Les 10 meilleurs conseils pour rédiger une lettre de motivation

Sélectionnez le bon type de lettre de motivation

Il existe plusieurs types de lettres de motivation qui peuvent être envoyées aux employeurs et aux contacts. Par exemple, il existe des lettres de motivation traditionnelles (également appelées lettres de candidature), qui sont rédigées pour postuler à des offres d’emploi spécifiques. Si vous connaissez des personnes qui peuvent vous recommander un emploi, vous souhaiterez rédiger une lettre de motivation.

Il existe également des lettres d’intérêt (également appelées lettres de prospection), dans lesquelles vous vous renseignez sur d’éventuelles offres d’emploi dans une entreprise. Les lettres d’accompagnement par contact à froid sont écrites aux entreprises qui n’ont pas annoncé d’offres d’emploi.

Allez au-delà de votre CV

Votre lettre de motivation ne doit pas être une simple version de votre CV. Au lieu de cela, cette lettre doit fournir des preuves spécifiques de ce que vous apporterez à l’entreprise.

Pour votre lettre, choisissez deux à trois compétences ou capacités que vous souhaitez mettre en valeur. Donnez ensuite des exemples de fois où vous avez démontré ces traits.

Par exemple, si vous souhaitez mettre en valeur votre expérience et vos compétences en matière de tutorat d’enfants, fournissez un exemple de la manière dont vous avez réussi à encadrer un élève. Vous pouvez inclure un moment d’enseignement particulier où vous avez particulièrement réussi.

Dans la mesure du possible, incluez des chiffres pour montrer comment vous avez ajouté de la valeur aux entreprises précédentes pour lesquelles vous avez travaillé. Dans l’exemple mentionné ci-dessus, vous pouvez fournir des données sur la façon dont les notes de vos étudiants précédents se sont améliorées en travaillant avec vous.

Si vous êtes un jeune diplômé ou si vous n’avez pas beaucoup d’expérience professionnelle, vous pouvez mettre en valeur certaines de vos compétences transférables dans votre CV. Fournissez des preuves provenant de projets, de cours, de travail bénévole, etc. qui démontrent que vous possédez ces compétences.

Rédigez une lettre de motivation personnalisée pour chaque emploi

Un responsable du recrutement peut rapidement savoir si vous avez rédigé une lettre de motivation générique que vous utilisez pour chaque emploi. C’est un moyen rapide de faire rejeter votre candidature. Au lieu de cela, prenez le temps de personnaliser votre lettre de motivation afin qu’elle reflète votre intérêt pour le poste spécifique et l’entreprise pour laquelle vous postulez.

Ciblez chaque lettre en fonction du travail spécifique. La meilleure façon d’y parvenir est d’adapter vos qualifications à l’emploi :

• Tout d’abord, examinez attentivement l’offre d’emploi.
• Deuxièmement, sélectionnez deux ou trois compétences, aptitudes ou expériences que le poste exige et que vous savez posséder.
• Dans votre lettre, donnez des exemples de fois où vous avez démontré chacune de ces compétences.

Incluez également des mots clés de l’offre d’emploi dans votre lettre de motivation. Par exemple, si la liste indique que le candidat idéal a de l’expérience dans la « prise de décision basée sur les données », vous pouvez inclure un exemple d’une fois où vous avez utilisé des données pour prendre une décision ou résoudre un problème.

Rédiger une lettre de motivation personnalisée pour chaque emploi auquel vous postulez peut prendre beaucoup de temps, mais il est important d’y consacrer du temps et des efforts. Une lettre personnalisée aidera le lecteur à voir, en un coup d’œil, que vous êtes un bon candidat pour le poste.

Ne soulignez pas ce qui vous manque

En règle générale, ne vous excusez de rien dans votre lettre de motivation. Il y a certaines choses que vous n’avez pas besoin d’inclure dans une lettre de motivation. S’il vous manque une compétence ou un diplôme requis, n’en parlez pas. Cela ne fera que mettre en évidence ce que vous n’avez pas. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la mise en valeur des compétences et des expériences que vous possédez et expliquez en quoi elles font de vous un candidat idéal pour le poste.

Cependant, lorsque vous constatez des interruptions récentes dans vos antécédents professionnels (au cours de la dernière année environ), que ce soit en raison d’un licenciement et d’un arrêt de travail, d’une absence du travail pour passer du temps avec votre famille, d’un voyage, d’un retour aux études ou pour quelque raison que ce soit, votre lettre de motivation vous donne l’occasion d’expliquer une interruption d’emploi.

Si vous décidez de mentionner cette lacune en matière d’emploi dans votre lettre de motivation, faites-le très brièvement, puis revenez rapidement à la mise en valeur de vos compétences et capacités.

Essayez de trouver une personne de contact

Il n’est pas toujours facile de trouver une personne de contact à qui adresser votre lettre de motivation, mais cela vaut la peine d’y consacrer un peu de temps. Lorsqu’il s’agit de lettres de motivation, il est très important de prendre le temps de devenir personnel. Renseignez-vous le plus possible sur l’entreprise et le responsable du recrutement.

Assurez-vous d’adresser votre lettre de motivation au responsable du recrutement spécifique qui lira votre lettre. Si vous ne savez pas qui est cette personne, consultez le site Web de l’entreprise ou même appelez l’entreprise et demandez-lui.

Si vous avez des contacts au sein de l’entreprise qui vous ont recommandé le poste ou qui sont prêts à dire un bon mot pour vous, mentionnez leurs noms dans le premier paragraphe de votre lettre. C’est un excellent moyen de susciter l’intérêt d’un employeur. Cependant, assurez-vous d’avoir vérifié auprès de vos contacts à l’avance et de leur demander s’ils sont prêts à vous recommander.

Formatez correctement votre lettre de motivation

Il est essentiel que votre première impression soit bonne, car c’est une étape vers l’obtention d’un entretien. Vous souhaiterez que votre lettre de motivation comprenne non seulement les informations appropriées, mais qu’elle soit également soignée et professionnelle. Assurez-vous donc de formater correctement votre lettre de motivation. Si vous envoyez une lettre physique, utilisez le format de lettre commerciale. Incluez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l’employeur en haut de la lettre.

Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, votre format sera un peu différent. Vous devrez également inclure une ligne d’objet mentionnant votre nom et le titre du poste.

Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page (trois à quatre paragraphes au maximum).

Cependant, vous souhaitez disposer de beaucoup d’espace blanc dans votre lettre de motivation, alors ne réduisez pas les marges.

Incluez également un espace entre votre salutation, entre chaque paragraphe et après votre conclusion. Cela ajoutera également un espace blanc. Quelle que soit la manière dont vous envoyez votre lettre de motivation, veillez à choisir une police simple et lisible. 

Soyez vous-même et montrez votre personnalité

Vous voulez que votre lettre de motivation soit professionnelle, mais vous devez également être clair sur ce que vous avez à offrir à l’employeur, c’est-à-dire vous et vos qualifications. Professionnel ne signifie pas que vous devez utiliser un langage maladroit et formel. Évitez les phrases qui ne semblent pas naturelles, comme « Cher Monsieur ou Madame » ou « Je souhaite exprimer mon sincère intérêt pour un poste dans votre exquise institution ». Utilisez plutôt un langage clair et direct.

Évitez également les expressions clichées et galvaudées que les responsables du recrutement en ont marre de lire (« fonceur », « joueur d’équipe », etc.). Remplacez ces expressions par des mots puissants comme « initié » et « collaboré ».

Vous voulez paraître poli et professionnel, mais pas faux. N’utilisez pas un langage inconfortable ou ringard. Apprenez-en davantage sur la façon de montrer votre personnalité dans une lettre de motivation.

Utilisez des exemples et des modèles de lettre de motivation

Prenez le temps de consulter des exemples de lettres de motivation avant de commencer à rédiger votre propre lettre pour postuler à un emploi. Des exemples peuvent vous donner une idée de la façon de structurer votre lettre et des informations à inclure.

Consultez également quelques modèles de lettres de motivation, qui peuvent vous aider à formater votre lettre. Un modèle vous donne également le cadre que vous pouvez personnaliser pour vos propres lettres.

Relisez et modifiez votre lettre

Étant donné que les responsables du recrutement examinent des centaines de candidats, une petite faute de frappe peut augmenter ou défaire vos chances d’obtenir un entretien. Par conséquent, assurez-vous de relire soigneusement votre lettre de motivation (et tous vos documents de candidature, d’ailleurs).

Lisez votre lettre à la recherche d’éventuelles erreurs d’orthographe ou de grammaire. Assurez-vous d’avoir le bon nom de l’entreprise, le nom du responsable du recrutement, la date, etc. dans votre en-tête.

Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de lire également votre lettre. Demandez-leur de vérifier les erreurs, mais vous pouvez également demander des commentaires plus généraux. Demandez si votre ami est convaincu ou non que vous êtes un excellent candidat pour le poste après avoir lu votre lettre.

Suivez les instructions dans l’offre d’emploi

La partie la plus importante de l’envoi d’une lettre de motivation est de suivre les instructions de l’employeur. Si l’offre d’emploi indique d’inclure votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe à un e-mail, joignez des fichiers Microsoft Word ou PDF à votre e-mail. Si le responsable du recrutement dit qu’il souhaite que vous soumettiez vos documents à l’aide d’un système de candidature en ligne, n’envoyez pas de candidature physique par courrier électronique ou par la poste.

Si vous devez envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique, assurez-vous d’inclure votre nom et le titre du poste dans votre message.

Il est important d’envoyer correctement votre lettre de motivation et vos pièces jointes à votre CV, d’inclure toutes les informations demandées afin que votre message soit lu et d’indiquer au destinataire comment il peut vous contacter pour planifier un entretien.