Devez-vous rédiger une lettre de motivation pour postuler à un emploi ? Dans la plupart des cas, la réponse est oui. Votre lettre de motivation peut faire la différence entre obtenir un entretien d’embauche ou voir votre CV ignoré. Il est donc logique de consacrer le temps et les efforts nécessaires à la rédaction de lettres de motivation efficaces.
Voici toutes les informations dont vous avez besoin pour rédiger une lettre de motivation qui fera remarquer votre candidature. Consultez ces conseils pour savoir ce qu’il faut inclure dans une lettre de motivation, comment la formater et des exemples de nombreuses lettres de motivation rédigées par des professionnels.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
Avant de commencer à rédiger une lettre de motivation, vous devez vous familiariser avec l’objectif du document. Une lettre de motivation est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur vos compétences et votre expérience.
La lettre fournit des informations détaillées sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour l’emploi pour lequel vous postulez. Ne vous contentez pas de répéter ce qui figure sur votre CV. Au lieu de cela, incluez des détails sur les raisons pour lesquelles vous correspondez parfaitement aux exigences du poste de l’employeur. Considérez votre lettre de motivation comme un argumentaire de vente qui commercialisera vos informations d’identification et vous aidera à obtenir l’entretien. En tant que tel, vous voulez vous assurer que votre lettre de motivation fait la meilleure impression sur la personne qui la révise.
Quand rédiger une lettre de motivation
Une lettre de motivation accompagne généralement chaque CV que vous envoyez. Les employeurs utilisent les lettres de motivation pour sélectionner les candidats aux emplois disponibles et pour déterminer les candidats qu’ils souhaitent interviewer. Si un employeur exige une lettre de motivation, elle sera répertoriée dans l’offre d’emploi. Même si l’entreprise n’en demande pas, vous souhaiterez peut-être quand même en inclure un.
Cela montrera que vous avez déployé des efforts supplémentaires dans votre candidature.
Note
Si votre lettre de motivation se démarque de la foule des candidats, elle peut être la clé pour obtenir un entretien.
Comment faire remarquer votre lettre de motivation
Quelle est la meilleure façon de faire remarquer votre lettre de motivation lorsque l’employeur doit en parcourir une pile ? Tout d’abord, prenez le temps d’en rédiger un bon. Certains responsables du recrutement s’attendent à recevoir une lettre de motivation. Dans ces cas-là, cela doit être mentionné dans l’offre d’emploi.
Même si cela n’est pas obligatoire, une lettre de motivation bien rédigée vous donne la possibilité de vendre vos informations d’identification à l’entreprise et de leur montrer pourquoi vous seriez un bon candidat pour le poste.
Une enquête CareerBuilder rapporte que 40 % des employeurs sont plus susceptibles d’être attentifs lorsqu’une lettre de motivation est incluse avec une candidature.Une autre enquête de CareerBuilder indique que 10 % des responsables du recrutement n’embaucheraient pas un candidat qui n’a pas inclus de lettre de motivation.
Regardez maintenant : 7 façons dont votre lettre de motivation peut vous permettre d’être embauché
Comment rédiger une lettre de motivation
Il existe quelques étapes simples et rapides que vous pouvez suivre pour rédiger une lettre de motivation qui impressionnera le responsable du recrutement. Jetez un œil à ces conseils et voyez lesquels vous conviendront le mieux. Même quelques petits changements peuvent faire une grande différence.
Types de lettres de motivation
Avant de commencer à rédiger une lettre de motivation, assurez-vous d’avoir choisi le bon type de lettre. Le style sera différent selon que vous écrivez une lettre à envoyer ou à télécharger avec un CV, que vous vous renseignez sur des offres d’emploi ou que vous mentionnez une référence.
Il existe trois types généraux de lettres de motivation. Choisissez un type de lettre qui correspond à la raison de votre écriture.
- Le lettre de candidature qui répond à une offre d’emploi connue (voir des exemples de lettres de motivation)
- Le lettre de prospection qui s’enquiert des postes possibles (voir des exemples de lettres de demande de renseignements)
- Le lettre de réseautage qui demande des informations et une assistance dans votre recherche d’emploi (voir des exemples de lettres de réseautage)
Note
Lorsque vous postulez pour un emploi publié par une entreprise qui recrute, vous utiliserez le style « lettre de candidature ».
Lignes directrices pour la rédaction d’une lettre de motivation
Voici un aperçu des éléments qui doivent être inclus dans chaque lettre de motivation. Avant de commencer, il peut être utile de consulter quelques exemples de lettres de motivation, afin d’avoir une idée de la façon dont tout s’inscrit sur la page.
Ces exemples de lettres de motivation, écrites et électroniques, sont conçus pour une variété de différents types de demandes d’emploi et de demandes d’emploi. Assurez-vous de prendre le temps de personnaliser votre lettre, c’est donc une forte approbation de votre capacité à accomplir le travail pour lequel vous postulez.
Titre
Une lettre de motivation doit commencer par vos coordonnées et celles de l’employeur (nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail), suivies de la date. S’il s’agit d’un e-mail plutôt que d’une véritable lettre, indiquez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature. Vos coordonnées doivent inclure :
Nom et prénom
Adresse postale (facultatif)
Ville, État Code postal (facultatif)
Téléphone
E-mail
Salutation
Commencez votre lettre de motivation par “Dr./M./Mme. Nom de famille”. Si vous ne savez pas si votre contact est un homme ou une femme, vous pouvez écrire son nom complet. Si vous ne connaissez pas le nom de l’employeur, écrivez simplement « Cher responsable du recrutement ». C’est mieux que le générique et formel « À qui de droit ».
Consultez les informations sur la façon de choisir la bonne lettre de motivation pour sélectionner celle qui convient à l’emploi et à l’entreprise pour laquelle vous postulez.
Introduction
Commencez votre introduction en indiquant pour quel emploi vous postulez. Expliquez où vous avez entendu parler du poste, en particulier si vous en avez entendu parler par un contact associé à l’entreprise. Mentionnez brièvement en quoi vos compétences et votre expérience correspondent à l’entreprise et/ou au poste ; cela donnera à l’employeur un aperçu du reste de votre lettre. Votre objectif dans l’introduction est d’attirer l’attention du lecteur. Pour commencer, consultez des exemples de phrases d’ouverture attrayantes pour les lettres de motivation.
Note
Une référence peut transmettre un bon mot et vous aider à être embauché.Cela vaut la peine de prendre quelques minutes pour voir si vous connaissez quelqu’un qui peut vous recommander ce poste. Vérifiez votre réseau LinkedIn, votre réseau d’anciens élèves de l’université et vos amis Facebook pour identifier toute personne travaillant dans l’entreprise qui pourrait vous recommander. Si vous trouvez quelqu’un, voici comment lui demander une référence.
Corps de la lettre
En un paragraphe ou deux, expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste. Mentionnez les qualifications spécifiques répertoriées dans l’offre d’emploi et expliquez comment vous répondez à ces qualifications. Ne vous contentez pas de reformuler votre CV, mais fournissez des exemples spécifiques qui démontrent vos capacités.
N’oubliez pas que les actions sont plus éloquentes que les mots, alors ne vous contentez pas de « dire » au lecteur que vous êtes, par exemple, un excellent joueur d’équipe doté de solides compétences en communication et d’une excellente attention aux détails. Utilisez plutôt des exemples concrets tirés de votre expérience professionnelle pour « montrer » ces traits en action. Voici plus d’informations sur ce qu’il faut inclure dans le corps d’une lettre de motivation.
Clôture
Dans la dernière section de votre lettre de motivation, répétez en quoi vos compétences font de vous un candidat idéal pour l’entreprise et/ou le poste. Si vous avez de la place (n’oubliez pas que, tout comme votre CV, votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page ; voici plus d’informations sur la longueur d’une lettre de motivation) -, vous pouvez également expliquer pourquoi vous aimeriez travailler dans cette entreprise spécifique.
Indiquez que vous aimeriez avoir l’opportunité de passer un entretien ou de discuter des opportunités d’emploi. Expliquez ce que vous ferez pour le suivi et quand vous le ferez. Remerciez l’employeur pour sa considération.
Signature
Utilisez une conclusion gratuite, puis terminez votre lettre de motivation avec votre signature manuscrite, suivie de votre nom tapé. S’il s’agit d’un e-mail, incluez simplement votre nom saisi, suivi de vos coordonnées, après la clôture gratuite.
Comment formater votre lettre de motivation
Longueur de la lettre de motivation.Les lettres de motivation n’ont pas besoin d’être longues. En fait, une longue lettre ne fera qu’éblouir les yeux du lecteur. Quelques paragraphes suffisent et votre lettre ne doit jamais dépasser une seule page. Si votre lettre est trop longue, n’utilisez pas une police plus petite. Modifiez et coupez des mots à la place.
Options de police de lettre de motivation.Votre lettre de motivation doit être formatée comme une lettre commerciale professionnelle. La police doit correspondre à la police que vous avez utilisée sur votre CV et doit être simple et facile à lire. Choisissez une police facile à lire. Times New Roman, Arial, Calibri et d’autres polices similaires sans empattement et sans script fonctionnent bien pour le corps du texte.
Taille de la police.La taille est également importante : réduisez votre texte et le responsable du recrutement ne voudra peut-être pas faire l’effort de le lire. Selon la police, une taille de police comprise entre 10 et 12 points est généralement la meilleure pour la lisibilité.
Paramètres de marge de page.Les marges standard sont de 1″ en haut, en bas et sur les côtés gauche et droit de la page. Vous pouvez les ajuster si nécessaire pour libérer plus d’espace sur la page.
Espacement des lettres.Ajoutez un espace entre l’en-tête, la formule de salutation, chaque paragraphe, la conclusion et votre signature. Vous pouvez réduire la taille de la police et des marges pour conserver votre document sur une seule page, mais assurez-vous de laisser suffisamment d’espace blanc pour que votre lettre soit facile à lire.
Note
Suivez ces consignes de formatage des lettres de motivation pour vous assurer que vos lettres correspondent aux normes professionnelles attendues par les responsables du recrutement qui examinent les candidatures. Suivez ces directives si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail.
Personnalisez votre lettre de motivation
Il est très important que votre lettre de motivation soit adaptée à chaque poste auquel vous postulez. Cela signifie plus que simplement changer le nom de l’entreprise dans le corps de la lettre.
Chaque lettre de motivation que vous écrivez doit être personnalisée pour inclure :
- Pour quel emploi vous postulez (incluez le titre du poste dans votre paragraphe d’ouverture)
- Comment avez-vous découvert le métier (et une référence si vous en avez une)
- Pourquoi vous êtes qualifié pour le poste (soyez précis)
- Ce que vous avez à offrir à l’employeur et pourquoi vous souhaitez travailler dans cette entreprise spécifique (faites correspondre vos compétences à la description de poste et renseignez-vous sur la mission, les valeurs et les objectifs de l’organisation à mentionner dans votre lettre)
- Merci d’avoir été considéré pour le poste
Voici comment personnaliser votre lettre de motivation.
Montrez à l’employeur que vous êtes un bon candidat
L’une des étapes les plus importantes pour rédiger une lettre de motivation qui se démarque est de montrer à l’entreprise que vous êtes un candidat professionnel qui répond aux exigences du poste. Ce faisant, vous permettrez au responsable du recrutement de décider plus facilement que vous seriez un candidat méritant d’être interviewé.
Faites correspondre votre lettre de motivation à votre CV.Choisissez la même police pour votre CV et votre lettre de motivation, et votre candidature aura un aspect soigné et professionnel. Ne mélangez pas les polices. C’est bien d’avoir une police différente pour les en-têtes de vos pages, mais soyez cohérent avec la police que vous utilisez dans votre lettre de motivation et le contenu de votre CV.
Faites correspondre vos compétences avec les qualifications professionnelles.L’un des moyens les plus importants de faire remarquer votre lettre de motivation est de faire correspondre clairement les exigences du poste répertoriées dans l’annonce de recherche d’aide et vos informations d’identification. Ne vous attendez pas à ce que l’employeur s’en rende compte. Si vous le faites pour eux, vous augmenterez vos chances d’obtenir un entretien.
Mettez en valeur vos compétences les plus pertinentes.N’utilisez pas votre lettre de motivation pour ressasser et répéter tout ce qui figure dans votre CV. C’est l’occasion de vous concentrer sur les compétences et les attributs spécifiques que vous possédez et qui profiteront à l’employeur. Concentrez votre lettre sur les compétences les plus importantes qui vous qualifient le mieux pour le poste.
Ce qu’il ne faut pas inclure dans une lettre de motivation
Vous souhaitez que votre lettre de motivation se démarque pour les bonnes raisons. Il y a certaines choses que vous ne devriez pas inclure dans votre lettre de motivation si vous voulez faire bonne impression. Il n’est pas utile d’inclure des informations personnelles ou de mentionner la façon dont vous avez quitté votre dernier emploi. Restez concentré sur le travail à accomplir et sur vos qualifications pour celui-ci.
Enfin, n’incluez jamais d’exigences salariales à moins que l’employeur ne vous le demande spécifiquement. Même dans ce cas, faites attention à la façon dont vous réagissez. Vous ne voulez pas vous exclure du poste parce que vous demandez trop d’argent. Vous ne voulez pas non plus recevoir une offre à un prix inférieur à ce que vous valez.
Assurez-vous que votre lettre de motivation est parfaite
Avant d’envoyer votre lettre, vous devez examiner attentivement chaque détail. Même une petite faute de frappe pourrait suffire à retirer votre candidature du poste.
Vérifiez les fautes de frappe et les erreurs grammaticales
Ne cliquez pas sur envoyer ou télécharger votre lettre avant d’avoir pris le temps de la relire attentivement. Lisez votre lettre à voix haute et vous risquez de relever d’autres erreurs. Vous pouvez même essayer de le lire à l’envers pour vraiment concentrer votre attention.
Inclure une signature électronique
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, assurez-vous d’inclure une signature avec votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l’URL de votre profil LinkedIn si vous en avez une. Cela permettra au recruteur de vous contacter facilement.
Envoyez-le-vous par e-mail
Il y a encore une chose à faire avant d’envoyer votre lettre : envoyez-vous une copie par e-mail pour une vérification finale. Assurez-vous que le formatage est exactement comme vous le souhaitez et relisez-le une fois de plus.
Exemples de lettre de motivation
Exemple de lettre de motivation imprimée ou téléchargée
Liz Johnson
60, rue Main, app. 2C
Centreville, NH 03071
203-555-4343
[email protected]
7 janvier 2022
Joseph Chang
ABC Corp.
100, chemin Business, bureau 100
Centreville, NH 03071
Cher M. Chang,
J’écris pour exprimer mon intérêt enthousiaste pour le rôle de spécialiste principal du support technique chez ABC Corp. J’ai 10 ans d’expérience dans des rôles de support technique, y compris mon emploi actuel chez XYZ LLC, et j’aimerais mettre mes compétences au service d’ABC.
De plus, je possède les qualifications suivantes :
- Satisfaction client, résolution au premier appel et scores de qualité constamment excellents
- Excellentes compétences en communication, y compris la capacité de résoudre les problèmes rapidement et professionnellement par téléphone, par chat ou en personne
- La capacité de traduire des termes techniques complexes en anglais simple
- Une passion pour la technologie et pour aider les autres
Dans l’offre d’emploi sur Indeed, vous avez mentionné que vous recherchiez spécifiquement quelqu’un qui était prêt à travailler le soir et à être de garde le week-end. J’ai travaillé le soir et le week-end dans mon ancien poste de technicien principal du service d’assistance chez LMK Inc., et j’apprécie mon emploi du temps. (De plus, c’est à ce moment-là que les appels vraiment intéressants arrivent !)
J’aimerais vous parler du poste et de la façon dont mes compétences et mon expérience peuvent contribuer à faciliter le travail de votre équipe. Je suis disponible par téléphone portable au 203-555-4343 ou par e-mail à [email protected].
Sincèrement,
Liz Johnson (lettre signée sur papier)
Liz Johnson
Exemple de lettre de motivation par e-mail
Sujet:Poste de coordonnateur de projet
Je suis un chef de projet avec de l’expérience dans la gestion de projets complexes dans divers contextes. Mes compétences en gestion de projet sont complétées par une expérience en service client et une expertise en analyse de données, compétences qui, je pense, feraient de moi un excellent candidat pour le poste de coordinateur de projet chez Cumbria Holdings.
Plus récemment, j’étais responsable de la gestion de projet dans tous les aspects de l’entreprise. Cela comprenait le développement d’initiatives de programmation, l’analyse et la gestion des données, la gestion des efforts d’études de marché, la conceptualisation et la mise en œuvre de projets de marketing, entre autres activités. Je me suis appuyé sur mes solides capacités de communication, interpersonnelles et organisationnelles pour superviser de nombreuses pièces mobiles en interne, tout en gérant également les relations internes et externes ainsi que le budget et les finances du projet.
J’étais également responsable du service client et de la communication client. Comme il s’agissait d’un environnement au rythme rapide qui m’obligeait à interagir avec de nombreuses parties prenantes et à gérer de nombreux projets simultanément, j’ai développé de solides compétences en gestion du temps. Je suis hautement compétent en Excel et en analyse de données, notamment en ce qui concerne les rapports de projet. Je suis maintenant à la recherche d’un poste où je pourrai développer mes compétences en gestion de projet.
Merci beaucoup pour votre considération pour ce poste ! Je suis dans l’attente de votre réponse. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.
Meilleur,
Marlène Ortiz
555-123-4576
[email protected]
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