La répartition des coûts est une méthode utilisée pour attribuer des coûts aux objets de coûts pour un département, un projet, un programme ou un autre domaine spécifique.
Les méthodes de répartition des coûts impliquent des calculs simples, qui peuvent être utiles aux propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d’informations financières précises pour les aider à fixer le prix de leurs produits ou services et à prendre des décisions globales. L’apprentissage de ces méthodes peut vous aider à maîtriser vos dépenses et à avoir un impact positif sur vos résultats.
Définition et exemples de répartition des coûts
La répartition des coûts est une méthode utilisée pour évaluer les coûts associés aux objets de coûts dans des catégories spécifiques au sein d’une entreprise. Les objets de coûts peuvent inclure un produit ou un service que vous vendez, un service particulier au sein de votre entreprise ou les coûts liés aux relations avec un fournisseur.
La répartition des coûts n’est pas réservée aux grandes entreprises qui cherchent à réduire leurs dépenses. Les propriétaires de petites entreprises peuvent grandement bénéficier de la répartition des coûts ; vous obtenez un aperçu plus détaillé des coûts réels associés à votre entreprise, ce qui vous permet de mieux évaluer les prix et d’augmenter votre rentabilité.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être déterminer les coûts liés aux relations avec l’un de vos fournisseurs, afin d’additionner tous les coûts associés. Ces coûts peuvent inclure tout, depuis les appels téléphoniques que vous passez jusqu’au temps passé à résoudre les problèmes qu’ils provoquent. De plus, vous pouvez compter combien vous payez pour les fournitures que vous recevez d’eux.
Comment fonctionne la répartition des coûts
La répartition des coûts fonctionne essentiellement en attribuant les coûts à des zones plus petites au sein de l’entreprise globale afin que vous puissiez visualiser les bénéfices ou les pertes à un niveau plus granulaire. Lorsque vous utilisez la répartition des coûts, vous découvrirez peut-être que votre véritable coût de production par unité est plus élevé que prévu.
Note
Il est important de se rappeler que les éléments de coûts varient en fonction de votre entreprise et de votre secteur d’activité.
Cela signifie que vous pourriez envisager d’augmenter les prix pour maintenir une marge bénéficiaire spécifique. À l’opposé du spectre, vous pouvez décider de mettre au rebut un produit qui s’est avéré être un gouffre financier.
Pour calculer avec précision la répartition des coûts, vous devez d’abord identifier l’objet de coût, puis commencer à évaluer le coût réel.
Détermination des coûts
La répartition des coûts n’est pas une science exacte lorsqu’il s’agit d’objets de coûts. Certaines façons de répartir les coûts reposent sur les unités fabriquées, la superficie en pieds carrés, le nombre d’heures, l’effectif ou l’utilisation.
Disons que vous avez un immeuble avec un studio de photographie au premier étage et un salon au deuxième étage ; vous utiliserez la superficie en pieds carrés comme objet de coût. Le salon mesure 2 000 pieds carrés et le studio 1 000 pieds carrés. Le loyer total de l’immeuble est de 6 000 $ par mois. Pour répartir le loyer entre les deux espaces, vous devez d’abord diviser le loyer total par la superficie totale du bâtiment :
6 000 $ (loyer global) ÷ 3 000 pieds carrés (superficie totale) = 2 $ le pied carré.
Deuxièmement, vous souhaiterez calculer le loyer du studio de photographie :
2 $ (prix par pied carré) x 1 000 (pied carré du studio) = 2 000 $
Troisièmement, vous pouvez calculer le loyer du salon :
2 $ (prix par pied carré) x 2 000 (pied carré du salon) = 4 000 $
Votre loyer par espace devrait être de 2 000 $ pour les frais généraux du studio et de 4 000 $ pour les frais généraux du salon.
D’autres scénarios peuvent inclure la répartition des coûts salariaux en fonction des centres de coûts des employés, ou la répartition des coûts de traitement des paiements en fonction des transactions par site ou franchise.
Note
Les objets de coûts peuvent être à peu près tout ce à quoi vous attribuez un coût. Quelques exemples d’objets de coûts sont les emplois, la paie, les départements, les projets, les systèmes financiers, l’informatique et les programmes.
Types de répartition des coûts
La répartition des coûts est basée sur différents types de coûts qui appartiennent généralement à l’une des trois catégories suivantes.
Coûts directs
Les coûts directs sont les plus faciles à affecter à un objet de coûts identifié, car ils sont directement liés. Par exemple, un coût direct pourrait être la main-d’œuvre nécessaire pour fabriquer un produit ou les matériaux utilisés.
Coûts indirects
Lorsque vous avez un coût indirect, il n’est pas lié à un objet de coût spécifique mais est néanmoins nécessaire au fonctionnement de l’entreprise. Par exemple, les coûts indirects courants peuvent être des coûts de sécurité ou des coûts administratifs non liés à un service spécifique.
Frais généraux
Les frais généraux, également appelés frais d’exploitation, sont les coûts associés aux opérations quotidiennes de votre entreprise. Ceux-ci s’accumulent quelle que soit la production réelle, mais soutiennent néanmoins la productivité. Les coûts de fonctionnement peuvent inclure l’assurance, le loyer et les frais juridiques.
Note
Les coûts peuvent être fixes ou variables selon le type. Un coût fixe est constant, tandis qu’un coût variable peut fluctuer en fonction d’autres facteurs.
Le type de coût prend en compte la manière dont vous répartissez le coût ultérieurement. Par exemple, si vous répartissez les coûts du loyer, il serait imputé aux frais généraux. Vous utiliserez probablement la méthode de la superficie en pieds carrés pour répartir le coût.
Lors de la répartition des coûts directement liés à un produit, vous pouvez utiliser la méthode de répartition des unités produites pour prendre en compte les frais généraux avec les coûts directs de création du produit. Cela vous permettra de mieux déterminer le prix que vous devriez demander.
Points clés à retenir
- La répartition des coûts aide les propriétaires d’entreprise à identifier les domaines d’opportunité avec leurs produits ou services.
- Les objets de coûts peuvent inclure tout ce que vous souhaitez mesurer et auquel vous souhaitez attribuer un coût, comme des produits, des programmes, des projets ou même un client.
- Les moyens de répartir les coûts incluent la superficie en pieds carrés, les unités produites, l’utilisation et l’effectif.
