Points clés à retenir
- TXF est une extension de fichier qui apparaît sous la forme .txf après un nom de fichier, qui indique à un ordinateur le type de fichier qu’il accepte et le programme à utiliser pour l’ouvrir.
- L’extension de fichier .txf est l’extension acceptée par les logiciels de préparation de déclarations de revenus les plus réputés.
- Le logiciel de comptabilité reconnaît également les extensions TXF.
- Vous pourriez avoir besoin d’un logiciel de comptabilité et d’un logiciel de préparation de déclarations de revenus si vous dirigez une petite entreprise.
Définition et exemple de TXF
L’extension de fichier TXF permet le partage de données au sein d’un logiciel ou d’un tableur. De nombreux logiciels de préparation de déclarations de revenus et programmes de comptabilité importent des fichiers TXF. Les fichiers TXF portent l’extension de nom de fichier .txf et sont destinés à être importés par un logiciel de préparation de déclarations de revenus.
Exporter les données TXF depuis votre logiciel financier, puis les importer dans votre logiciel fiscal vous fait gagner du temps que vous auriez autrement passé à saisir des données dans le logiciel fiscal pour préparer votre déclaration de revenus. L’extension de fichier TXF a également été utilisée pour les fichiers d’archives compressés, qui combinent plusieurs fichiers en un seul pouvant être compressé.
- Nom alternatif :Format d’échange de taxes
Un exemple de TXF inclut un logiciel qui réduit ou élimine les tâches redondantes. Les entreprises utilisent un logiciel de comptabilité dans lequel les informations client peuvent être transférées vers d’autres domaines de l’entreprise. Les informations d’adresse des clients peuvent être partagées et utilisées pour fournir un devis, un bon de travail, une facturation et générer un reçu une fois la facture payée.
Les fichiers de données TXF permettent à un logiciel de partager et de reconnaître les données, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent, ainsi que d’améliorer l’efficacité de l’entreprise.
Comment ouvrir les fichiers TXF
Le logiciel du système d’exploitation Windows est conçu pour reconnaître et s’adapter à l’extension à trois lettres suivant un nom de fichier. Il utilisera automatiquement le programme correctement installé pour ouvrir le fichier. Windows vous demandera généralement de télécharger un programme qui reconnaîtra l’extension s’il ne parvient pas à en identifier une déjà installée.
Note
Effectuez une recherche dans la documentation « d’aide » de votre logiciel si vous n’utilisez pas Windows ou si, pour une raison quelconque, Windows ne vous invite pas à télécharger un fichier exploitable.
La plupart des logiciels de finances personnelles Windows exportent des données TXF, tout comme certains logiciels de finances personnelles Mac. Vous pouvez généralement cliquer sur « Fichier » puis sur « Exporter » pour exporter les informations fiscales afin de créer un fichier de données TXF à partir de votre logiciel financier.
Une autre option, beaucoup plus simple, consiste à double-cliquer sur le fichier et à laisser le programme associé le récupérer à partir de là.
Note
Il est essentiel que vous catégorisiez correctement les dépenses liées à l’impôt tout au long de l’année si vous comptez utiliser votre logiciel de finances personnelles pour créer un fichier TXF.
Types de logiciels fiscaux
TXF est une norme acceptée pour enregistrer les données fiscales dans Quicken, Intuit QuickBooks et autres. Pratiquement tous les logiciels fiscaux réputés, y compris Turbo Tax d’Intuit, généreront et accepteront des fichiers portant cette extension de nom de fichier.
Note
En plus des options logicielles d’impôt payant les plus populaires, il existe de nombreuses options de logiciels d’impôt gratuits.
Un logiciel fiscal gratuit n’est généralement qu’une option proposée aux nouveaux clients, aux personnes à faible revenu ou aux situations fiscales simples. Cependant, vous devrez peut-être payer pour le logiciel si vous avez utilisé une version gratuite l’année dernière et souhaitez utiliser le même programme cette année, ou vous pouvez choisir un autre programme fiscal gratuit à utiliser cette année pour éviter des frais. Si votre situation fiscale est devenue plus compliquée ou si vos revenus ont sensiblement augmenté, un logiciel payant peut être la seule option.
Conseils pour choisir un logiciel de comptabilité
Les propriétaires de petites entreprises utilisent un logiciel de comptabilité pour garder un œil sur leurs ventes, leurs revenus et leurs coûts, économisant ainsi des heures par rapport à la gestion manuelle des livres. TXF est la norme acceptée pour de nombreux logiciels de comptabilité, qui est généralement plus efficace que l’utilisation d’une feuille de calcul. Le logiciel de comptabilité réduit ou élimine également la saisie de données redondante, comme la saisie des informations client qui peuvent être facilement transférées entre des programmes reconnaissant l’extension de fichier TXF.
Note
Vous n’aurez peut-être pas besoin d’un logiciel de comptabilité si vous êtes un propriétaire unique sans employés, avec peu ou pas de stocks et seulement une poignée de clients. Sinon, il existe toujours des logiciels de comptabilité gratuits ou à bas prix.
Les propriétaires de petites entreprises qui ont des stocks ou qui ont plus de clients ou d’employés gagneront du temps et produiront des registres plus précis en utilisant un logiciel de comptabilité.
Affinez vos choix de logiciels de comptabilité en dressant une liste des fonctionnalités de comptabilité pour petites entreprises nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. La plupart des fonctionnalités des logiciels de comptabilité pour petites entreprises incluent :
- Gestion des stocks
- Suivi des ventes
- Une gestion des contacts clients qui fonctionne avec votre logiciel de gestion de contacts actuel
- Prise en charge du compte marchand pour accepter les paiements par carte de crédit
- Budgétisation
- Estimations
- Paie
- Déclaration fiscale des entreprises
