C’est toujours une bonne idée de confirmer un entretien d’embauche, surtout s’il a été programmé plus d’une semaine à l’avance. Non seulement cela vous fera paraître professionnel, mais cela vous donnera une dernière occasion de vérifier que vous avez le bon lieu, la bonne date et l’heure.
En plus de confirmer ces informations, vous pouvez également demander le nom de la personne que vous rencontrerez et où vous rendre dans le bâtiment une fois arrivé. Pour les entretiens à distance, c’est une bonne idée de vérifier les détails de la manière dont vous allez vous connecter avec l’intervieweur.
Voici ce que vous devez savoir pour confirmer l’heure, la date et le lieu d’un entretien d’embauche.
Conseils pour confirmer un entretien d’embauche
Lorsque vous planifiez un entretien d’embauche, assurez-vous de confirmer le lieu de l’entretien, ainsi que la date et l’heure. Vous ne voulez pas manquer l’entretien d’embauche faute d’adresse précise.
Si vous confirmez un entretien à distance, vérifiez auprès de la personne qui l’a programmé pour confirmer. Assurez-vous également de savoir quelle plate-forme vous utilisez pour passer un entretien et de savoir comment y accéder.
Notez l’heure et le jour corrects et inscrivez-les dans le calendrier de votre téléphone. Se présenter le mauvais jour est embarrassant et vous fera paraître désorganisé et peu professionnel.
Note
Étant donné à quel point il peut être difficile d’obtenir un entretien, il est important de bien connaître tous les détails. Si vous ne le faites pas et que vous manquez l’entretien, vous n’aurez peut-être pas de seconde chance. Prendre le temps de confirmer les détails vous aidera également à éviter le stress lié à l’entretien.
Comme dans toute votre correspondance avec l’intervieweur, soyez poli et professionnel. Pendant que vous souhaitez confirmer les détails, évitez de poser des questions auxquelles il serait facile de répondre grâce à une recherche rapide en ligne. Par exemple, ne demandez pas votre chemin pour vous rendre au bureau ; Si vous avez l’adresse, vous pouvez trouver comment vous y rendre par vous-même.
Vérifiez les détails de l’entretien
Confirmez auprès de la personne qui planifie l’entretien, l’adresse postale, l’étage et la suite si elle se trouve dans un grand immeuble de bureaux. Confirmez également le service avec lequel vous passez un entretien et qui vous allez rencontrer. (Apportez suffisamment de copies de votre CV pour chaque personne.)
Note
Pour les entretiens vidéo, n’oubliez pas de vérifier le fuseau horaire pour lequel l’entretien est prévu. De cette façon, vous serez sûr d’être à l’heure.
Exemple de confirmation d’entretien d’embauche
Voici un exemple d’e-mail de confirmation d’entretien d’embauche à utiliser comme source d’inspiration pour celui que vous écrivez. Consultez également davantage d’e-mails d’acceptation d’entretien et de conseils de rédaction.
Ligne d’objet :Confirmation de l’entretien – Neil Karlson
Cher M. Martins,
Merci beaucoup d’avoir organisé l’entrevue pour le poste de graphiste chez ABC Company, située au 785 Union St., le mardi 15 avril à 9 h 30.
Lorsque vous aurez un moment, pourriez-vous s’il vous plaît partager le nom et le titre du poste de la personne qui m’interviewera ?
J’attends avec impatience la conversation de mardi et l’opportunité de partager mon parcours et d’en apprendre davantage sur ce poste. Si je peux fournir des informations supplémentaires avant l’entretien, veuillez me le faire savoir.
Meilleur,
Neil Carlson
Cartographier les directions
Lorsque vous passez un entretien dans un endroit que vous ne connaissez pas, assurez-vous de tracer vos directions. Les applications de cartographie sur votre smartphone ou Google Maps sont d’excellentes ressources pour obtenir un itinéraire et cartographier l’endroit où vous devez vous rendre.
Des options sont disponibles pour les itinéraires en voiture, à pied et en transports en commun. Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour vous rendre à l’entretien en temps opportun. (Parfois, un trafic intense ou imprévisible peut faire des transports en commun ou de la marche la meilleure option.) Recherchez également des options de stationnement afin de ne pas être obligé de chercher une place de stationnement.
Note
Si vous ne savez pas exactement où aura lieu l’entretien, faites un essai et visitez le lieu de votre entretien à l’avance afin de savoir exactement où vous allez. De cette façon, vous serez sûr de ne pas être en retard à votre entretien.
Prévoyez du temps supplémentaire
Enfin, accordez-vous plus de temps pour y arriver, même si vous savez précisément où vous allez. Se précipiter peut vous laisser en sueur et vous sentir agité. Parfois, les entrées des grands immeubles de bureaux ou des campus d’entreprises peuvent être déroutantes et intimidantes. Apportez une pièce d’identité si le bâtiment dispose d’un bureau de sécurité qui l’exige. Ajoutez le numéro du responsable du recrutement à vos contacts téléphoniques au cas où votre nom ne figurerait pas sur la liste de sécurité.
Avec cinq ou dix minutes supplémentaires, vous disposerez d’une réserve de temps au cas où il y aurait des problèmes en cours de route. Avec ce temps supplémentaire, vous éviterez de vous précipiter et aurez quelques minutes pour vous rafraîchir avant votre entretien. Cela peut aider à réduire le trac avant l’entretien.
Quand vous devez annuler ou reprogrammer
Si quelque chose change et que vous devez reprogrammer ou annuler l’entretien, prévenez l’employeur le plus tôt possible. Vous pouvez nous contacter par e-mail ou par téléphone. Suggérez d’autres heures pour l’entretien lorsque vous contactez le responsable du recrutement. Après l’entretien reprogrammé, assurez-vous également de mentionner l’hébergement de l’intervieweur dans votre note de remerciement.
Points clés à retenir
- Avant votre entretien, assurez-vous de savoir où, quand et comment vous allez passer l’entretien.
- Si vous avez des questions sur la logistique, vérifiez auprès de la personne qui a programmé l’entretien.
- Pour les entretiens à distance, vérifiez que votre technologie est en état de marche et confirmez le fuseau horaire pour lequel la réunion est prévue.
- Lorsque vous passez un entretien sur place, obtenez votre itinéraire à l’avance et sachez combien de temps il vous faudra pour vous y rendre. Prévoyez d’arriver quelques minutes à l’avance pour ne pas être pressé.
