Comment signer une lettre de motivation (avec des exemples de signature)

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation à inclure dans votre CV, il est important de prêter attention à chaque détail, car vous n’avez qu’une seule chance de faire cette première impression. Alors, que devez-vous exactement inclure dans votre signature lorsque vous rédigez votre lettre de motivation pour postuler à un emploi ?

Cela varie en fonction de la manière dont vous postulez pour le poste. Le format et les informations incluses dans votre signature changeront selon que vous envoyez, téléchargez ou envoyez par courrier électronique votre lettre de motivation. 

Votre lettre de motivation nécessite-t-elle une signature écrite ?

Lorsque vous distribuez votre lettre de motivation en ligne en l’envoyant par courrier électronique ou en la téléchargeant sur le portail Web d’une entreprise, il n’est pas nécessaire de signer manuellement votre lettre de motivation.Les employeurs ne s’attendent pas à voir votre signature manuscrite sur votre lettre de motivation. Vous pouvez ajouter une image numérisée de votre signature à votre document, mais cela est facultatif et non obligatoire.

Comment signer une lettre de motivation téléchargée ou imprimée

Lettre téléchargée : Si vous téléchargez votre lettre de motivation sur un site d’emploi, votre signature inclura simplement une phrase de clôture appropriée et votre nom complet. Placez une virgule après votre fermeture, par exemple Meilleur, ou Cordialement vôtre, puis insérez votre nom dans la ligne ci-dessous. 

Utilisez un format de lettre formel de style professionnel comprenant un titre, une formule de salutation, le corps de la lettre, une phrase de clôture et votre signature. Consultez ces directives pour savoir ce qu’il faut inclure dans votre lettre.

Lettre papier : Lorsque vous imprimez une lettre papier, incluez une phrase de clôture, votre signature manuscrite et votre nom complet tapé. Laissez plusieurs espaces entre la phrase de clôture et votre nom saisi. De cette façon, vous aurez de la place pour votre signature lorsque vous imprimerez la lettre. Signez-le à l’encre bleue ou noire. 

Exemples de signature pour les lettres téléchargées ou imprimées

Pour les lettres téléchargées ou imprimées sur papier, il n’est pas nécessaire d’inclure autant d’informations que vous le feriez dans un e-mail, car l’en-tête de votre lettre de motivation inclut vos coordonnées.

Que faut-il inclure dans une signature électronique 

Si vous envoyez votre lettre de motivation ou votre lettre de demande par courrier électronique, terminez par une signature polie suivie de votre nom complet. Il n’est pas nécessaire de signer une lettre de motivation envoyée par voie électronique. Écrivez votre nom complet dans la même police que le reste de la lettre, et n’utilisez pas d’italique ni de police d’écriture manuscrite. 

Le formatage ici est très similaire à celui d’une lettre de motivation téléchargée. Cependant, les e-mails ne contiennent pas d’en-tête avec votre numéro de téléphone ou d’autres informations de contact. 

C’est une bonne idée d’inclure ces détails dans votre paragraphe de clôture ou après votre signature dactylographiée. Cela permet à l’employeur ou au contact du réseau de vous contacter facilement.

Vous ne voulez pas rendre cette section trop encombrée, alors limitez-vous aux informations les plus pertinentes. Voici comment configurer une signature électronique, ainsi que des conseils supplémentaires sur ce qu’il faut y inclure et ce qu’il faut omettre. 

Exemples de signature pour les documents envoyés par courrier électronique

Lorsque vous envoyez des lettres de motivation par e-mail, il est important d’inclure vos coordonnées afin que le responsable du recrutement puisse facilement savoir comment vous contacter. À tout le moins, indiquez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter d’autres informations facultatives, telles que votre adresse postale, votre portefeuille en ligne ou vos comptes de réseaux sociaux.

Quelle adresse e-mail utiliser

N’utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour rechercher un emploi. Utilisez votre compte de messagerie personnel ou créez un compte unique à utiliser uniquement pour votre recherche d’emploi. Il existe de nombreux services de messagerie en ligne gratuits, comme Gmail et Yahoo Mail, que vous pouvez utiliser pour créer un nouveau compte de messagerie exclusivement pour votre recherche d’emploi.

Votre meilleur pari est une variation du prénom, du nom de famille (par exemple, [email protected]) ou du prénom, du nom de famille ([email protected]). Voici comment configurer un compte de messagerie uniquement pour votre recherche d’emploi.

Comment ajouter une signature numérique

L’ajout d’une signature manuscrite est une touche facultative, mais certainement pas obligatoire, et il est possible d’ajouter votre signature manuscrite numériquement. Le moyen le plus simple consiste à utiliser un scanner ou une application de scanner sur votre smartphone :

Signez simplement un morceau de papier d’imprimante, puis numérisez la page.

Après la numérisation, le logiciel vous donnera la possibilité de recadrer l’image numérisée (c’est-à-dire de la réduire à la taille de votre signature écrite) ou de la recadrer dans Word.

Une fois que vous avez recadré votre image de signature à la taille appropriée, enregistrez votre signature sous forme de fichier .gif, .jpg ou .png sur votre bureau ou dans un dossier de votre ordinateur.

Ouvrez le document Word dans lequel vous avez rédigé votre lettre de motivation, puis insérez l’image de votre signature dans le document sous votre phrase de clôture.

N’oubliez pas de taper votre nom sous votre signature manuscrite.

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