Une lettre de référence est utilisée pour approuver quelqu’un et donne un aperçu de ses compétences, de ses capacités, de ses connaissances et de son caractère. Une lettre de référence peut être exigée dans le cadre d’une candidature à un emploi ou à une formation universitaire.
Le modèle ci-dessous montre le format d’une lettre de référence typique. Ce format convient pour une référence d’emploi, ainsi que pour une recommandation d’études supérieures. Consultez également les conseils sur ce qu’il faut inclure dans chaque section d’une lettre de référence.
Que devez-vous inclure dans une lettre de référence ?
Comment pouvez-vous fournir une référence qui fera la meilleure impression ? Il est important de fournir une solide approbation des qualifications du candidat. Si vous devez rédiger une lettre de référence pour quelqu’un, vous vous demandez peut-être quels détails inclure et lesquels laisser de côté :
- Une lettre de référence doit fournir un contexte sur qui vous êtes et quel est votre lien avec la personne que vous recommandez.
- Il est également important d’inclure des informations sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée et des détails sur ses compétences spécifiques.
- Fournissez vos coordonnées au cas où l’entreprise ou l’école aurait des questions complémentaires.
Soyez honnête dans votre lettre de référence, car elle reflète sur vous ainsi que sur le candidat : vous ne devriez pas écrire une référence élogieuse de quelqu’un que vous ne connaissez pas bien ou que vous ne pensez pas qu’il serait un bon employé. Évitez d’être négatif ou d’évoquer des défauts ou des faiblesses.
Note
Si vous avez des doutes sur la candidature d’une personne, soyez honnête et faites-lui savoir que vous n’êtes pas à l’aise pour lui rédiger une référence. Il vaut mieux refuser que de fournir une approbation moins que brillante.
Aperçu de la lettre de référence
Voici un aperçu de ce qu’il faut inclure dans chaque section d’une lettre de référence :
Salutation
Si vous écrivez une lettre de référence personnelle dans laquelle vous connaissez le nom du destinataire, incluez une formule de salutation (Cher M. Marina, Chère Mme Templeton, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites « À qui de droit » ou n’incluez tout simplement pas de salutation du tout.
Paragraphe 1
Le premier paragraphe du modèle de lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de référence pour la recommander pour un emploi ou une inscription scolaire.
En règle générale, cette section de la lettre détaillera depuis combien de temps vous connaissez la personne, ou précisera les années pendant lesquelles vous avez travaillé ensemble, enseigné à la personne ou été dans la même classe, etc.
Paragraphe 2
Le deuxième paragraphe du modèle de lettre de référence contient des informations spécifiques concernant la personne à propos de laquelle vous écrivez, notamment pourquoi elle est qualifiée, ce qu’elle peut apporter et pourquoi vous fournissez une lettre de référence.
Vous pouvez et devez inclure ici des anecdotes ou des détails significatifs. Ce genre de brefs exemples créera un contexte mémorable qui aidera la personne que vous recommandez à se démarquer de ses concurrents.
Note
Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails sur la personne sur laquelle vous écrivez et pourquoi et comment elle est qualifiée.
Paragraphe 3
Lorsque vous rédigez une lettre spécifique référant un candidat pour un poste particulier, la lettre de référence doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule. N’oubliez pas que vous « commercialisez » en fait les compétences de cette personne – et plus ses compétences reflètent fidèlement la description de poste, plus il est probable qu’elle soit invitée à un entretien.
Demandez une copie de l’offre d’emploi et une copie du curriculum vitae de la personne afin de pouvoir cibler votre lettre de référence en conséquence. Ensuite, une fois que vous avez examiné ces documents, demandez-vous : « Pourquoi est-ce que je pense que [la personne que vous recommandez] convient parfaitement à ce poste ?
Note
Écrivez une liste d’exemples de la façon dont cette personne a démontré les compétences décrites dans la description de poste, puis utilisez-les pour renforcer ce paragraphe et le rendre « pop ».
Résumé
Cette section du modèle de lettre de référence contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous « recommandez fortement » la personne ou que vous la « recommandez sans réserve » ou quelque chose de similaire.
Conclusion
Le paragraphe final du modèle de lettre de référence contient une offre de fournir plus d’informations. Vous pouvez soit inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe, soit faire référence au numéro de téléphone et à l’adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre (« Pour plus d’informations, veuillez me contacter au numéro de téléphone ou à l’adresse e-mail indiqué ci-dessus »). Incluez une conclusion polie , puis votre nom et votre titre.
Signature de lettre imprimée
Sincèrement,
Signature
Nom de l’écrivain
Titre
Signature électronique
Sincèrement,
Nom de l’écrivain
Titre
Modèle de lettre de référence
Ceci est un exemple de lettre de référence. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de référence (version texte)
Édouard Esprit
375, avenue Alameda
San Francisco, Californie 94124
(000) 123-1234
[email protected]
11 avril 2022
Mme Suzanne Templeton
Responsable du recrutement
Logiciel XYZ inc.
174, Troisième rue
West Renton, État de Washington 98056
Chère Mme Templeton,
Ingrid Adams, candidate au poste d’ingénieur logiciel I actuellement recherché par XYZ Software Inc., m’a demandé d’écrire une lettre de recommandation en son nom, et c’est avec beaucoup d’enthousiasme que je le fais.
Au cours des trois derniers mois, Mme Adams a effectué un stage sous ma supervision au sein du département de génie logiciel chez ABC Software Solutions. Étudiante spécialisée à l’Université d’État de San Francisco, elle s’est révélée être l’une des jeunes concepteurs de logiciels les plus talentueux et innovants que j’ai jamais supervisés.
Ingrid a été un élément indispensable de notre équipe pendant une période critique en termes de performances lorsque, en désavantage numérique, nous avons été confrontés à une date limite de lancement critique pour la version 3.5 de notre logiciel QuickDesign. Non seulement ses compétences en codage sont parfaites, mais elle possède également la vision et les compétences analytiques nécessaires pour évaluer rapidement les options de programmation, prévoir les points chauds et résoudre les problèmes potentiels lors des étapes formatrices. Elle a joué un rôle clé dans notre préparation réussie pour la sortie à temps de ce logiciel.
La maîtrise d’Ingrid en programmation orientée objet, Java, C#, C++ et SQL est superbe. Elle est une excellente communicatrice en anglais et en allemand, avec la capacité de rendre des informations techniques complexes compréhensibles à un public profane.
Compte tenu de son expertise technique, de son souci du détail et de son éthique de travail exemplaire, je suis convaincu qu’Ingrid Adams sera une contribution inestimable à l’équipe de développement de logiciels de XYZ Software Inc., et je la recommande vivement pour le poste d’ingénieur logiciel I. Veuillez me contacter à l’adresse e-mail ou au numéro de téléphone indiqué ici si je peux fournir d’autres informations à l’appui de sa candidature.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Edward Espiritu, ingénieur logiciel
Solutions logicielles ABC
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