Les acheteurs de maison signent une énorme pile de documents intimidants à la clôture. Les documents de prêt à eux seuls peuvent totaliser des centaines de pages ou plus. Bon nombre de ces documents sont à l’avantage du prêteur. Ils veulent éviter d’éventuels futurs procès.
Vous n’aurez peut-être pas la place de stocker tous ces documents après la clôture, mais vous devriez vraiment conserver un dossier complet. Cela signifie collecter des copies de tous les documents signés lors de votre transaction avec le vendeur, du début à la fin.
Note
Pensez à conserver ces documents pendant au moins quelques années après avoir vendu la maison que vous avez achetée.
Vous souhaiterez conserver ces documents pour référence future, pour votre propre examen ou dans le cas où vous deviez déposer une plainte en justice contre le vendeur, votre équipe de représentation professionnelle ou des entrepreneurs.
Vous n’êtes pas nécessairement obligé d’avoir les originaux, mais vous devez au moins avoir des copies des documents entièrement signés avec les signatures de toutes les parties.
Où obtenir des copies ?
Votre agent immobilier devrait être en mesure de vous remettre des copies des documents de transaction, car les courtiers sont tenus de conserver un dossier sur chaque acheteur et vendeur.
Mais les documents de clôture sont généralement conservés par l’agent de clôture ou le séquestre.Ces documents sont distincts des documents associés aux négociations contractuelles et comprendront des documents financiers et juridiques.
L’acte et les documents hypothécaires sont déposés auprès du registraire du comté et deviennent publics.Vous pouvez toujours en obtenir des copies auprès du bureau du registraire ou auprès d’une société de titres.
La plupart des documents sont numérisés sous une forme ou une autre, notamment ceux liés à la transaction. Votre agent immobilier ou coordinateur de transactions peut probablement vous proposer un téléchargement sécurisé pour stocker plusieurs de ces documents en toute sécurité sur votre ordinateur ou sur un lecteur de stockage.
Documents préliminaires
Toncontrat d’agent acheteurcite toutes les conditions de votre relation avec la maison de courtage de votre agent immobilier, y compris la durée pendant laquelle le contrat reste en vigueur et comment et quand vous ou l’agent pouvez y mettre fin.
Il s’agit d’un contrat légal, et il peut être important de le garder à portée de main afin d’avoir une preuve des conditions que vous avez acceptées… même longtemps après la clôture de la vente. Certains problèmes peuvent surgir plus tard.
Lecontrat d’achatest votre contrat d’achat de la maison, énonçant tous les termes et conditions requis pour la clôture. Il s’agit du document que vous et le vendeur avez signé lorsque vous avez accepté d’acheter la propriété, et les deux parties sont légalement tenues de respecter ses conditions.
Documents en voie de clôture
Addendums, amendements ou avenantsinclure tout ce qui modifie ou amende les termes de votre contrat d’achat initial. Ces types de documents peuvent clarifier les noms figurant sur le titre ou l’orthographe du nom du vendeur ou de l’acheteur. Ils pourraient corriger une adresse postale.
Demandes de réparationenregistrer n’importe quel des accords monétaires ou des contrats de réparation d’articles, et ils peuvent être considérés comme des addendums au contrat d’achat. Un addenda de réparation précise le type particulier de travaux à réaliser. Il pourrait préciser si les travaux nécessiteront un permis ou s’ils doivent être exécutés par un entrepreneur agréé.
Divulgations du vendeurinclure des faits importants sur des choses comme la peinture à base de plomb. Ils peuvent inclure une déclaration de transfert et d’autres garanties écrites, garanties ou informations fournies par le vendeur. Ces documents constituent souvent la base de futures poursuites contre les vendeurs lorsqu’ils omettent de divulguer un problème qui deviendra apparent plus tard.
Documents de clôture
Instructions de dépôtremplacent souvent le contrat d’achat et précisent les conditions financières de l’accord entre acheteurs et vendeurs. Ils autorisent un agent séquestre à effectuer des actes spécifiques au nom des parties impliquées.
Le résumé duconclusions de l’inspecteur en bâtimentvolonté indiquez quels articles sont en bon état et lesquels ont besoin d’être réparés ou remplacés. Il devrait inclure des photos. Il peut être un outil de négociation lors de la vente et fournir ultérieurement une liste de contrôle des réparations nécessaires.
Leinspection antiparasitaire et certificat d’achèvementest un rapport de la société d’inspection qui certifie que les travaux sont terminés. Tous les États n’exigent pas une inspection antiparasitaire, mais d’autres, comme la Californie, exigent qu’ils soient conservés dans leurs dossiers pendant deux ans.
Autres inspections et documents liés au travailpourrait inclure les factures et les permis de l’entrepreneur.
Ledivulgation finalecomprend tous les coûts finaux de votre prêt hypothécaire, présentés d’une manière que vous ne comprendrez peut-être pas, même si le gouvernement essaie de vous simplifier la tâche. Posez des questions sur les frais dont vous n’êtes pas sûr et conservez les informations à portée de main pour la période des impôts. Certains de ces éléments sont déductibles des impôts.
Ledéclaration finaleest l’estimation finale de toutes les charges et crédits pour l’achat de la maison. Ce document comprend le prix de vente, votre argent pour clôturer le séquestre, le montant de votre prêt et tous les autres coûts payés par séquestre pour régler la vente, y compris les crédits et le prorata. Ce document est également connu sous le nom de Déclaration de règlement HUD 1. Le Bureau de protection financière des consommateurs l’a remplacé par la divulgation finale en 2015.
Lebillet à ordre et hypothèquene sont pas toujours enregistrés et vous ne recevrez la note originale que lorsqu’elle sera entièrement payée. L’hypothèque indiquera votre solde principal et les conditions de votre prêt, comme l’exige le prêteur.
Documents d’assurance
Plans de garantie résidentiellevolonté inclure le numéro de police et les coordonnées pour les appels de réparation. Ils détailleront ce qui est couvert par la garantie et les types de choses qui ne sont pas couvertes.
Lepolice d’assurancedevrait couvrir les termes, conditions, avis de prime et numéro de police de votre assurance habitation. Le prêteur paiera votre prime au renouvellement si votre prêt est mis en fourrière. Sinon, vous devrez le payer annuellement, mais il pourrait être inclus dans votre versement hypothécaire.
Lepolice d’assurance titresindique votre acquisition, le montant en dollars de votre assurance titres et toutes les exceptions à la couverture. Il comprend le nom de la société titulaire, la date d’émission et le numéro de police. Cela peut entrer en jeu comme moyen de défense si quelqu’un fait valoir un privilège antérieur sur votre propriété.
Note
L’acte vous sera envoyé par courrier après enregistrement, et il se peut qu’il s’agisse de la seule copie. Personne d’autre n’est tenu de le conserver dans ses dossiers.
Documents à conserver comme originaux
Vous pouvez obtenir une copie certifiée conforme de ces documents auprès de l’agent de clôture ou auprès de votre agent immobilier si vous perdez les originaux.
Ledivulgation finalecontient toutes les charges et crédits officiels de votre achat de maison. Vous en aurez besoin pour déclarer vos impôts personnels pour cette année civile, car certains éléments peuvent également être déductibles d’impôt. Remettez ce document à votre spécialiste en déclarations. Votre déclaration finale sera probablement également certifiée par le plus proche.
Leacteest le document de transfert de titre renvoyé par le bureau du registraire du comté après avoir été placé dans les archives publiques. C’est la preuve que vous êtes effectivement propriétaire du bien. Il cite la manière dont vous détenez un titre, le nom des vendeurs qui vous ont donné le titre et la description légale de la propriété.
Foire aux questions (FAQ)
Quel est le document le plus important que vous recevez à la clôture ?
Les documents les plus importants que vous recevrez à la clôture comprennent votre divulgation de clôture, le billet à ordre et l’hypothèque ou l’acte de fiducie.
Quel document de clôture à domicile vous indique le montant de vos paiements ?
La divulgation finale vous montrera le montant de vos paiements de maison. Il vous indique également le nombre de paiements que vous devrez effectuer pour rembourser le prêt, le montant des frais que vous paierez et les autres coûts associés à l’obtention de votre prêt hypothécaire.
Combien de temps après avoir signé les documents de clôture pouvez-vous accéder à votre domicile ?
Le délai peut varier dans la plupart des États. La loi fédérale donne aux consommateurs 72 heures pour se rétracter de tout contrat qu’ils ont signé. C’est ce qu’on appelle le « droit de résiliation » ou un « délai de réflexion ». Une fois les 72 heures écoulées, vos fonds à clôturer seront transférés à la société de dépôt fiduciaire, votre achat de maison sera enregistré et vous recevrez les clés de votre nouvelle maison.
