer un e-mail de remerciement pour un entretien est tout de suite, alors que l’entretien est encore frais dans l’esprit de l’intervieweur. Envoyez votre correspondance dans les 24 heures suivant l’entretien, lorsque cela est possible. Si cela fait plus longtemps que cela, envoyez-en un quand même.

Gardez à l’esprit qu’une note de remerciement bien rédigée s’apparente presque à un deuxième entretien dans la mesure où elle poursuit la discussion que vous venez d’avoir au téléphone. Cela rappelle également à l’intervieweur les points forts que vous avez présentés lors de votre entretien. C’est un excellent moyen de renforcer vos meilleures compétences.

Que faut-il inclure dans votre lettre ou votre e-mail de remerciement

Voici ce qu’il faut inclure lorsque vous dites merci pour un entretien d’embauche :

Personnalisez votre note

Essayez toujours de rendre votre note de remerciement spécifique à la conversation que vous avez eue avec l’intervieweur. Évitez les expressions génériques et personnalisez la note afin qu’elle reflète les spécificités de l’entretien. Peut-être pouvez-vous mentionner un intérêt professionnel que vous et l’intervieweur partageiez.

Mentionnez tout ce que vous avez oublié de mentionner

Écrire une lettre de remerciement vous donne l’occasion de mentionner tout ce que vous auriez aimé dire lors de l’entretien mais que vous n’avez pas eu l’occasion de dire. Ou peut-être revoir quelque chose que vous auriez aimé dire différemment.

Répondre à toutes les préoccupations

La lettre vous permettra également de répondre de manière proactive à toute préoccupation que l’intervieweur aurait pu avoir concernant vos antécédents professionnels, votre disponibilité, votre volonté de voyager ou de déménager, ou tout autre problème.

Rappelez à l’intervieweur vos qualifications

Enfin, n’oubliez pas que cette note de remerciement est pour vous une opportunité marketing en or. « Faites-vous plaisir » en rappelant brièvement à l’intervieweur les compétences que vous offrez et, sur la base de ce que vous avez appris au cours de l’entretien, comment vous pensez que vous seriez la personne idéale pour le poste.

Exprimez votre intérêt pour le poste et l’entreprise

Exprimez votre intérêt pour ce que vous avez appris sur la culture de l’entreprise, joignez une copie de votre CV à votre message électronique pour leur commodité et concluez en exprimant votre espoir qu’ils vous sélectionneront pour un entretien en face à face.

Pour résumer, il est important de montrer votre appréciation pour l’entretien, qu’il ait été mené en personne ou par téléphone. En règle générale, chaque fois que vous parlez avec une personne de l’entreprise, que ce soit en personne, par vidéo ou par téléphone, il convient d’envoyer une note de remerciement.

Laissez à l’intervieweur une impression positive

Les premiers entretiens téléphoniques peuvent être un peu angoissants pour les candidats simplement en raison de l’incertitude et de votre incapacité à lire les expressions et le langage corporel de votre interlocuteur.

En créant une impression positive grâce à une note de remerciement sincère et bien rédigée, vous posez des bases solides pour votre éventuelle embauche et votre réussite auprès de votre nouvel employeur.

Consultez des exemples de lettres de remerciement et d’e-mails

Lorsque vous ne savez pas quoi écrire, consultez ces exemples de notes et d’e-mails de remerciement pour des entretiens téléphoniques afin de commencer à rédiger votre propre lettre qui transmet votre appréciation pour l’entretien.